Wie kann ich in der Zoho Expense App eine bereits eingereichte Ausgabe nachträglich bearbeiten?
- Einleitung
- Grundsätzliches zur Bearbeitung eingereichter Ausgaben
- Nachträgliche Bearbeitung einer eingereichten Ausgabe
- Empfohlener Vorgehensweise bei fehlender Bearbeitungsoption
- Zusammenfassung
Einleitung
In der Zoho Expense App können Sie Ihre Ausgaben erfassen, einreichen und verwalten. Manchmal kann es vorkommen, dass eine Ausgabe bereits eingereicht wurde, jedoch noch eine Korrektur oder Ergänzung notwendig ist.
Dieser Prozess ist nicht immer direkt offensichtlich, da eingereichte Ausgaben oft als final betrachtet werden. Dennoch gibt es Möglichkeiten, nachträglich Änderungen vorzunehmen, abhängig vom Status der Ausgabe und den Richtlinien Ihres Unternehmens.
Grundsätzliches zur Bearbeitung eingereichter Ausgaben
Wenn eine Ausgabe bereits eingereicht wurde, befindet sie sich meist im Überprüfungs- oder Genehmigungsprozess. In diesem Zustand sind Änderungen in der Regel nicht direkt in der App möglich, da die Ausgabe zur Prüfung weitergeleitet wurde.
Die Möglichkeit, die Ausgabe zu bearbeiten, hängt daher von ihrem Status ab. Befindet sich die Ausgabe noch im Status "Entwurf" oder "Zurückgewiesen", können Sie sie problemlos anpassen. Sobald die Ausgabe jedoch genehmigt wurde, sind Änderungen noch restriktiver.
Nachträgliche Bearbeitung einer eingereichten Ausgabe
Um eine bereits eingereichte Ausgabe in der Zoho Expense App zu bearbeiten, öffnen Sie zunächst die App und navigieren zur Übersicht Ihrer Ausgaben. Suchen Sie dort die gewünschte Ausgabe, die Sie ändern möchten.
Befindet sich diese im Status "Zurückgewiesen", können Sie sie direkt öffnen und die notwendigen Anpassungen vornehmen. Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, können Sie die Ausgabe erneut einreichen.
Falls die Ausgabe bereits im Genehmigungsprozess ist oder bereits genehmigt wurde, bietet Zoho Expense keine direkte Funktion zur Bearbeitung. In diesem Fall sollten Sie eine neue Ausgabe mit den korrekten Daten anlegen und gegebenenfalls die alte Ausgabe stornieren oder Ihren Administrator oder Verantwortlichen kontaktieren, um die Änderung im System vorzunehmen.
Empfohlener Vorgehensweise bei fehlender Bearbeitungsoption
Wenn Sie keine Bearbeitungsoption für die eingereichte Ausgabe finden, kann dies daran liegen, dass die Ausgabe bereits im Prüf- oder Genehmigungsprozess ist. In diesem Fall empfiehlt es sich, den Genehmiger oder Administrator zu kontaktieren, um die bestehende Ausgabe zurückzugewiesen oder zu öffnen, damit Sie sie korrigieren können. Alternativ können Sie auch eine Stornierung anfragen, um dann eine neue, korrekte Ausgabe zu erstellen.
Zusammenfassung
Eine nachträgliche Bearbeitung eingereichter Ausgaben in Zoho Expense ist nur möglich, wenn die Ausgabe den Status "Zurückgewiesen" hat oder noch im Entwurfszustand ist. Ist die Ausgabe bereits genehmigt oder befindet sich im Prüfprozess, sollten Sie eine neue Ausgabe anlegen und die alte gegebenenfalls stornieren lassen. Kontaktieren Sie bei Unsicherheiten Ihren Administrator oder die verantwortliche Stelle in Ihrem Unternehmen, um den besten Weg für Korrekturen zu ermitteln.