Wie kann ich gescannte Dokumente in Microsoft Lens als PDF exportieren?
- Einführung
- Dokumente scannen und vorbereiten
- Export als PDF auswählen
- Speicherort und Weitergabe
- Zusätzliche Tipps
- Fazit
Einführung
Microsoft Lens ist eine praktische App, mit der Dokumente, Whiteboards oder Belege gescannt und digital gespeichert werden können. Nach dem Scannen möchten viele Nutzer ihr Dokument oft als PDF-Datei exportieren, um es einfach teilen, archivieren oder weiterverarbeiten zu können. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie Sie in Microsoft Lens gescannte Dokumente als PDF-Datei speichern und exportieren können.
Dokumente scannen und vorbereiten
Öffnen Sie zunächst die Microsoft Lens App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Nachdem Sie die Kamera aktiviert haben, richten Sie das Dokument aus, das Sie scannen möchten. Microsoft Lens erkennt in der Regel automatisch die Konturen des Dokuments und beschneidet den Scan entsprechend. Sie können mehrere Seiten scannen, indem Sie nach dem ersten Scan auf + oder Weitere Seite hinzufügen tippen, um ein mehrseitiges Dokument zu erstellen. Nachdem alle benötigten Seiten erfasst wurden, passt Microsoft Lens Farbe und Kontrast automatisch an, Sie können aber auch selbst manuelle Anpassungen vornehmen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Export als PDF auswählen
Wenn Sie mit dem Erfassen und der Bearbeitung Ihrer Scans zufrieden sind, tippen Sie unten auf Fertig oder das entsprechende Symbol, um zum Export-Menü zu gelangen. Hier stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, je nachdem, welche Anwendung oder welches Format Sie bevorzugen. Wählen Sie die Option PDF oder PDF speichern aus. Microsoft Lens erstellt nun aus Ihren erfassten Scans eine zusammenhängende PDF-Datei, die alle Seiten enthält, wie Sie diese gescannt haben.
Speicherort und Weitergabe
Nach Auswahl des PDF-Exports erscheint ein Dialog oder eine neue Ansicht, in der Sie die PDF-Datei abspeichern oder direkt weiterleiten können. Microsoft Lens bietet häufig die Möglichkeit, die Datei lokal auf Ihrem Gerät zu speichern, beispielsweise im Ordner Downloads oder einem von Ihnen gewählten Speicherort. Alternativ können Sie die PDF-Datei direkt in Cloud-Dienste wie OneDrive, Dropbox oder Google Drive hochladen. Außerdem können Sie die Datei per E-Mail versenden, in Messenger-Apps teilen oder in anderen kompatiblen Apps öffnen.
Zusätzliche Tipps
Wenn Sie ein mehrseitiges PDF erstellen möchten, achten Sie immer darauf, alle gewünschten Seiten vor dem Export hinzuzufügen. Außerdem können Sie vor dem Export die Reihenfolge der Seiten ändern, um die PDF-Datei optimal zu strukturieren. Überprüfen Sie, ob Sie die aktuellste Version von Microsoft Lens installiert haben, da die Benutzeroberfläche und Funktionen sich gelegentlich ändern und verbessern. Schließlich lohnt es sich, in den Einstellungen der App nachzusehen, ob Sie das Standardformat oder den Speicherort für PDFs individuell festlegen können.
Fazit
Das Exportieren von gescannten Dokumenten als PDF in Microsoft Lens ist einfach und schnell umzusetzen. Nachdem Sie Ihre Dokumente gescannt und bearbeitet haben, wählen Sie den PDF-Export aus, speichern die Datei auf Ihrem Gerät oder in der Cloud und können sie bei Bedarf direkt teilen. Dadurch erhalten Sie ein vielseitiges und weit verbreitetes Dateiformat, das sich ideal zur Verteilung und Archivierung eignet.