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Tutorial: Cost Loading in Primavera P6 – Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden

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Hier ist ein umfassendes Tutorial zum Thema Cost Loading in Primavera P6. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, um Kosten mit Ihrem Zeitplan zu verknüpfen.

Das „Cost Loading“ (Kostenladen) eines Zeitplans ist ein entscheidender Prozess im Projektmanagement. Es ermöglicht Ihnen, nicht nur die Zeit, sondern auch das Budget zu überwachen, Cashflow-Prognosen zu erstellen und den Earned Value (Ertragswert) zu analysieren.

In Primavera P6 gibt es im Wesentlichen zwei Wege, Kosten zuzuweisen:

  1. Über Ressourcen (Resources): Für Personal, Maschinen oder Materialien.
  2. Über Ausgaben (Expenses): Für Pauschalbeträge oder einmalige Kosten (z. B. Genehmigungen, Reisen).

Teil 1: Vorbereitung – Kostenkonten definieren (Optional)

Bevor Sie Kosten zuweisen, sollten Sie Cost Accounts definieren, um die Kosten später nach Kategorien (z. B. Tiefbau, Elektrik, Verwaltung) filtern zu können.

  1. Gehen Sie zu Enterprise > Cost Accounts.
  2. Klicken Sie auf Add, um eine Struktur für Ihre Kostenstellen zu erstellen.

Teil 2: Methode 1 – Kosten über Ressourcen (Resource Loading)

Dies ist die gängigste Methode, da sie eine detaillierte Planung von Einheiten und Preisen ermöglicht.

Schritt 1: Ressource anlegen

  1. Gehen Sie zu Enterprise > Resources.
  2. Klicken Sie auf Add (+), um eine neue Ressource zu erstellen.
  3. Wählen Sie den Resource Type:
    • Labor (Personal)
    • Nonlabor (Geräte/Maschinen)
    • Material (Baustoffe)
  4. Geben Sie unter dem Reiter Units & Prices den Standard-Kostensatz ein (z. B. 50 €/h).

Schritt 2: Ressource einer Aktivität zuweisen

  1. Wechseln Sie in die Activities-Ansicht.
  2. Wählen Sie die gewünschte Aktivität aus.
  3. Klicken Sie im unteren Detailbereich auf den Reiter Resources.
  4. Klicken Sie auf Add Resource und wählen Sie Ihre erstellte Ressource aus.

Schritt 3: Budgetierte Kosten anpassen

  1. Geben Sie im Reiter Resources die Budgeted Units (geplante Stunden/Menge) ein.
  2. P6 berechnet automatisch die Budgeted Total Cost (Einheiten x Kostensatz).
  3. Hinweis: Wenn Sie einen festen Betrag eingeben möchten, ohne Stunden zu nutzen, setzen Sie den Kostensatz auf 1,00 € und tragen Sie den Gesamtbetrag in das Feld „Budgeted Units“ ein.

Teil 3: Methode 2 – Kosten über Ausgaben (Expenses)

Diese Methode ist ideal für Fixkosten, die nicht an Arbeitsstunden gebunden sind.

  1. Wählen Sie in der Activities-Ansicht die entsprechende Aktivität aus.
  2. Klicken Sie im unteren Detailbereich auf den Reiter Expenses. (Falls nicht sichtbar: Rechtsklick auf die Reiter > Customize Activity Details).
  3. Klicken Sie auf Add.
  4. Geben Sie einen Namen ein (z. B. „Kauf Softwarelizenz“).
  5. Tragen Sie unter Budgeted Cost den Gesamtbetrag ein.
  6. Wählen Sie unter Accrual Type, wann die Kosten anfallen (Start of Activity, End of Activity oder Uniform over Activity).

Teil 4: Kosten kontrollieren und anzeigen

Nachdem Sie die Kosten eingegeben haben, müssen Sie diese im Zeitplan sichtbar machen.

  1. Spalten hinzufügen:

    • Rechtsklick auf die Aktivitätstabelle > Columns.
    • Suchen Sie nach der Kategorie Cost.
    • Fügen Sie Spalten wie Budgeted Total Cost, Budgeted Labor Cost oder Budgeted Expense Cost hinzu.

  2. Kostenkurve (S-Curve) anzeigen:

    • Klicken Sie auf das Symbol Activity Usage Profile in der oberen Symbolleiste.
    • Rechtsklick auf das Diagramm > Activity Usage Profile Options.
    • Wählen Sie Costs und markieren Sie Budgeted, um die kumulierte Kostenkurve (S-Kurve) anzuzeigen.

Teil 5: Wichtige Einstellungen für das Cost Loading

Damit Primavera die Kosten korrekt berechnet, prüfen Sie folgende Einstellungen:

  • Project Settings: Gehen Sie auf den Reiter Projects, wählen Sie Ihr Projekt aus und prüfen Sie unter dem Reiter Calculations, ob die Option "Link Budget and At Completion for resources" aktiviert ist.
  • Price/Unit: Stellen Sie sicher, dass bei Ressourcen im Reiter Units & Prices ein Wert hinterlegt ist, da die Kosten sonst immer Null bleiben.

Zusammenfassung

  • Resource Loading nutzen Sie für aufwandshinterlegte Kosten (Stundensätze).
  • Expenses nutzen Sie für Pauschalbeträge.
  • Über das Activity Usage Profile visualisieren Sie den Cashflow.

Mit diesem Setup ist Ihr Primavera P6 Zeitplan nun "Cost Loaded" und bereit für ein professionelles Controlling!

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