Tutorial

Primavera P6 Masterclass: Filtern von Aktivitäten basierend auf WBS-Terminen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial auf Deutsch, das sich am Stil von "dptutorials" orientiert und erklärt, wie man in Primavera P6 Filter basierend auf WBS-Zeiträumen (Projektstrukturplan) erstellt.

In diesem Tutorial lernst du, wie du deine Ansicht in Primavera P6 optimierst, indem du Filter setzt, die sich auf die Termine deiner WBS-Ebenen beziehen. Dies ist besonders hilfreich, um den Fokus auf spezifische Projektphasen zu legen.

Einführung

In Primavera P6 sind WBS-Termine (Start und Finish) Zusammenfassungen der darin enthaltenen Aktivitäten. Manchmal möchten wir nur die Aktivitäten sehen, die innerhalb des Zeitrahmens einer bestimmten WBS-Ebene liegen oder deren Termine mit der WBS-Struktur korrelieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Die Aktivitäten-Ansicht öffnen

  1. Öffne dein Projekt in Primavera P6.
  2. Navigiere zum Register Activities (Aktivitäten).
  3. Stelle sicher, dass deine WBS-Hierarchie korrekt angezeigt wird (Group and Sort by WBS).

Schritt 2: Den Filter-Dialog aufrufen

  1. Klicke in der oberen Werkzeugleiste auf das Filter-Icon (oder gehe über das Menü: View > Filter by > Customize).
  2. Ein Fenster mit vorhandenen Standard-Filtern öffnet sich.

Schritt 3: Einen neuen Filter erstellen

  1. Klicke auf der rechten Seite auf die Schaltfläche New.
  2. Gib dem Filter einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel: Filter nach WBS Zeitraum.

Schritt 4: Filterkriterien definieren

Hier gibt es zwei gängige Methoden, je nachdem, was du erreichen möchtest:

Methode A: Aktivitäten innerhalb eines WBS-Datumsbereichs filtern

Wenn du Aktivitäten sehen willst, die in einem bestimmten Zeitraum (entsprechend einer Phase) liegen:

  1. Parameter: Wähle Start.
  2. Is: Wähle is within range of.
  3. Value/High Value: Hier kannst du nun spezifische Daten wählen, die den Start- und Endterminen deiner WBS-Ebene entsprechen.

Hinweis: Primavera P6 erlaubt es standardmäßig nicht, direkt "WBS Start" als Variable im Filter zu wählen. Du musst das Datum der WBS-Ebene manuell eingeben oder mit Projekt-Start/End-Variablen arbeiten.

Methode B: Aktivitäten einer spezifischen WBS-Ebene zuordnen

Oft ist es effizienter, direkt nach der WBS-Zugehörigkeit zu filtern:

  1. Parameter: Wähle WBS.
  2. Is: Wähle is under.
  3. Value: Klicke auf die drei Punkte (...) und wähle die spezifische WBS-Ebene (z.B. "Phase 1 - Bauphase") aus.

Schritt 5: Filter anwenden

  1. Bestätige deine Eingaben mit OK.
  2. Setze im Filter-Fenster das Häkchen bei deinem neu erstellten Filter.
  3. Klicke auf Apply (Anwenden) und dann auf OK.

Profi-Tipps (Primavera Tips by dptutorial)

  • Kombinierte Filter: Du kannst mehrere Bedingungen kombinieren. Nutze "Any of the following" (Oder-Verknüpfung) oder "All of the following" (Und-Verknüpfung), um z.B. nur kritische Aktivitäten innerhalb einer bestimmten WBS-Ebene anzuzeigen.
  • WBS-Zusammenfassungsbalken: Wenn du die WBS-Termine im Gantt-Chart visuell abgleichen möchtest, aktiviere über die Bars-Einstellungen den Punkt "WBS Summary". So siehst du sofort, ob eine Aktivität aus dem WBS-Zeitrahmen herausfällt.
  • Rolling Wave Filtering: Nutze für dynamische Filter Variablen wie PS (Project Start) oder CD (Current Date), wenn deine WBS-Termine eng mit dem aktuellen Fortschritt verknüpft sind.

Fazit

Das Filtern nach WBS-Strukturen und deren Terminen hilft dir, die Komplexität großer Terminpläne zu reduzieren und dich auf die Arbeitspakete zu konzentrieren, die aktuell relevant sind.

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