eBay Rechnung ausdrucken – Anleitung

Was ist eine eBay Rechnung?

Eine eBay Rechnung ist ein offizielles Dokument, das den Kauf eines Artikels über eBay bestätigt und alle wesentlichen Informationen zum Kauf enthält. Diese Rechnung wird meist vom Verkäufer oder in einigen Fällen direkt von eBay bereitgestellt und beinhaltet Details wie den Käufer- und Verkäufernamen, Artikelbeschreibung, Preis, Zahlungsinformationen sowie das Kaufdatum. Die Rechnung dient als Nachweis für die Transaktion und kann für Garantie-, Gewährleistungs- oder steuerliche Zwecke benötigt werden.

Wie erhält man die eBay Rechnung?

Grundsätzlich stellt eBay nicht automatisch eine Rechnung aus, sondern der Verkäufer ist verpflichtet, eine Rechnung auf Anfrage zu liefern, insbesondere wenn es sich um einen gewerblichen Verkäufer handelt. Bei gewerblichen Verkäufern finden Sie häufig eine Rechnung als PDF in der Kaufabwicklung oder in den Nachrichten vom Verkäufer.

Wenn der Verkäufer keine Rechnung automatisch zur Verfügung stellt, können Sie diesen direkt kontaktieren und um eine Rechnung bitten. Gehen Sie dazu auf die Bestellübersicht und senden Sie dem Verkäufer eine Nachricht über eBays Nachrichtenfunktion.

Rechnung aus dem Bereich Kaufübersicht herunterladen

Um Ihre Rechnung herunterzuladen und auszudrucken, loggen Sie sich zuerst in Ihr eBay-Konto ein. Gehen Sie anschliessend zur "Kaufübersicht", die Sie unter "Mein eBay" im Menü finden. Dort werden alle Ihre getätigten Käufe angezeigt.

Wählen Sie den entsprechenden gekauften Artikel aus, für den Sie eine Rechnung benötigen. Bei vielen gewerblichen Verkäufern gibt es dort entweder direkt einen Link zum Herunterladen einer PDF-Rechnung oder die Möglichkeit, eine Rechnung anzufordern.

Falls keine Rechnung hinterlegt ist, können Sie dem Verkäufer unter "Verkäufer kontaktieren" eine Nachricht senden und eine Rechnung erbitten.

Rechnung ausdrucken

Nachdem Sie die Rechnung als PDF oder in einem anderen Format erhalten haben, öffnen Sie die Datei mit einem PDF-Reader oder einem geeigneten Programm. Über die Druckfunktion Ihres Computers können Sie die Rechnung dann ausdrucken.

Alternativ können Sie auch einen Screenshot der Rechnung machen, falls keine passende Druckdatei vorhanden ist, allerdings ist dies aus rechtlicher Sicht weniger professionell.

Wenn die Rechnung direkt auf der eBay-Webseite angezeigt wird, können Sie die Browser-Druckfunktion verwenden, um die Rechnung auszudrucken. Drücken Sie dazu Strg + P (Windows) oder Cmd + P (Mac).

Besonderheiten bei gewerblichen Verkäufern und Kleinunternehmern

Bei gewerblichen Verkäufern ist der Ausstellungsanspruch auf eine Rechnung gesetzlich geregelt und sollte ohne Probleme nach dem Kauf zur Verfügung stehen. In diesem Fall finden Sie oft vollständige Rechnungen inklusive Mehrwertsteuerangabe.

Kleinunternehmer, die nach §19 UStG keine Umsatzsteuer ausweisen müssen, stellen manchmal sogenannte Quittungen aus oder verzichten auf eine formale Rechnung. Sollten Sie eine Rechnung für steuerliche Zwecke benötigen, sprechen Sie am besten direkt den Verkäufer an.

Alternative Möglichkeiten zur Dokumentation des Kaufs

Wenn keine offizielle Rechnung verfügbar ist, können Sie als Nachweis auch die Bestellbestätigung von eBay oder die Zahlungsbelege (zum Beispiel PayPal-Zahlungsnachweise) verwenden. Diese enthalten wichtige Informationen wie Kaufdatum, Artikelbezeichnung und den gezahlten Betrag.

Für eine steuerliche Absetzbarkeit sind diese Nachweise allerdings nicht immer ausreichend, weshalb die Anfrage einer offiziellen Rechnung oft ratsam ist.

Zusammenfassung

Das Ausdrucken einer eBay Rechnung erfolgt meistens über die Kaufübersicht in Ihrem eBay-Konto oder direkt über eine vom Verkäufer bereitgestellte PDF-Rechnung. Sollte keine Rechnung automatisch verfügbar sein, empfiehlt es sich, den Verkäufer direkt zu kontaktieren und eine Rechnung anzufordern. Denken Sie daran, dass gewerbliche Verkäufer verpflichtet sind, eine Rechnung auszustellen, während private Verkäufer dies meist nicht tun müssen.

Nach dem Herunterladen oder Anzeigen der Rechnung auf der Webseite können Sie diese ganz einfach über die Druckfunktion Ihres Browsers oder Ihres PDF-Programms ausdrucken.