Wie kann ich Teilnehmer nach dem Erstellen der Breakout-Räume manuell neu zuweisen?

1. Einleitung zur manuellen Neuzuweisung von Teilnehmern in Breakout-Räumen
2. Voraussetzungen für das manuelle Verschieben
3. Schritt-für-Schritt Anleitung zur manuellen Neuzuweisung
4. Wichtige Hinweise zur Neuzuweisung während der Breakout-Sitzung
5. Zusammenfassung

Einleitung zur manuellen Neuzuweisung von Teilnehmern in Breakout-Räumen

Wenn Sie in einem Online-Meeting-Tool wie Zoom Breakout-Räume erstellt haben, ist es manchmal notwendig, Teilnehmer nachträglich manuell in andere Breakout-Räume zu verschieben. Dies kann aus verschiedenen Gründen nötig sein, etwa um die Gruppendynamik zu verbessern oder Teilnehmer passend zu bestimmten Diskussionsthemen neu zu organisieren. Viele Meeting-Plattformen bieten dafür eine intuitive Möglichkeit, die Zuweisungen flexibel anzupassen, ohne die Breakout-Räume neu erstellen zu müssen.

Voraussetzungen für das manuelle Verschieben

Damit Sie Teilnehmer manuell neu zuweisen können, müssen Sie in der Regel als Host oder Co-Host des Meetings angemeldet sein. Nur mit diesen Berechtigungen stehen die Steuerelemente zur Verwaltung der Breakout-Räume zur Verfügung. Außerdem sollten die Breakout-Räume bereits geöffnet sein oder im Modus Erstellen und manuell verwalten konfiguriert sein, da in automatisch zugewiesenen Breakout-Räumen oft weniger flexible Optionen bestehen.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur manuellen Neuzuweisung

Nachdem die Breakout-Räume erstellt wurden und die Teilnehmer sich darin befinden, öffnen Sie das Breakout-Raum-Fenster in Ihrem Meeting-Interface. Dort sehen Sie eine Liste der einzelnen Räume mit den aktuell zugewiesenen Teilnehmern. Um einen Teilnehmer umzuzuweisen, wählen Sie den Raum aus, aus dem der Teilnehmer verschoben werden soll. Neben seinem Namen finden Sie oft eine Schaltfläche oder ein Menü mit Optionen zum Umverteilen.

Durch Anklicken der Option Verschieben oder Zu neuem Raum zuweisen öffnet sich eine Auswahl mit den anderen vorhandenen Breakout-Räumen. Sie wählen hier den Raum aus, in den der Teilnehmer verschoben werden soll. In einigen Anwendungen können Sie auch mehrere Teilnehmer gleichzeitig markieren und gemeinsam umzuweisen.

Nach der Auswahl bestätigt das System die Änderung, und die Teilnehmer werden aus dem ursprünglichen Raum entfernt und in den neuen Raum eingefügt. Die Betroffenen werden meist von der Plattform benachrichtigt, dass sie in einen anderen Breakout-Raum gewechselt wurden.

Wichtige Hinweise zur Neuzuweisung während der Breakout-Sitzung

Beachten Sie, dass Teilnehmer während der Neuzuweisung kurzzeitig den Raum wechseln müssen, was je nach Software zu einer kurzen Unterbrechung führen kann. Zudem ist es wichtig, die Kommunikation transparent zu gestalten und die Teilnehmer darüber zu informieren, wenn Sie sie in einen anderen Raum verschieben, um Verwirrung zu vermeiden. Manche Plattformen bieten außerdem die Möglichkeit, Teilnehmer selbstständig Räume wählen zu lassen, was eine manuelle Neuzuweisung überflüssig machen kann.

Zusammenfassung

Die manuelle Neuzuweisung von Teilnehmern nach der Erstellung der Breakout-Räume ist in den meisten Online-Meeting-Tools gut möglich und erfolgt über das Breakout-Raum-Verwaltungsfenster. Als Host können Sie einzelne oder mehrere Teilnehmer auswählen und bequem in andere Räume verschieben. So behalten Sie die Kontrolle über die Gruppenzusammensetzung und können flexibel auf die Bedürfnisse Ihrer Sitzung reagieren.