Primavera P6 Tutorials: Kapitel 6.2 – Datenimport von XER- und XML-Formaten in Primavera P6

Hier ist ein detailliertes Tutorial zum Thema Datenimport in Primavera P6, speziell für die Formate XER und XML.

In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie Projektdaten aus externen Quellen in Ihre Primavera P6-Datenbank importieren. Der Import ist eine essenzielle Funktion, um Pläne mit Partnern auszutauschen, Backups einzuspielen oder Daten von verschiedenen Standorten zusammenzuführen.

1. Einführung in die Formate

Bevor wir mit dem technischen Prozess beginnen, ist es wichtig, den Unterschied zwischen den beiden gängigsten Formaten zu verstehen:

• XER (.xer): Das Standard-Proprietärformat von Primavera. Es ist kompakt und schnell, enthält jedoch fast alle globalen Daten (Kalender, Aktivitätscodes usw.). Ein XER-Import überschreibt keine vorhandenen globalen Daten, fügt aber neue hinzu, was die Datenbank "zumüllen" kann.
• XML (.xml): Ein universelleres Format. Der Vorteil von XML in Primavera P6 ist, dass man beim Import detaillierter steuern kann, wie Ressourcen und Rollen zugewiesen werden (Mapping). Es ist zudem besser geeignet, um Daten zwischen verschiedenen P6-Versionen auszutauschen.

2. Schritt-für-Schritt: Import von XER-Dateien

Der XER-Import ist der am häufigsten genutzte Weg, um ein komplettes Projekt zu übertragen.

Schritt 1: Import-Assistenten starten

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf File (Datei) > Import.
2. Wählen Sie im Fenster die Option Primavera P6 – (XER) aus.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die passende Version aus (meist die aktuellste oder die Version, mit der die Datei erstellt wurde).
4. Klicken Sie auf Next.

Schritt 2: Datei auswählen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (...), um die XER-Datei auf Ihrem Computer zu suchen.
2. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Next.

Schritt 3: Import-Typ festlegen

1. Wählen Sie Project als Import-Typ aus.
2. Klicken Sie auf Next.

Schritt 4: Import-Aktion und Ziel festlegen

1. Import Action: Wählen Sie Create New Project (Neues Projekt erstellen), wenn Sie das Projekt zum ersten Mal importieren.
2. Import To: Klicken Sie auf das Feld, um den Speicherort in Ihrer EPS (Enterprise Project Structure) auszuwählen, in dem das Projekt erscheinen soll.
3. Klicken Sie auf Next.

Schritt 5: Konfiguration (Templates)

Hier können Sie festlegen, wie mit Kalendern oder Aktivitätscodes umgegangen wird. In der Regel reicht die Einstellung "Standard Import Configuration". Profis können hier über Modify eigene Regeln festlegen. 4. Klicken Sie auf Next und anschließend auf Finish.

3. Schritt-für-Schritt: Import von XML-Dateien

XML-Dateien bieten mehr Flexibilität beim Mapping von Ressourcen.

Schritt 1: Import-Assistenten starten

1. Klicken Sie auf File > Import.
2. Wählen Sie Primavera P6 – (XML) aus.
3. Klicken Sie auf Next.

Schritt 2: Datei auswählen

1. Suchen Sie die XML-Datei auf Ihrem Laufwerk.
2. Klicken Sie auf Next.

Schritt 3: Ziel-EPS wählen

1. Wählen Sie die EPS aus, in die das Projekt geladen werden soll.
2. Klicken Sie auf Next.

Schritt 4: Ressourcen- und Rollen-Mapping (Wichtig!)

Einer der größten Vorteile von XML ist das Fenster Modify Import Options:

1. Hier können Sie sehen, welche Ressourcen in der Datei enthalten sind und ob diese bereits in Ihrer Datenbank existieren.
2. Sie können entscheiden, ob eine Ressource neu angelegt oder einer bestehenden Ressource in Ihrer Datenbank zugewiesen werden soll.
3. Dies verhindert Dubletten in Ihrem Ressourcenpool.

Schritt 5: Abschluss

1. Klicken Sie auf Next und prüfen Sie die Zusammenfassung.
2. Klicken Sie auf Finish.

4. Wichtige Tipps und Best Practices

Vorsicht vor "Datenmüll"

Beim Import von XER-Dateien werden oft globale Kalender oder Aktivitätscodes mit importiert, die Sie vielleicht gar nicht wollen.

• Tipp: Importieren Sie fremde XER-Dateien zuerst in eine Test-Datenbank (SQLite), bereinigen Sie die Daten dort (z.B. globale Kalender in Projekt-Kalender umwandeln) und exportieren Sie sie dann erneut für Ihre Hauptdatenbank.

Versionskompatibilität

• Eine ältere Version von Primavera P6 kann keine XER-Datei öffnen, die mit einer neueren Version erstellt wurde.
• Lösung: Der Absender muss beim Export im XER-Dialog eine ältere Version auswählen oder das XML-Format verwenden.

Layouts werden nicht mitimportiert

Weder XER noch XML enthalten Ihre Ansichtseinstellungen (Layouts wie Balkendiagramm-Farben oder Spaltenanordnungen). Diese müssen separat als .plf-Datei exportiert/importiert werden.

Zusammenfassung der Unterschiede

Nächstes Kapitel: 6.3 – Exportieren von Projekten und Erstellen von Layout-Backups.