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COST LOADING AUS EINEM BOQ IN PRIMAVERA P6: SCHRITT-FÜR-SCHRITT TUTORIAL

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Hier ist ein detailliertes Tutorial zur Kostenplanung (Cost Loading) basierend auf einem Leistungsverzeichnis (Bill of Quantities - BOQ) in Primavera P6.

Dieses Tutorial führt Sie durch den Prozess, wie Sie die Mengen und Preise aus Ihrem BOQ (Leistungsverzeichnis) in einen Primavera P6 Terminplan übertragen, um eine fundierte Kostenkontrolle und S-Kurven-Berichte zu erhalten.

1. Einführung

Das "Cost Loading" ermöglicht es, das Projektbudget direkt mit den Vorgängen (Activities) zu verknüpfen. In der Regel geschieht dies über Resources (Ressourcen) oder Expenses (Ausgaben). In diesem Tutorial konzentrieren wir uns auf die gängigste Methode: Labor, Non-Labor und Material Resources.

2. Schritt 1: Ressourcen im Resource Dictionary anlegen

Bevor Sie Kosten zuweisen können, müssen Sie die entsprechenden Ressourcen in Primavera definieren.

  1. Gehen Sie zu Enterprise > Resources.
  2. Klicken Sie auf + Add, um eine neue Ressource zu erstellen.
  3. Resource ID & Name: Vergeben Sie Namen, die Ihrem BOQ entsprechen (z. B. "Betonarbeiten" oder "Projektmanagement").
  4. Resource Type: Wählen Sie zwischen:
    • Labor: Personal/Stunden.
    • Non-Labor: Equipment/Maschinen.
    • Material: Materialien (m³, Tonnen, etc.).
  5. Units & Prices: Geben Sie im Tab „Units & Prices“ den Standardpreis ein (z. B. 50 €/h oder 120 €/m³). Wenn Sie die Preise direkt im BOQ-Import steuern wollen, können Sie hier auch "1,00 €" als Platzhalter lassen.

3. Schritt 2: Ressourcen den Vorgängen zuweisen

Nun verknüpfen Sie die BOQ-Positionen mit den Aktivitäten im Terminplan.

  1. Wechseln Sie in die Ansicht Activities.
  2. Wählen Sie einen Vorgang aus.
  3. Klicken Sie im unteren Detailbereich auf den Tab Resources.
  4. Klicken Sie auf Add Resource und wählen Sie die zuvor erstellte Ressource aus.

4. Schritt 3: Mengen und Kosten eingeben (Manuell)

Wenn Sie nur wenige Positionen haben, können Sie diese direkt eintippen:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Spalten Budgeted Units (Menge aus BOQ) und Price/Unit (Einheitspreis aus BOQ) eingeblendet sind.
  2. Geben Sie die Menge ein (z.B. 100 m³).
  3. Primavera berechnet automatisch die Budgeted Total Cost (Gesamtkosten = Menge x Preis).

5. Schritt 4: Massenimport aus Excel (Der Profi-Weg)

Bei einem großen BOQ mit hunderten Positionen ist der manuelle Weg zu zeitaufwendig. Nutzen Sie den Excel-Import.

  1. Gehen Sie auf File > Export.
  2. Wählen Sie Spreadsheet - (XLSX).
  3. Wählen Sie den Typ Resource Assignments (Wichtig: Nicht nur Activities!).
  4. Erstellen Sie ein Template, das folgende Spalten enthält:
    • Activity ID
    • Resource ID
    • Budgeted Units
    • Price/Unit
  5. Öffnen Sie die Excel-Datei, kopieren Sie die Daten aus Ihrem BOQ in die entsprechenden Spalten und speichern Sie.
  6. Gehen Sie in P6 auf File > Import und laden Sie die Datei wieder hoch.

6. Schritt 5: Kostenverteilung prüfen (Spreading)

Standardmäßig verteilt Primavera die Kosten linear über die Dauer des Vorgangs.

  1. Prüfen Sie den Duration Type des Vorgangs. Für Cost Loading wird oft Fixed Duration & Units oder Fixed Units verwendet.
  2. Wenn die Kosten nicht linear anfallen (z. B. Vorauszahlung), nutzen Sie Resource Curves, um die Kostenverteilung anzupassen.

7. Schritt 6: Kontrolle und S-Kurve anzeigen

Nachdem alle Kosten geladen sind, möchten Sie das Ergebnis sehen:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Resource Usage Profile in der Symbolleiste.
  2. Wählen Sie im linken Bereich die Ressourcen aus.
  3. Im rechten Diagramm sehen Sie nun die Kostenverteilung über die Zeit.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Diagramm und wählen Sie Resource Usage Profile Options.
  5. Aktivieren Sie unter dem Tab "Data" die Option Cumulative und Costs, um die berühmte S-Kurve anzuzeigen.

Wichtige Tipps für die Praxis:

  • Währung: Stellen Sie sicher, dass unter Edit > User Preferences > Currency die richtige Währung (EUR) eingestellt ist.
  • Price/Unit: Wenn sich Preise während des Projekts ändern, können Sie in der Ressourcen-Definition unter "Units & Prices" ein Datum angeben, ab dem ein neuer Preis gilt.
  • Expenses vs. Resources: Nutzen Sie Expenses (Vorgangsdetails > Expenses) für einmalige Zahlungen oder Reisekosten, die keine Mengenstruktur wie ein BOQ haben.

Viel Erfolg bei der Kostenplanung in Primavera P6! Wenn Sie Fragen zu spezifischen Fehlermeldungen beim Excel-Import haben, lassen Sie es mich wissen.

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