Wie kann ich die automatische Belegerkennung in der Zoho Expense App aktivieren oder deaktivieren?
- Einführung
- Voraussetzungen
- Aktivierung der automatischen Belegerkennung
- Deaktivierung der automatischen Belegerkennung
- Zusammenfassung
Einführung
Die automatische Belegerkennung ist eine sehr praktische Funktion in der Zoho Expense App, die es Ihnen ermöglicht, Informationen wie Betrag, Datum und Händler direkt aus hochgeladenen Belegen automatisch auszulesen. Dadurch sparen Sie viel Zeit bei der manuellen Eingabe von Ausgaben und machen Ihre Spesenabrechnung effizienter. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie diese Funktion in der App aktivieren oder deaktivieren können.
Voraussetzungen
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die neueste Version der Zoho Expense App auf Ihrem Mobilgerät installiert haben. Die automatische Belegerkennung ist in den meisten aktuellen Versionen der App verfügbar, aber eine Aktualisierung stellt sicher, dass Sie die neuesten Features und Verbesserungen nutzen können.
Aktivierung der automatischen Belegerkennung
Öffnen Sie die Zoho Expense App auf Ihrem Smartphone oder Tablet und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Navigieren Sie anschließend zum Bereich Einstellungen innerhalb der App. Je nach Benutzeroberfläche finden Sie diesen Punkt meistens über ein Zahnrad-Symbol oder das Menü in der oberen Ecke der App.
In den Einstellungen suchen Sie nach einer Option mit der Bezeichnung Belegerkennung oder Automatische Belegerfassung. Dies kann auch unter einem Untermenü wie Beleg- und Ausgabeneinstellungen zu finden sein. Um die automatische Erkennung zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass der entsprechende Schalter oder die Checkbox eingeschaltet ist.
Nachdem Sie die automatische Belegerkennung aktiviert haben, können Sie in Zukunft beim Hochladen eines Belegs direkt von der App erfasste Daten überprüfen und gegebenenfalls ergänzen oder korrigieren. Das erleichtert das Hinzufügen von Ausgaben deutlich.
Deaktivierung der automatischen Belegerkennung
Wenn Sie aus Gründen der Genauigkeit oder aus Datenschutzüberlegungen die automatische Belegerkennung nicht verwenden möchten, können Sie diese jederzeit wieder deaktivieren. Öffnen Sie dazu erneut die Zoho Expense App und gehen Sie zu den Einstellungen. Suchen Sie dort dieselbe Option Belegerkennung oder Automatische Belegerfassung und schalten Sie den Schalter aus beziehungsweise entfernen Sie die Markierung bei der Checkbox.
Nach der Deaktivierung müssen alle Belegdaten manuell eingetragen werden, was mehr Zeit bei der Spesenerfassung erfordern kann, dafür jedoch eine höhere Kontrolle über die Daten ermöglicht.
Zusammenfassung
Die automatische Belegerkennung in der Zoho Expense App kann in den App-Einstellungen ein- oder ausgeschaltet werden. Diese Funktion erleichtert das Erfassen von Ausgaben, indem sie Daten aus hochgeladenen Belegen automatisch ausliest. Die Aktivierung erfolgt durch das Einschalten des entsprechenden Schalters in den Einstellungen, die Deaktivierung durch Ausschalten desselben. Achten Sie darauf, die App jeweils auf dem aktuellen Stand zu halten, um alle Funktionen nutzen zu können.