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Microsoft Project 2016 Tutorial: Projektkalender bearbeiten und anpassen (MSP Tutorials)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial auf Deutsch, angelehnt an den Stil von dptutorials, wie man den Projektkalender in Microsoft Project 2016 bearbeitet.

Willkommen zu diesem Tutorial von dptutorials. In diesem Guide lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie den Projektkalender in Microsoft Project 2016 verwalten. Der Kalender ist das Herzstück Ihrer Planung, da er festlegt, wann gearbeitet wird und wann arbeitsfreie Zeiten (wie Feiertage oder Wochenenden) anstehen.

1. Einleitung: Warum den Kalender bearbeiten?

Standardmäßig nutzt MS Project den „Standard“-Kalender (Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr). Um eine realistische Projektplanung zu gewährleisten, müssen Sie jedoch spezifische Feiertage, Betriebsurlaube oder abweichende Arbeitszeiten hinzufügen.

2. Zugriff auf die Kalendereinstellungen

Um mit der Bearbeitung zu beginnen, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt in Microsoft Project 2016.
  2. Klicken Sie oben im Menüband auf den Reiter Projekt.
  3. Wählen Sie in der Gruppe „Eigenschaften“ die Schaltfläche Arbeitszeit ändern.

Ein neues Dialogfenster öffnet sich.

3. Einen neuen Kalender erstellen (Optional)

Es empfiehlt sich oft, den Standardkalender beizubehalten und eine Kopie für Ihr spezifisches Projekt zu erstellen:

  1. Klicken Sie im Dialogfeld „Arbeitszeit ändern“ oben rechts auf Neuen Kalender erstellen....
  2. Geben Sie dem Kalender einen Namen (z. B. „Mein Projekt_2024“).
  3. Wählen Sie „Kopie erstellen von: Standard“ und bestätigen Sie mit OK.

4. Ausnahmen hinzufügen (Feiertage & Urlaub)

Ausnahmen sind Tage, an denen von der regulären Arbeitszeit abgewichen wird (meistens arbeitsfrei).

  1. Klicken Sie unten im Fenster auf den Reiter Ausnahmen.
  2. Geben Sie in der Spalte „Name“ die Bezeichnung ein (z. B. „Weihnachten“).
  3. Klicken Sie in das Feld „Anfang“ und wählen Sie das Datum aus.
  4. Klicken Sie auf Details, wenn Sie Serienmuster festlegen wollen (z. B. jedes Jahr am 25. Dezember).
  5. Bestätigen Sie mit OK.

5. Arbeitswochen anpassen (Reguläre Arbeitszeiten)

Wenn Ihr Team beispielsweise auch samstags arbeitet oder andere Kernarbeitszeiten hat:

  1. Wechseln Sie zum Reiter Arbeitswochen.
  2. Klicken Sie auf den Eintrag „[Standard]“ und dann auf die Schaltfläche Details... auf der rechten Seite.
  3. Wählen Sie die Wochentage aus, die Sie ändern möchten (links).
  4. Wählen Sie die dritte Option: Tage auf die folgenden spezifischen Arbeitszeiten festlegen.
  5. Geben Sie die gewünschten Zeiten in die Tabelle ein (z. B. 07:00 bis 12:00 und 13:00 bis 16:00).
  6. Klicken Sie auf OK.

6. Den Kalender dem Projekt zuweisen

Wichtig: Das Erstellen des Kalenders reicht nicht aus. Sie müssen MS Project sagen, dass dieses Projekt diesen speziellen Kalender nutzen soll.

  1. Gehen Sie erneut auf den Reiter Projekt.
  2. Klicken Sie auf Projektinformationen.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Kalender: Ihren neu erstellten oder bearbeiteten Kalender aus.
  4. Bestätigen Sie mit OK.

7. Profi-Tipp: Die Zeitskala anpassen

Damit die grauen Balken (arbeitsfreie Zeit) im Gantt-Chart auch Ihren neuen Kalender widerspiegeln:

  1. Machen Sie einen Rechtsklick oben auf die Zeitskala (Datumsanzeige im Diagramm).
  2. Wählen Sie Arbeitsfreie Zeit....
  3. Wählen Sie im Feld „Kalender“ Ihren Projektkalender aus.
  4. Wählen Sie eine Farbe oder ein Muster für die Darstellung und klicken Sie auf OK.

Fazit

Die korrekte Konfiguration des Projektkalenders ist entscheidend, damit Endtermine und Ressourcenbelastungen in Microsoft Project 2016 präzise berechnet werden.

Vielen Dank fürs Zuschauen/Lesen! Wenn Ihnen dieses Tutorial von dptutorials geholfen hat, abonnieren Sie uns für weitere MSP-Tipps.

Erstellt für: dptutorials | Thema: MS Project 2016 Grundlagen

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