Dokumente aus Dateien in eine E-Mail einfügen
- E-Mail-Programm oder Webmail öffnen
- Empfänger, Betreff und Nachricht eingeben
- Datei anhängen
- Überprüfen der Anhänge
- E-Mail versenden
E-Mail-Programm oder Webmail öffnen
Um Dokumente aus Dateien in eine E-Mail einzufügen, öffnen Sie zunächst Ihr E-Mail-Programm oder Ihren Webmail-Dienst. Häufig verwendete Programme sind Outlook, Thunderbird, Apple Mail oder Webmail-Dienste wie Gmail, Outlook.com oder Yahoo Mail. Melden Sie sich bei Bedarf mit Ihren Zugangsdaten an und klicken Sie auf den Button, um eine neue E-Mail zu verfassen.
Empfänger, Betreff und Nachricht eingeben
Geben Sie im Verfassen-Fenster die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und fügen Sie einen passenden Betreff hinzu. Schreiben Sie anschließend den Text Ihrer Nachricht in das große Textfeld, in dem der eigentliche E-Mail-Inhalt steht.
Datei anhängen
Um Dokumente aus Dateien in Ihre E-Mail einzufügen, müssen Sie diese als Anhang hinzufügen. Suchen Sie nach einem Symbol oder einer Schaltfläche mit einer Büroklammer oder einem ähnlichen Symbol, das typischerweise für Anhänge steht. Klicken Sie darauf. Es öffnet sich ein Datei-Auswahlfenster Ihres Betriebssystems.
Navigieren Sie im Datei-Auswahlfenster zu dem Ordner, in dem sich die gewünschten Dokumente befinden. Das kann ein PDF, Word-Dokument, Excel-Tabelle oder ein anderes Dateiformat sein. Markieren Sie die gewünschten Dateien und klicken Sie auf Öffnen oder Anhängen, um die Dateien zur E-Mail hinzuzufügen.
Überprüfen der Anhänge
Nachdem die Dateien angehängt wurden, sehen Sie normalerweise eine Liste oder Übersicht der angehängten Dateien in Ihrem E-Mail-Programm. Überprüfen Sie, ob alle gewünschten Dokumente korrekt hinzugefügt wurden. Bei Bedarf können Sie Anhänge wieder entfernen oder weitere Dateien hinzufügen.
E-Mail versenden
Sind alle Anhänge eingefügt und der Text fertig, können Sie die E-Mail absenden. Klicken Sie auf den Button Senden oder Absenden. Die E-Mail mit den angehängten Dokumenten wird dann an den Empfänger verschickt.
Beachten Sie, dass E-Mail-Anbieter oft Limits für die maximale Größe von Anhängen haben. Meist liegt das Limit zwischen 10 und 25 MB. Falls Ihre Dokumente zu groß sind, können Sie diese komprimieren oder über Cloud-Dienste (z. B. Google Drive, OneDrive) teilen und in der E-Mail nur den Link verschicken.