Ebay

eBay Rechnung ausdrucken? – Anleitung

Melden
  1. Was ist eine eBay Rechnung?
  2. Wie erhält man die eBay Rechnung?
  3. Rechnung aus dem Bereich Kaufübersicht herunterladen
  4. Rechnung ausdrucken
  5. Besonderheiten bei gewerblichen Verkäufern und Kleinunternehmern
  6. Alternative Möglichkeiten zur Dokumentation des Kaufs
  7. Zusammenfassung

Was ist eine eBay Rechnung?

Eine eBay Rechnung ist ein offizielles Dokument, das den Kauf eines Artikels über eBay bestätigt und alle wesentlichen Informationen zum Kauf enthält. Diese Rechnung wird meist vom Verkäufer oder in einigen Fällen direkt von eBay bereitgestellt und beinhaltet Details wie den Käufer- und Verkäufernamen, Artikelbeschreibung, Preis, Zahlungsinformationen sowie das Kaufdatum. Die Rechnung dient als Nachweis für die Transaktion und kann für Garantie-, Gewährleistungs- oder steuerliche Zwecke benötigt werden.

Wie erhält man die eBay Rechnung?

Grundsätzlich stellt eBay nicht automatisch eine Rechnung aus, sondern der Verkäufer ist verpflichtet, eine Rechnung auf Anfrage zu liefern, insbesondere wenn es sich um einen gewerblichen Verkäufer handelt. Bei gewerblichen Verkäufern finden Sie häufig eine Rechnung als PDF in der Kaufabwicklung oder in den Nachrichten vom Verkäufer.

Wenn der Verkäufer keine Rechnung automatisch zur Verfügung stellt, können Sie diesen direkt kontaktieren und um eine Rechnung bitten. Gehen Sie dazu auf die Bestellübersicht und senden Sie dem Verkäufer eine Nachricht über eBays Nachrichtenfunktion.

Rechnung aus dem Bereich Kaufübersicht herunterladen

Um Ihre Rechnung herunterzuladen und auszudrucken, loggen Sie sich zuerst in Ihr eBay-Konto ein. Gehen Sie anschliessend zur "Kaufübersicht", die Sie unter "Mein eBay" im Menü finden. Dort werden alle Ihre getätigten Käufe angezeigt.

Wählen Sie den entsprechenden gekauften Artikel aus, für den Sie eine Rechnung benötigen. Bei vielen gewerblichen Verkäufern gibt es dort entweder direkt einen Link zum Herunterladen einer PDF-Rechnung oder die Möglichkeit, eine Rechnung anzufordern.

Falls keine Rechnung hinterlegt ist, können Sie dem Verkäufer unter "Verkäufer kontaktieren" eine Nachricht senden und eine Rechnung erbitten.

Rechnung ausdrucken

Nachdem Sie die Rechnung als PDF oder in einem anderen Format erhalten haben, öffnen Sie die Datei mit einem PDF-Reader oder einem geeigneten Programm. Über die Druckfunktion Ihres Computers können Sie die Rechnung dann ausdrucken.

Alternativ können Sie auch einen Screenshot der Rechnung machen, falls keine passende Druckdatei vorhanden ist, allerdings ist dies aus rechtlicher Sicht weniger professionell.

Wenn die Rechnung direkt auf der eBay-Webseite angezeigt wird, können Sie die Browser-Druckfunktion verwenden, um die Rechnung auszudrucken. Drücken Sie dazu Strg + P (Windows) oder Cmd + P (Mac).

Besonderheiten bei gewerblichen Verkäufern und Kleinunternehmern

Bei gewerblichen Verkäufern ist der Ausstellungsanspruch auf eine Rechnung gesetzlich geregelt und sollte ohne Probleme nach dem Kauf zur Verfügung stehen. In diesem Fall finden Sie oft vollständige Rechnungen inklusive Mehrwertsteuerangabe.

Kleinunternehmer, die nach §19 UStG keine Umsatzsteuer ausweisen müssen, stellen manchmal sogenannte Quittungen aus oder verzichten auf eine formale Rechnung. Sollten Sie eine Rechnung für steuerliche Zwecke benötigen, sprechen Sie am besten direkt den Verkäufer an.

Alternative Möglichkeiten zur Dokumentation des Kaufs

Wenn keine offizielle Rechnung verfügbar ist, können Sie als Nachweis auch die Bestellbestätigung von eBay oder die Zahlungsbelege (zum Beispiel PayPal-Zahlungsnachweise) verwenden. Diese enthalten wichtige Informationen wie Kaufdatum, Artikelbezeichnung und den gezahlten Betrag.

