Wie kann ich die Standardfaxnummer für ausgehende Faxe in Windows Fax und Scan ändern?
- Einleitung
- Warum die Standardfaxnummer ändern?
- Schritte zum Ändern der Standardfaxnummer
- Alternative Möglichkeit: Benutzerinformationen überprüfen
- Zusammenfassung
- Hinweis
Einleitung
Windows Fax und Scan ist ein integriertes Werkzeug in Windows-Betriebssystemen, das es ermöglicht, Faxe zu senden und zu empfangen.
Beim Versenden von Faxen kann es wichtig sein, die korrekte Absender-Faxnummer anzugeben, da diese oft als Identifikation für den Empfänger dient.
Standardmäßig wird die Faxnummer aus den Einstellungen der Faxmodem-Konfiguration oder den Benutzerinformationen übernommen.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Standardfaxnummer für ausgehende Faxe anpassen können.
Warum die Standardfaxnummer ändern?
Die Standardfaxnummer gibt dem Empfänger des Faxes eine Rückrufnummer an. Wenn diese nicht korrekt oder leer ist, kann der Empfänger im Fall von Rückfragen Schwierigkeiten haben, Sie zu erreichen.
Daher ist es wichtig, dass diese Nummer korrekt eingetragen ist, insbesondere in Unternehmen oder bei der privaten Nutzung, bei der mehrere Benutzer oder Geräte verwendet werden.
Schritte zum Ändern der Standardfaxnummer
Die Standardfaxnummer wird in Windows Fax und Scan nicht direkt in der Anwendung geändert, sondern ist in den Eigenschaften Ihres Faxgeräts oder Modems hinterlegt.
Öffnen Sie zunächst Windows Fax und Scan. Klicken Sie anschließend im Menü auf Extras und dann auf Faxgeräte verwalten.
Alternativ können Sie in der Systemsteuerung unter Hardware und Sound -> Telefon- und Modemoptionen zu Ihren Modem-Einstellungen gelangen.
In den Eigenschaften des Faxmodems finden Sie ein Feld für die Faxnummer oder Absendernummer. Tragen Sie hier die gewünschte Standardfaxnummer ein.
Diese Nummer wird dann von Windows Fax und Scan automatisch als Absendernummer bei ausgehenden Faxen genutzt.
Sollte in Windows Fax und Scan unter Tools -> Fax Settings die Absendernummer sichtbar sein, können Sie diese dort ebenfalls anpassen.
Falls mehrere Faxgeräte installiert sind, achten Sie darauf, das richtige Gerät auszuwählen.
Alternative Möglichkeit: Benutzerinformationen überprüfen
Manche Versionen von Windows Fax und Scan nutzen auch die in den Benutzerprofilen gespeicherten Informationen.
Um sicherzugehen, dass Ihre Faxnummer korrekt ist, können Sie unter Systemsteuerung -> Benutzerkonten Ihre Benutzerdaten kontrollieren und gegebenenfalls ergänzen.
Obwohl dies nicht direkt die Faxnummer für ausgehende Faxe setzt, kann es sich auf die generellen Absenderinformationen auswirken.
Zusammenfassung
Die Standardfaxnummer für ausgehende Faxe in Windows Fax und Scan wird hauptsächlich über die Modem- oder Faxgerät-Einstellungen festgelegt.
Durch Ändern der Faxnummer in den Eigenschaften des installierten Faxmodems stellen Sie sicher, dass alle ausgehenden Faxe mit der korrekten Absendernummer versehen sind.
Zusätzlich können Sie die Benutzerinformationen überprüfen, um eine korrekte Zuordnung sicherzustellen.
Da Windows Fax und Scan selbst keine separate Einstellung für die Standardfaxnummer bietet, ist diese Vorgehensweise der empfohlene Weg.
Hinweis
Stellen Sie sicher, dass Sie die Änderungen mit Administratorrechten durchführen, da der Zugriff auf Modem-Eigenschaften meist eingeschränkt ist.