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E-Mails und Anhänge in Gmail drucken: Der ultimative Guide

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du E-Mails und deren Anhänge in Gmail professionell druckst.

Gmail bietet verschiedene Möglichkeiten, Nachrichten und Dateien zu Papier zu bringen oder als PDF zu speichern. In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du dabei vorgehst.

1. Eine einzelne E-Mail drucken

Wenn du nur eine bestimmte Nachricht aus einer Konversation drucken möchtest:

  1. Öffne Gmail in deinem Browser.
  2. Öffne die E-Mail, die du drucken möchtest.
  3. Klicke oben rechts in der E-Mail (neben dem Antwort-Pfeil) auf die drei vertikalen Punkte (Mehr).
  4. Wähle im Menü die Option Drucken.
  5. Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Druckvorschau. Wähle deinen Drucker aus und klicke auf Drucken.

2. Einen gesamten E-Mail-Verlauf (Thread) drucken

Wenn du eine Konversation mit mehreren Antworten hast und alle Nachrichten auf einmal drucken möchtest:

  1. Öffne den entsprechenden E-Mail-Verlauf.
  2. Klicke oben rechts über der ersten Nachricht auf das Drucker-Symbol (Alle drucken).
  3. Gmail bereitet nun alle Nachrichten des Threads für den Druck vor und öffnet den Druckdialog deines Browsers.

3. Dateianhänge aus Gmail drucken

Anhänge werden nicht automatisch mit der E-Mail gedruckt. Du musst sie separat ansteuern:

Methode A: Direkt aus der Vorschau (empfohlen)

  1. Bewege den Mauszeiger über den Anhang am Ende der E-Mail.
  2. Klicke auf das Drucker-Symbol, das auf dem Anhang erscheint.
  3. Falls kein Drucker-Symbol zu sehen ist, klicke auf den Anhang, um die Vorschau zu öffnen.
  4. Klicke in der oberen rechten Ecke der Vorschau auf das Drucker-Symbol.

Methode B: Erst herunterladen

  1. Klicke auf das Download-Symbol (Pfeil nach unten) auf dem Anhang.
  2. Öffne die Datei auf deinem Computer mit dem entsprechenden Programm (z. B. Adobe Reader für PDFs oder Word für Dokumente).
  3. Nutze die Tastenkombination Strg + P (Windows) oder Cmd + P (Mac), um den Druckvorgang zu starten.

4. E-Mails über die Gmail-App drucken (Smartphone/Tablet)

Unter Android:

  1. Öffne die Gmail-App und die gewünschte E-Mail.
  2. Tippe auf die drei Punkte oben rechts (für die gesamte E-Mail) oder auf die drei Punkte innerhalb einer Nachricht (für eine einzelne Nachricht).
  3. Tippe auf Drucken.

Unter iOS (iPhone/iPad):

  1. Öffne die Gmail-App und die E-Mail.
  2. Tippe auf die drei Punkte oben rechts in der E-Mail.
  3. Wähle Drucken (oder "Alle drucken").
  4. Wähle deinen AirPrint-fähigen Drucker aus.

5. Tipps für ein besseres Ergebnis

  • Als PDF speichern: Wenn du kein Papier verschwenden möchtest, wähle im Druckdialog unter "Drucker" einfach "Als PDF speichern" aus. So archivierst du die E-Mail digital.
  • Nur markierten Text drucken: Wenn du nur einen Teil einer langen E-Mail brauchst, markiere den Text mit der Maus, drücke Strg + P und wähle in den Druckeinstellungen unter "Mehr Einstellungen" die Option "Nur Auswahl" (dies variiert je nach Browser).
  • Formatierung prüfen: Manchmal werden Bilder in E-Mails nicht sofort geladen. Klicke vor dem Drucken auf "Bilder anzeigen", damit diese auch auf dem Papier erscheinen.

Fehlerbehebung: Das Drucker-Symbol fehlt?

Falls du das Drucker-Symbol nicht findest, kannst du jederzeit die Tastenkombination Strg + P (Windows) oder Command + P (Mac) in deinem Browser drücken. Hinweis: Dabei wird jedoch oft die gesamte Benutzeroberfläche von Gmail (inklusive Seitenleiste) mitgedruckt. Die interne Druckfunktion von Gmail ist daher immer die bessere Wahl für ein sauberes Layout.

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