Wie kann ich in Microsoft Lens gescannte Dokumente mit Anmerkungen versehen?
- Gescanntes Dokument in Microsoft Lens öffnen
- Anmerkungen direkt in Microsoft Lens hinzufügen
- Text hinzufügen und bearbeiten
- Speichern und Teilen mit Anmerkungen
- Alternative Möglichkeiten außerhalb von Microsoft Lens
- Zusammenfassung
Gescanntes Dokument in Microsoft Lens öffnen
Nachdem Sie ein Dokument mit Microsoft Lens gescannt haben, öffnet sich normalerweise der Bearbeitungsbildschirm, auf dem Sie das Bild oder PDF ansehen und zuschneiden können. Um Anmerkungen zu Ihrem gescannten Dokument hinzuzufügen, müssen Sie sicherstellen, dass das Dokument in Microsoft Lens geöffnet ist. Falls Sie bereits das Bild oder PDF exportiert oder gespeichert haben, können Sie es direkt in Microsoft Lens wieder öffnen oder in eine entsprechende App weiterleiten, die Anmerkungen unterstützt.
Anmerkungen direkt in Microsoft Lens hinzufügen
Während der Bearbeitung eines gescannten Bildes in Microsoft Lens stehen Ihnen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung, um Anmerkungen hinzuzufügen. Am oberen oder unteren Bildschirmrand sehen Sie Symbolleisten mit Optionen für das Zeichnen, Hervorheben und Schreiben. Wählen Sie zum Beispiel das Stift-Symbol aus, um mit dem Finger oder einem Eingabestift direkt auf dem Bild frei zu zeichnen oder handschriftliche Notizen zu setzen. Die Farbe und Dicke des Stifts können meistens angepasst werden, um verschiedene Hervorhebungen oder Markierungen zu machen. Zusätzlich gibt es oft ein Marker-Tool, mit dem Sie Textstellen farbig hinterlegen können. Diese Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, während Sie das Dokument überprüfen oder bearbeiten, schnell und intuitiv Anmerkungen einzufügen.
Text hinzufügen und bearbeiten
Neben dem Zeichnen und Hervorheben bietet Microsoft Lens auch die Möglichkeit, Textfelder auf Ihrem gescannten Dokument zu platzieren. Mit der Text-Option können Sie an beliebiger Stelle Kommentare oder Beschriftungen einfügen, was insbesondere bei PDF-Dokumenten hilfreich ist. Tippen Sie dazu auf das Textsymbol und platzieren Sie das Feld am gewünschten Ort. Danach können Sie den Text eingeben, verschieben oder löschen. Diese Funktion erlaubt es, auf strukturierte Weise erklärende oder erläuternde Hinweise auf dem Dokument unterzubringen, was für Teamarbeiten oder Prüfungen sehr praktisch ist.
Speichern und Teilen mit Anmerkungen
Sobald Sie mit den Anmerkungen zufrieden sind, können Sie das Dokument in Microsoft Lens abspeichern. Je nach gewähltem Format, beispielsweise als PDF oder Bilddatei, bleiben die Anmerkungen erhalten. Das Speichern erfolgt direkt über die Export- oder Speichern-Optionen. Von hier aus können Sie das Dokument auch per E-Mail versenden, in OneDrive hochladen oder in anderen Apps weiterverarbeiten. Dabei ist entscheidend, dass Sie die Änderungen im Microsoft Lens Editor vorgenommen haben, bevor Sie das Dokument exportieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre handschriftlichen oder textlichen Notizen auf dem finalen Dokument sichtbar bleiben.
Alternative Möglichkeiten außerhalb von Microsoft Lens
Falls Microsoft Lens nicht alle gewünschten Annotationsfunktionen bietet, können Sie das gescannte Dokument in eine dafür spezialisierte App wie Microsoft OneNote, Adobe Acrobat Reader oder andere PDF-Editoren importieren. Diese Programme bieten häufig umfangreichere Werkzeuge zum Kommentieren, Markieren und Bearbeiten von PDFs. Exportieren Sie dazu das Dokument aus Microsoft Lens in die gewünschte App und fügen Sie dort Ihre Anmerkungen hinzu. Auf diese Weise erweitern Sie die Möglichkeiten deutlich, insbesondere wenn Sie umfangreiche oder komplexe Markierungen benötigen.
Zusammenfassung
Kurz gesagt können Sie in Microsoft Lens gescannte Dokumente mit integrierten Werkzeugen für Zeichnungen, Marker und Texte versehen. Öffnen Sie das Dokument in der App, verwenden Sie die verfügbaren Tools, um handschriftliche oder textuelle Anmerkungen hinzuzufügen, und speichern Sie das bearbeitete Dokument anschließend. Sollten Sie erweiterte Funktionen benötigen, bietet sich der Export in andere Apps an, die auf PDF-Bearbeitung spezialisiert sind. Microsoft Lens ermöglicht somit eine schnelle und unkomplizierte Nachbearbeitung von gescannten Dokumenten.