Wie kann man in Notion einen Ordner erstellen?
- Seiten und Unterseiten als Ordner-Ersatz
- Neuen Ordner in Notion erstellen
- Alternative: Nutzung von Datenbanken zur Strukturierung
- Vor- und Nachteile der Notion-"Ordner"
- Fazit
Notion bietet eine flexible und vielseitige Struktur zum Organisieren von Inhalten, aber im klassischen Sinne gibt es dort keine "Ordner" wie in einem Dateisystem. Stattdessen verwendet Notion Seiten (Pages) und Unterseiten, um Inhalte zu strukturieren. Dies ermöglicht eine hierarchische Organisation, die einem Ordner-System ähnelt. Im Folgenden erkläre ich ausführlich, wie man in Notion Ordner-ähnliche Strukturen anlegt und effektiv nutzt.
Seiten und Unterseiten als Ordner-Ersatz
In Notion ist jede Seite gleichzeitig ein Container für Inhalte und andere Unterseiten. Wenn man also einen Ordner erstellen möchte, legt man eine neue Hauptseite an, die als "Ordner" fungiert. Darunter kann man weitere Seiten als "Dateien" oder Unterordner anlegen. Diese Verschachtelung ermöglicht es, Inhalte thematisch und übersichtlich zu gliedern.
Neuen Ordner in Notion erstellen
Um einen neuen Ordner zu erstellen, klickt man auf die Schaltfläche Neue Seite in der Seitenleiste oder im Hauptbereich von Notion. Danach gibt man der Seite einen Namen, der den Ordner repräsentiert. Anschließend kann man durch das Erstellen von Unterseiten innerhalb dieser Seite eine Ordnerstruktur nachbilden. Alternativ können vorhandene Seiten per Drag-and-Drop in diese Ordner-Seite gezogen werden, um die Struktur zu erweitern und zu organisieren.
Alternative: Nutzung von Datenbanken zur Strukturierung
Neben der klassischen Seitenhierarchie bieten Notion-Datenbanken eine weitere Möglichkeit, Inhalte zu organisieren. Innerhalb von Datenbanken können Kategorien oder Tags verwendet werden, um Inhalte ähnlich einem Ordnersystem zu kategorisieren. Hier kann man beispielsweise eine Spalte mit dem Namen Kategorie oder Ordner anlegen und Einträge entsprechend gruppieren. Das ist besonders bei größeren oder dynamischen Sammlungen von Inhalten hilfreich.
Vor- und Nachteile der Notion-"Ordner"
Die Flexibilität von Notion-Seiten als Ordner bietet den Vorteil, dass man sehr frei und individuell strukturieren kann. Allerdings ist diese Art der Organisation weniger streng als klassische Ordnersysteme, was manchmal zu Unübersichtlichkeit führen kann, wenn viele Unterseiten ohne klare Struktur entstehen. Um dem entgegenzuwirken, empfiehlt es sich, konsequent mit aussagekräftigen Namen und einer logischen Gliederung zu arbeiten.
Fazit
In Notion erstellt man keine Ordner im traditionellen Sinne, sondern nutzt Seiten und Unterseiten, um eine ordnerähnliche Struktur anzulegen. Dieser Ansatz ist ausgesprochen flexibel und passt gut zu den vielfältigen Anforderungen, die Notion an Organisation und Inhaltspflege stellt. Wer diese Methodik versteht und anwendet, kann seine Inhalte übersichtlich und effizient strukturieren.