Wie kann ich in der Zoho Expense App manuell eine Ausgabe hinzufügen ohne Beleg?
- Einführung
- Die Zoho Expense App öffnen und anmelden
- Navigieren zur Ausgabenerfassung
- Angabe der Ausgabendetails ohne Beleg
- Speichern der Ausgabe
- Überprüfung und Verwaltung der Ausgaben
- Fazit
Einführung
Zoho Expense bietet die Möglichkeit, Ausgaben einfach und effizient zu erfassen, selbst wenn kein Beleg zur Verfügung steht. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine Ausgabe schnell dokumentieren möchten oder der Beleg verloren gegangen ist. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie Sie innerhalb der Zoho Expense App manuell eine Ausgabe hinzufügen können, ohne einen Beleg hochladen zu müssen.
Die Zoho Expense App öffnen und anmelden
Starten Sie zunächst die Zoho Expense App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an, falls Sie nicht bereits eingeloggt sind. Die Benutzeroberfläche zeigt Ihnen verschiedene Menüpunkte, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Geschäftsreisen und Ausgaben helfen.
Navigieren zur Ausgabenerfassung
Um eine neue Ausgabe hinzuzufügen, suchen Sie nach dem Symbol oder Menüpunkt, der mit Ausgabe hinzufügen oder einem Pluszeichen (+) gekennzeichnet ist. In den meisten Versionen befindet sich diese Option entweder unten mittig oder oben im Bildschirm. Durch Antippen dieses Symbols starten Sie den Prozess zur Erfassung einer neuen Ausgabe.
Angabe der Ausgabendetails ohne Beleg
Im nächsten Schritt öffnet sich ein Formular zur Eingabe der Ausgabendetails. Tragen Sie hier alle relevanten Informationen ein, wie zum Beispiel den Ausgabetyp (z.B. Verpflegung, Transport), den Betrag, das Datum der Ausgabe sowie eine Beschreibung oder Notiz, um den Zweck der Ausgabe zu erklären.
Um eine Ausgabe ohne Beleg zu erfassen, suchen Sie nach der Option, einen Beleg hinzuzufügen oder hochzuladen. Diese kann als Beleg hinzufügen, Beleg fotografieren oder Datei hochladen bezeichnet sein. Anstatt hier einen Beleg anzufügen, lassen Sie dieses Feld einfach leer oder wählen die Option Ohne Beleg fortfahren, falls diese angezeigt wird.
Speichern der Ausgabe
Nachdem alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, können Sie die Ausgabe speichern, indem Sie auf Speichern, Hinzufügen oder Fertig tippen. Die App wird Sie in der Regel darauf hinweisen, dass kein Beleg angehängt wurde. Bestätigen Sie diese Meldung, sofern Sie sicher sind, dass Sie keinen Beleg hinzufügen möchten. Damit ist die Ausgabe offiziell in Ihrem Zoho Expense Konto erfasst.
Überprüfung und Verwaltung der Ausgaben
Nach dem Hinzufügen können Sie die Ausgabe im Ausgaben- oder Dashboard-Bereich der App überprüfen. Hier sehen Sie alle erfassten Ausgaben, auch jene ohne Beleg. Sie können die Daten bei Bedarf jederzeit bearbeiten oder ergänzen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Ausgabenerfassung und können Ihre Berichte korrekt und vollständig einreichen.
Fazit
Das manuelle Hinzufügen einer Ausgabe ohne Beleg in der Zoho Expense App ist unkompliziert und schnell erledigt. Wichtig ist, dass Sie alle relevanten Informationen sorgfältig eingeben und die Erinnerung an den fehlenden Beleg gegebenenfalls bewusst bestätigen. Zoho Expense unterstützt so auch die Erfassung kleiner oder spontaner Ausgaben, bei denen kein physischer oder digitaler Beleg zur Verfügung steht.