Wie kann ich eine DocuSign Rechnung herunterladen?
- Einleitung
- Zugriff auf Ihr DocuSign Konto
- Rechnungsbereich im Konto finden
- Rechnung auswählen und herunterladen
- Was tun, wenn die Rechnung nicht zu finden ist?
- Zusammenfassung
Einleitung
Wenn Sie DocuSign nutzen, um elektronische Signaturen zu verwalten, kann es vorkommen, dass Sie Ihre Rechnungen herunterladen möchten, sei es zum Zweck der Buchhaltung oder zur persönlichen Übersicht. Im Folgenden erläutere ich Ihnen ausführlich, wie Sie eine DocuSign Rechnung herunterladen können, welche Schritte dafür notwendig sind und wo Sie Ihre Rechnungen finden.
Zugriff auf Ihr DocuSign Konto
Um eine Rechnung von DocuSign herunterladen zu können, müssen Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten in Ihr DocuSign Konto einloggen. Gehen Sie dazu auf die offizielle Webseite von DocuSign und klicken Sie auf Anmelden. Geben Sie dort Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um auf Ihr Dashboard zuzugreifen.
Rechnungsbereich im Konto finden
Nach dem Login finden Sie im oberen oder seitlichen Menüpunkt unter Ihrem Profil oder Kontoeinstellungen einen Bereich, der oft mit Abrechnung, Rechnungen oder Billing bezeichnet ist. Dort sind alle Ihre Rechnungen aufgelistet, die Sie für Ihre Nutzung der DocuSign-Dienste erhalten haben.
Rechnung auswählen und herunterladen
Im Rechnungsbereich können Sie die gewünschte Rechnung anhand von Datum, Rechnungsnummer oder Betrag auswählen. Sobald Sie die passende Rechnung gefunden haben, gibt es meistens die Möglichkeit, diese als PDF-Datei herunterzuladen. Klicken Sie einfach auf den Download-Button oder auf einen Link, der mit Rechnung herunterladen oder Download Invoice beschriftet ist. Die Datei wird dann auf Ihren Computer übertragen, sodass Sie sie jederzeit einsehen oder ausdrucken können.
Was tun, wenn die Rechnung nicht zu finden ist?
Falls die Rechnung aus irgendeinem Grund nicht in Ihrem Account angezeigt wird, überprüfen Sie zunächst, ob Sie im richtigen Konto eingeloggt sind und ob die Rechnung tatsächlich erstellt wurde. In manchen Fällen kann es kleine Verzögerungen bei der Erstellung geben. Sollten Sie weiterhin Probleme haben, können Sie den DocuSign Support kontaktieren, der Ihnen bei Fragen zur Rechnungserstellung und dem Zugang zu Ihren Abrechnungen weiterhelfen kann.
Zusammenfassung
Das Herunterladen einer DocuSign Rechnung ist relativ einfach, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Nach dem Einloggen in Ihr DocuSign Konto finden Sie im Bereich Abrechnung oder Rechnungen eine Übersicht Ihrer Rechnungen. Dort können Sie die gewünschte Rechnung auswählen und als PDF herunterladen. Bei Problemen lohnt sich der Kontakt zum Kundenservice.