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Tutorial: E-Mails in Outlook 2010 automatisch an eine andere Adresse weiterleiten

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie in Microsoft Outlook 2010 eine automatische Weiterleitung einrichten.

In Outlook 2010 wird eine Weiterleitung über sogenannte Regeln erstellt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie im Urlaub sind oder Ihre E-Mails an einem zentralen Ort bündeln möchten.

Schritt 1: Das Menü für Regeln öffnen

  1. Starten Sie Outlook 2010.
  2. Klicken Sie oben im Menüband auf den Reiter Start.
  3. Suchen Sie in der Gruppe „Verschieben“ die Schaltfläche Regeln.
  4. Klicken Sie darauf und wählen Sie im Drop-down-Menü den Punkt Regeln und Benachrichtigungen verwalten....

Schritt 2: Eine neue Regel erstellen

  1. Ein neues Fenster öffnet sich. Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Neue Regel....
  2. Der Regel-Assistent erscheint. Wählen Sie unter der Kategorie „Regel ohne Vorlage erstellen“ den Punkt Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden.
  3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Bedingungen festlegen

  1. Hier können Sie auswählen, welche E-Mails weitergeleitet werden sollen (z. B. nur von bestimmten Absendern).
  2. Wenn Sie ALLE E-Mails weiterleiten möchten: Wählen Sie keine Bedingung aus und klicken Sie einfach auf Weiter.
  3. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage: „Diese Regel wird auf jede Nachricht angewendet, die Sie erhalten. Ist dies korrekt?“ Bestätigen Sie mit Ja.

Schritt 4: Zieladresse festlegen

  1. Im nächsten Fenster (Was soll mit dieser Nachricht geschehen?) setzen Sie einen Haken bei:
    • diese an eine Person/öffentliche Gruppe weiterleiten
  2. Klicken Sie im unteren Bereich des Fensters auf den blau unterstrichenen Text „eine Person/öffentliche Gruppe“.
  3. Es öffnet sich ein Adressbuch-Fenster. Geben Sie ganz unten im Feld „An ->“ die E-Mail-Adresse ein, an die die Nachrichten gesendet werden sollen.
  4. Bestätigen Sie mit OK und klicken Sie danach im Assistenten auf Weiter.

Schritt 5: Ausnahmen (Optional)

  1. Hier können Sie Ausnahmen definieren (z. B. „außer wenn es sich um Spam handelt“). Falls Sie keine Ausnahmen benötigen, klicken Sie einfach auf Weiter.

Schritt 6: Regel fertigstellen

  1. Geben Sie der Regel einen Namen (z. B. „Weiterleitung an Privat“).
  2. Stellen Sie sicher, dass der Haken bei „Diese Regel aktivieren“ gesetzt ist.
  3. Wenn Sie bereits vorhandene E-Mails im Posteingang ebenfalls weiterleiten möchten, setzen Sie zusätzlich den Haken bei „Regel jetzt auf Nachrichten anwenden, die sich bereits im Ordner 'Posteingang' befinden“.
  4. Klicken Sie auf Fertig stellen und danach im Hauptfenster auf OK.

Wichtige Hinweise:

  • Outlook muss geöffnet sein: Bei der klassischen POP3- oder IMAP-Einrichtung funktioniert die Weiterleitung nur, wenn Outlook auf Ihrem PC läuft.
  • Exchange-Server: Wenn Ihr Unternehmen einen Microsoft Exchange Server nutzt, funktioniert die Weiterleitung auch, wenn Ihr PC ausgeschaltet ist.
  • Weiterleiten vs. Umleiten:
    • Weiterleiten: Die E-Mail kommt bei der Zieladresse an, zeigt aber Sie als Absender (oder mit dem Präfix „WG:“).
    • Umleiten: Die E-Mail sieht so aus, als käme sie direkt vom Original-Absender. Wenn Sie dies bevorzugen, wählen Sie in Schritt 4 die Option „diese an eine Person/öffentliche Gruppe umleiten“.
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