Primavera P6 Tutorial: EPS und OBS verstehen und einrichten

Hier ist ein detailliertes Tutorial auf Deutsch, basierend auf dem Thema der „dptutorials“-Reihe für Primavera P6.

Willkommen zum Tutorial 2.2: Erste Schritte mit Primavera – EPS und OBS. Dies sind die beiden fundamentalen Säulen, die Sie aufbauen müssen, bevor Sie überhaupt ein einzelnes Projekt in Primavera P6 anlegen können.

1. Was ist die EPS? (Enterprise Project Structure)

Die EPS (Unternehmens-Projektstruktur) ist die hierarchische Anordnung aller Projekte in Ihrem Unternehmen. Stellen Sie sich die EPS wie eine Ordnerstruktur auf Ihrem Computer vor.

• Zweck: Sie dient zur Organisation, Gruppierung und Zusammenfassung von Projektdaten.
• Beispiel: Ein Unternehmen hat Abteilungen für "Hochbau", "Tiefbau" und "IT-Infrastruktur". Jede dieser Abteilungen wäre ein Knotenpunkt in der EPS.

So erstellen Sie eine EPS in Primavera P6:

1. Navigieren Sie im oberen Menü auf Enterprise (Unternehmen) > Enterprise Project Structure.
2. Ein Dialogfenster öffnet sich. Hier sehen Sie die aktuelle Struktur.
3. Klicken Sie auf der rechten Seite auf den Button Add (Hinzufügen).
4. Geben Sie eine EPS ID und einen EPS Name ein (z. B. ID: "BAU", Name: "Bauabteilung").
5. Nutzen Sie die Pfeiltasten auf der rechten Seite, um die Hierarchie zu verschieben (einrücken für Unterkategorien, ausrücken für Hauptkategorien).

2. Was ist die OBS? (Organizational Breakdown Structure)

Die OBS (Organisationsstruktur) stellt die Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen dar. Sie bildet die Management-Hierarchie ab.

• Zweck: Die OBS wird mit der EPS (und später mit den Projekten) verknüpft, um festzulegen, wer für welche Bereiche verantwortlich ist und wer Zugriff auf welche Daten hat.
• Beispiel: Geschäftsführer -> Projektleiter -> Bauleiter.

So erstellen Sie eine OBS in Primavera P6:

1. Navigieren Sie zu Enterprise (Unternehmen) > OBS.
2. Klicken Sie auf Add (Hinzufügen).
3. Geben Sie den Namen der verantwortlichen Person oder Rolle ein (z. B. "Projektleiter Nord").
4. Verwenden Sie auch hier die Pfeiltasten, um die Hierarchie abzubilden (z. B. wer wem unterstellt ist).
5. Im Reiter General (Allgemein) können Sie eine detaillierte Beschreibung der Rolle hinzufügen.

3. Verknüpfung von EPS und OBS

Der wichtigste Schritt ist die Zuweisung der Verantwortung. Jedes Element in der EPS muss einem Verantwortlichen aus der OBS zugeordnet werden.

1. Gehen Sie zurück zu Enterprise > Enterprise Project Structure.
2. Wählen Sie einen EPS-Knoten aus.
3. Im unteren Bereich finden Sie den Punkt Responsible Manager (Verantwortlicher Manager).
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche daneben und wählen Sie die entsprechende Person/Rolle aus Ihrer zuvor erstellten OBS aus.

Zusammenfassung der Unterschiede

Profi-Tipps für den Start (dptutorials Style):

• Halten Sie es einfach: Starten Sie mit einer groben Struktur und verfeinern Sie diese später. Zu viele Ebenen in der EPS machen die Datenbank unübersichtlich.
• Einzigartige IDs: Achten Sie darauf, dass Ihre EPS-IDs logisch und leicht erkennbar sind.
• Sicherheit: Denken Sie daran, dass ein Benutzer in Primavera P6 nur die Projekte sehen kann, die dem OBS-Knoten untergeordnet sind, für den er eine Berechtigung hat.

Dies war Teil 2.2 der Primavera Learning Reihe. Im nächsten Schritt können Sie nun Ihr erstes Projekt innerhalb der neuen EPS-Struktur anlegen!