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Anleitung: Outlook-Sound beim Löschen von E-Mails deaktivieren

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du den Sound beim Löschen von E-Mails in Outlook deaktivieren kannst. Da Outlook diesen Sound oft über die Windows-Systemsteuerung steuert, sind hier die zwei effektivsten Wege beschrieben.

In Outlook gibt es keine direkte Schaltfläche „Sound beim Löschen aus“. Dieser Ton ist meistens an die allgemeinen Systemgeräusche von Windows gekoppelt. So schaltest du ihn aus:

Methode 1: Über die Windows-Systemsteuerung (Klassisches Outlook)

Diese Methode funktioniert für die meisten Desktop-Versionen von Outlook, da Outlook das Windows-Signal für „Papierkorb leeren“ oder „Systemhinweis“ nutzt.

  1. Drücke die Windows-Taste und tippe Systemsteuerung ein, öffne diese dann.
  2. Wähle (falls die Ansicht auf „Kategorie“ steht) Hardware und Sound und klicke dann auf Sound.
  3. Wechsle oben im neuen Fenster auf den Reiter Sounds.
  4. Suche in der Liste „Programmereignisse“ nach dem Eintrag Papierkorb leeren.
  5. Klicke den Eintrag an und wähle unten im Dropdown-Menü (unter „Sounds:“) den Punkt (Kein) aus.
  6. Optional: Suche auch nach dem Eintrag Standard-Warnsignal, falls der Ton beim Löschen eher ein „Pling“ ist, und setze auch diesen auf (Kein).
  7. Klicke auf Übernehmen und dann auf OK.

Methode 2: Im „Neuen Outlook“ oder Outlook Web (PWA)

Wenn du das moderne Outlook oder die Web-Version nutzt, findest du die Einstellung direkt in der App:

  1. Öffne Outlook und klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  2. Navigiere zu Allgemein > Benachrichtigungen.
  3. Klicke auf den Pfeil neben Benachrichtigungen in Outlook, um das Menü zu erweitern.
  4. Suche nach der Option Sound wiedergeben (unter Ereignissen oder Nachrichten).
  5. Deaktiviere den Haken bei den entsprechenden Sound-Optionen.

Methode 3: Generelle Outlook-Sounds deaktivieren (Desktop-App)

Falls dich auch andere Töne (z.B. beim Senden oder Empfangen) stören, kannst du diese global in Outlook abschalten:

  1. Öffne Outlook und klicke oben links auf Datei.
  2. Wähle unten Optionen.
  3. Gehe links auf den Reiter E-Mail.
  4. Suche den Abschnitt Nachrichteneingang.
  5. Entferne den Haken bei Sound abspielen.
  6. Bestätige mit OK.

Hinweis: Wenn der Ton nach diesen Schritten immer noch auftaucht, handelt es sich meist um ein akustisches Feedback von Windows für „Erfolgreiches Verschieben“. In diesem Fall hilft nur Methode 1, um die System-Sounds von Windows komplett für diese Aktion stummzuschalten.

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