Wie teile ich Dateien oder Ordner mit anderen direkt über die OneDrive App?
- Öffnen der OneDrive App und Auswählen der Datei oder des Ordners
- Auswahl der Sharing-Optionen
- Personen direkt hinzufügen und Berechtigungen vergeben
- Versenden der Einladung oder Teilen des Links
- Zusätzliche Tipps zur Verwaltung geteilter Inhalte
Öffnen der OneDrive App und Auswählen der Datei oder des Ordners
Um eine Datei oder einen Ordner mit anderen direkt in der OneDrive App zu teilen, öffnen Sie zunächst die App auf Ihrem mobilen Gerät oder Ihrem Computer. Navigieren Sie in der Übersicht zu der Datei oder dem Ordner, den Sie teilen möchten. Tippen oder klicken Sie anschließend auf das Element, um es zu markieren oder zu öffnen. Bei einem langen Drücken oder Rechtsklick erscheinen weitere Optionen, über die Sie den Teilen-Befehl auswählen können.
Auswahl der Sharing-Optionen
Nachdem Sie die Option Teilen ausgewählt haben, öffnet sich ein Sharing-Menü. Hier können Sie festlegen, wie andere Personen Zugriff auf die Datei oder den Ordner erhalten sollen. Es besteht die Möglichkeit, einen Link zu generieren, der entweder mit Bearbeitungsrechten oder nur zum Ansehen freigegeben wird. Außerdem können Sie Einschränkungen wie eine Ablaufzeit für den Link festlegen oder ein Passwort setzen. Wählen Sie die passenden Einstellungen, um den gewünschten Zugriff genau zu steuern.
Personen direkt hinzufügen und Berechtigungen vergeben
Alternativ können Sie auch gezielt Personen per E-Mail-Adresse oder Namen aus Ihrem Adressbuch hinzufügen. Sobald Sie die Kontakte eingegeben haben, können Sie für jeden einzelnen festlegen, ob er die Datei nur ansehen oder auch bearbeiten darf. Diese direkten Einladungen sorgen dafür, dass die ausgewählten Personen eine Benachrichtigung erhalten und direkt auf die freigegebenen Inhalte zugreifen können.
Versenden der Einladung oder Teilen des Links
Nach Auswahl der gewünschten Berechtigungen können Sie die Einladung abschicken. Bei direkter Eingabe von Kontakten wird eine E-Mail mit dem Link automatisch generiert und versendet. Falls Sie stattdessen einen Link erstellt haben, können Sie diesen über verschiedene Kanäle teilen, beispielsweise per Messenger, E-Mail oder in anderen Apps. Die Empfänger können über den geteilten Link auf die Datei oder den Ordner zugreifen, je nachdem, wie Sie die Berechtigungen eingestellt haben.
Zusätzliche Tipps zur Verwaltung geteilter Inhalte
Innerhalb der OneDrive App können Sie jederzeit überprüfen, mit wem Sie Dateien oder Ordner geteilt haben. Über das Teilen-Menü eines Elements erhalten Sie eine Übersicht der aktiven Freigaben und können diese bei Bedarf ändern oder entfernen. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und können den Zugriff auf Ihre Dateien flexibel verwalten.