Tutorial: Level of Effort (LOE) Aktivitäten in Primavera P6 zur Terminplan-Zusammenfassung nutzen

Hier ist ein detailliertes Tutorial zur Verwendung von Level of Effort (LOE) Aktivitäten in Primavera P6, um Terminpläne zusammenzufassen und zu steuern.

1. Was ist eine Level of Effort (LOE) Aktivität? (Definition)

Eine Level of Effort (LOE) Aktivität (auf Deutsch oft als "Hängematten-Aktivität" bezeichnet) ist ein spezieller Aktivitätstyp in Primavera P6. Ihre Dauer wird nicht manuell eingegeben, sondern automatisch durch ihre Vorgänger und Nachfolger bestimmt.

• Dauer: Berechnet sich aus der Zeitspanne zwischen dem frühesten Starttermin ihrer Vorgänger und dem spätesten Endtermin ihrer Nachfolger.
• Ressourcen: LOE-Aktivitäten werden oft verwendet, um projektbegleitende Arbeiten wie Projektmanagement, Bauleitung oder Qualitätskontrolle abzubilden, die über einen gesamten Zeitraum hinweg anfallen.

2. Warum verwendet man LOE-Aktivitäten?

• Zusammenfassung (Summarization): Um die Gesamtdauer eines Abschnitts oder des ganzen Projekts visuell im Gantt-Chart darzustellen, ohne WBS-Zusammenfassungen zu nutzen.
• Kosten- und Ressourcenverteilung: Um laufende Kosten (z. B. Gerüstmiete, Projektleitung) über die gesamte Projektdauer zu verteilen.
• Berichterstattung: Management-Ebene erhält einen schnellen Überblick über Phasenlaufzeiten.

3. Schritt-für-Schritt-Anleitung: LOE in Primavera P6 erstellen

Schritt 1: Aktivität anlegen

1. Öffnen Sie Ihr Projekt in Primavera P6.
2. Wählen Sie den WBS-Knoten aus, unter dem die LOE-Aktivität erscheinen soll.
3. Klicken Sie auf + Add, um eine neue Aktivität zu erstellen. Geben Sie ihr einen Namen (z. B. "Projektmanagement" oder "Zusammenfassung Phase 1").

Schritt 2: Aktivitätstyp auf LOE ändern

1. Markieren Sie die neue Aktivität.
2. Gehen Sie im unteren Detailfenster auf den Reiter General (Allgemein).
3. Suchen Sie das Feld Activity Type.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Level of Effort aus.

Schritt 3: Logische Verknüpfungen (Relationships) setzen

Dies ist der wichtigste Schritt. Eine LOE-Aktivität benötigt mindestens einen Start-Vorgänger und einen Ende-Nachfolger.

1. Gehen Sie zum Reiter Relationships (Beziehungen).
2. Start definieren (Predecessor):
   • Wählen Sie die Aktivität aus, mit der die LOE beginnen soll.
   • Verknüpfungstyp: Start-to-Start (SS).
3. Ende definieren (Successor):
   • Wählen Sie die Aktivität aus, mit der die LOE enden soll.
   • Verknüpfungstyp: Finish-to-Finish (FF).

Hinweis: Sie können auch mehrere Vorgänger/Nachfolger verknüpfen. Die LOE dehnt sich dann vom frühesten Start bis zum spätesten Ende aus.

Schritt 4: Terminplan berechnen (F9)

1. Drücken Sie die Taste F9 (oder klicken Sie auf das Uhr-Symbol), um den Terminplan zu berechnen (Schedule).
2. Sie werden sehen, dass die Dauer der LOE-Aktivität nun automatisch die Zeitspanne zwischen den verknüpften Aktivitäten ausfüllt.

4. Wichtige Regeln und Tipps für LOE-Aktivitäten

• Keine manuellen Einschränkungen (Constraints): Setzen Sie keine "Must Start On"- oder "Finish No Later Than"-Constraints auf eine LOE-Aktivität. Das würde die Logik stören.
• Kalender-Abhängigkeit: Die LOE-Aktivität nutzt ihren eigenen zugewiesenen Kalender. Wenn der Kalender der LOE arbeitsfreie Tage hat, die die verknüpften Aktivitäten nicht haben, kann die berechnete Dauer (Days) abweichen, obwohl die Balken im Gantt-Chart korrekt aussehen.
• Kritischer Pfad: Eine LOE-Aktivität selbst liegt normalerweise nicht auf dem kritischen Pfad und beeinflusst die Projektdauer nicht – sie reagiert nur auf die Aktivitäten, die sie zusammenfasst.
• Fortschritt: Wenn Sie den Fortschritt einer LOE-Aktivität aktualisieren, orientiert sie sich am "Data Date" und den Ist-Terminen ihrer verknüpften Aktivitäten.

Zusammenfassung der Vorteile gegenüber WBS-Summary

Fazit: Nutzen Sie LOE-Aktivitäten immer dann, wenn Sie eine visuelle Klammer um bestimmte Projektabschnitte benötigen oder wenn Sie Kosten über einen variablen Zeitraum verteilen müssen.