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Tutorial: Aktivitäten nach Beziehungstyp filtern in Primavera P6

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Hier ist ein ausführliches Tutorial auf Deutsch, das erklärt, wie man in Primavera P6 Aktivitäten basierend auf ihren Beziehungstypen (FS, SS, FF, SF) filtert.

In Primavera P6 gibt es standardmäßig keine direkte Filteroption in der Aktivitäten-Ansicht, um nach Beziehungstypen (z. B. Start-zu-Start) zu filtern. Um dies dennoch zu erreichen, nutzen wir einen bewährten Workflow über User Defined Fields (UDF) und die Global Change-Funktion.

Warum ist das wichtig?

Bei der Terminplananalyse ist es oft notwendig, alle Aktivitäten mit kritischen Logikverknüpfungen (wie SS oder FF) zu identifizieren, um die Netzplanlogik zu validieren oder spezifische Berichte zu erstellen.

Schritt 1: Ein benutzerdefiniertes Feld (UDF) erstellen

Zuerst müssen wir einen Platzhalter schaffen, in dem P6 die Information über den Beziehungstyp speichern kann.

  1. Gehen Sie im Menü auf Enterprise > User Defined Fields....
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü oben links Activities aus.
  3. Klicken Sie auf Add (Hinzufügen).
  4. Benennen Sie das Feld (z. B. „Beziehungstyp Check“).
  5. Wählen Sie als Datentyp Text.
  6. Klicken Sie auf Close.

Schritt 2: Informationen mit „Global Change“ extrahieren

Da die Beziehungstypen in der Tabellenstruktur der Verknüpfungen liegen, müssen wir sie auf die Aktivitätsebene übertragen.

  1. Gehen Sie zu Tools > Global Change.
  2. Klicken Sie auf New, um eine neue Regel zu erstellen.
  3. Select Subject Area: Wählen Sie Activity Relationships.
  4. Geben Sie der Änderung einen Namen (z. B. „SS-Beziehungen markieren“).
  5. If-Bereich (Bedingung):
    • Where: Relationship Type
    • Is: equals
    • Value: SS (oder den Typ, den Sie suchen möchten).
  6. Then-Bereich (Aktion):
    • Subject Area: Activity (Wichtig: Hier auf die Aktivitätsebene wechseln)
    • Activity's Beziehungstyp Check (Ihr UDF)
    • = Custom Value: SS vorhanden
  7. Klicken Sie auf Change.
  8. Prüfen Sie den Report und klicken Sie auf Commit Changes, um die Daten in Ihr UDF zu schreiben.

Schritt 3: Den Filter anwenden

Nun, da die Informationen in Ihrem UDF stehen, können Sie den Standard-Filter nutzen.

  1. Klicken Sie auf das Filter-Symbol (oder Layout > Filters).
  2. Erstellen Sie einen New Filter.
  3. Filter-Einstellungen:
    • Parameter: Beziehungstyp Check (Ihr UDF)
    • Is: equals
    • Value: SS vorhanden
  4. Klicken Sie auf OK und aktivieren Sie den Filter.

Alternative: Filtern über den „Report Wizard“ (Schnellere Analyse)

Wenn Sie keine permanenten Felder anlegen möchten, können Sie den Berichts-Assistenten nutzen:

  1. Gehen Sie zum Reiter Reports.
  2. Erstellen Sie einen neuen Report mit dem Report Wizard.
  3. Wählen Sie Activity Relationships als Datenquelle.
  4. Wählen Sie im Spalten-Layout Predecessor ID, Successor ID und Relationship Type.
  5. Im Bereich Filter des Wizards können Sie nun direkt sagen: Where Relationship Type equals SS.
  6. Drucken Sie den Report in die Vorschau. Dies listet Ihnen sofort alle entsprechenden Verknüpfungen auf.

Profi-Tipp: Kurzelbezeichnungen in Primavera P6

Denken Sie daran, dass Primavera im Hintergrund folgende Kürzel verwendet:

  • FS: Finish to Start (Ende-Anfang)
  • SS: Start to Start (Anfang-Anfang)
  • FF: Finish to Finish (Ende-Ende)
  • SF: Start to Finish (Anfang-Ende)

Fazit

Obwohl Primavera P6 keine direkte Filterung in der Aktivitäten-Tabelle erlaubt, ist der Weg über das UDF und Global Change die sauberste Lösung für große Terminpläne. Für eine schnelle Überprüfung zwischendurch ist der Report Wizard jedoch oft effizienter.

Dieses Tutorial basiert auf den Methoden von dptutorials und wurde für die deutsche Benutzeroberfläche von Primavera P6 angepasst.

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