Wie kann ich den Faxempfang in Windows Fax und Scan einrichten?
- Vorbereitung und Voraussetzungen
- Windows Fax und Scan starten und neue Fax-Einrichtung
- Einrichtung des Modems und Empfangsoptionen konfigurieren
- Testen des Faxempfangs und weitere Tipps
Vorbereitung und Voraussetzungen
Bevor Sie den Faxempfang in Windows Fax und Scan einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie ein Faxmodem angeschlossen und korrekt installiert haben. Dieses Modem wird benötigt, um Telefongespräche zu empfangen und Faxe zu übertragen. Außerdem muss das Modem an eine analoge Telefonleitung angeschlossen sein, da digitale Telefonanschlüsse oder VoIP in der Regel nicht direkt mit Faxmodems kompatibel sind. Wenn Sie diese Hardwarevoraussetzungen erfüllt haben, können Sie mit der Einrichtung beginnen.
Windows Fax und Scan starten und neue Fax-Einrichtung
Öffnen Sie das Programm Windows Fax und Scan, das im Startmenü unter Windows-Zubehör zu finden ist. Falls Sie das Programm noch nie verwendet haben, werden Sie aufgefordert, ein Faxgerät zu konfigurieren. Wählen Sie hier die Option, die ein Faxgerät über ein Modem nutzt. Falls das Programm nicht automatisch startet oder Sie das Faxgerät hinzufügen möchten, klicken Sie im Menü auf Fax und dann auf Faxgeräte oder Faxgeräte hinzufügen.
Einrichtung des Modems und Empfangsoptionen konfigurieren
Im nächsten Schritt wählen Sie Ihr angeschlossenes Faxmodem aus der Liste aus. Das Programm erkennt normalerweise automatisch das installierte Gerät. Wenn das Modem nicht angezeigt wird, überprüfen Sie die Installation und den Anschluss. Nach Auswahl des Modems geben Sie Ihre Faxnummer und andere relevante Informationen ein. Anschließend konfigurieren Sie die Empfangseinstellungen. Entscheiden Sie, ob Faxe automatisch gespeichert und in welchem Ordner sie abgelegt werden sollen. Außerdem können Sie einstellen, ob das Programm Anrufe automatisch annimmt oder ob Sie manuell den Empfang bestätigen möchten. Sie können auch Benachrichtigungen aktivieren, um informiert zu werden, sobald ein Fax eingegangen ist.
Testen des Faxempfangs und weitere Tipps
Nach der Einrichtung empfiehlt es sich, einen Testfaxempfang durchzuführen. Bitten Sie einen Kollegen oder nutzen Sie ein zweites Faxgerät, um ein Testfax an Ihre Faxnummer zu senden. Prüfen Sie, ob das Fax korrekt empfangen und im festgelegten Ordner gespeichert wird. Sollte es Probleme geben, überprüfen Sie die Telefonleitung, die Modem-Konfiguration und die Windows-Einstellungen. Beachten Sie, dass das Faxprogramm im Hintergrund ausgeführt werden muss, um Faxe empfangen zu können. Zudem sollten keine anderen Programme oder Geräte die Telefonleitung blockieren.
Mit diesen Schritten richten Sie den Faxempfang in Windows Fax und Scan erfolgreich ein und können eingehende Faxe bequem am Computer empfangen und verwalten.