Für eine steuerliche Absetzbarkeit sind diese Nachweise allerdings nicht immer ausreichend, weshalb die Anfrage einer offiziellen Rechnung oft ratsam ist.

Zusammenfassung

Das Ausdrucken einer eBay Rechnung erfolgt meistens über die Kaufübersicht in Ihrem eBay-Konto oder direkt über eine vom Verkäufer bereitgestellte PDF-Rechnung. Sollte keine Rechnung automatisch verfügbar sein, empfiehlt es sich, den Verkäufer direkt zu kontaktieren und eine Rechnung anzufordern. Denken Sie daran, dass gewerbliche Verkäufer verpflichtet sind, eine Rechnung auszustellen, während private Verkäufer dies meist nicht tun müssen.

Nach dem Herunterladen oder Anzeigen der Rechnung auf der Webseite können Sie diese ganz einfach über die Druckfunktion Ihres Browsers oder Ihres PDF-Programms ausdrucken.

0

Hier finden Sie eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie bei eBay eine Rechnung bzw. einen Kaufbeleg ausdrucken können – sowohl als Käufer als auch als Verkäufer.

Option 1: Als Käufer eine Rechnung/einen Kaufbeleg ausdrucken

Da viele private Verkäufer keine klassische Rechnung mit Mehrwertsteuer ausstellen können, bietet eBay eine Bestellübersicht (Kaufbeleg) an, die für die meisten privaten Zwecke oder Steuerunterlagen ausreicht.

Am PC / im Browser:

  1. Gehen Sie auf die eBay-Website und melden Sie sich an.
  2. Fahren Sie oben rechts über „Mein eBay“ und klicken Sie auf „Kaufübersicht“.
  3. Suchen Sie den gewünschten Artikel in der Liste heraus.
  4. Klicken Sie bei dem Artikel auf „Weitere Aktionen“ (oder direkt auf „Kaufdetails anzeigen“).
  5. Wählen Sie den Punkt „Druckansicht“ oder „Kaufbeleg drucken“.
  6. Es öffnet sich eine druckfreundliche Seite. Drücken Sie nun auf Tastatur Strg + P (Windows) bzw. Cmd + P (Mac) oder nutzen Sie den Drucken-Button der Seite.

Hinweis bei gewerblichen Händlern: Wenn Sie bei einem gewerblichen Verkäufer gekauft haben und eine offizielle Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer (MwSt.) benötigen, liegt diese oft als PDF der Versandbestätigungs-E-Mail bei, befindet sich im Paket oder Sie müssen den Verkäufer über „Verkäufer kontaktieren“ kurz um Zusendung einer Rechnung bitten.

Option 2: Als Verkäufer eine Rechnung für den Käufer ausdrucken

Wenn Sie etwas verkauft haben und dem Paket eine Rechnung oder einen Lieferschein beilegen möchten:

  1. Gehen Sie in „Mein eBay“ auf „Verkauft“ (oder ins Verkäufer-Cockpit Pro).
  2. Suchen Sie den verkauften Artikel.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Lieferschein und Bestellübersicht drucken“.
  4. Passen Sie die Angaben bei Bedarf an und klicken Sie auf „Drucken“.

Option 3: Als Verkäufer die eBay-Gebührenrechnung ausdrucken

Wenn Sie die monatliche Abrechnung von eBay (für Ihre Verkaufsgebühren) für die Buchhaltung brauchen:

  1. Gehen Sie zu „Mein eBay“ > „Zahlungen“ (oder im Verkäufer-Cockpit auf den Reiter Zahlungen).
  2. Klicken Sie links auf „Berichte“ oder „Rechnungen“.
  3. Wählen Sie den gewünschten Monat aus.
  4. Klicken Sie auf „Herunterladen“ (PDF) und drucken Sie das Dokument aus.

Wichtige Tipps & Problemlösungen:

  • In der eBay-App: Über die Smartphone-App ist das Ausdrucken von Rechnungen meist nicht direkt möglich. Nutzen Sie dafür am besten den Internet-Browser (z. B. Chrome, Safari) am PC oder Laptop.
  • Zahlungsnachweis: Falls Sie die Rechnung für die Steuer oder Garantie brauchen, reicht oft auch die Kombination aus der eBay-Bestellübersicht und dem PayPal-/Bank-Kontoauszug als Zahlungsnachweis.