Tutorial

So fügen Sie die HST zu einer QuickBooks-Rechnung hinzu (Vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung 2026)

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Hier ist ein umfassendes Tutorial für das Jahr 2026, wie Sie die HST (Harmonized Sales Tax) in QuickBooks Online zu Ihren Rechnungen hinzufügen.

Die korrekte Berechnung der HST (Harmonisierte Umsatzsteuer) ist für Unternehmen in Provinzen wie Ontario, New Brunswick, Neufundland und Labrador, Nova Scotia und Prince Edward Island von entscheidender Bedeutung. Im Jahr 2026 nutzt QuickBooks Online verstärkt automatisierte Steuerfunktionen, um diesen Prozess zu vereinfachen.

Schritt 1: Die HST-Funktion in QuickBooks aktivieren

Bevor Sie die HST auf einer Rechnung ausweisen können, müssen Sie sicherstellen, dass die Steuereinstellungen korrekt konfiguriert sind.

  1. Melden Sie sich bei QuickBooks Online an.
  2. Navigieren Sie im linken Menü zu Steuern (Taxes) und wählen Sie Umsatzsteuer (Sales Tax).
  3. Klicken Sie auf Umsatzsteuer einrichten (Set up sales tax), falls Sie dies noch nicht getan haben.
  4. Wählen Sie Ihre Provinz aus (z. B. Ontario). QuickBooks erkennt automatisch den geltenden HST-Satz (z. B. 13 % für Ontario).
  5. Geben Sie Ihre HST-Registrierungsnummer ein. Diese muss laut Gesetz auf Ihren Rechnungen erscheinen.

Schritt 2: Eine neue Rechnung erstellen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neu (+ New) in der oberen linken Ecke.
  2. Wählen Sie unter der Spalte „Kunden“ den Punkt Rechnung (Invoice).

Schritt 3: Kundendaten und Ort der Lieferung prüfen

In der Version 2026 berechnet QuickBooks die Steuer basierend auf dem Ort der Lieferung (Place of Supply).

  1. Wählen Sie einen Kunden aus dem Dropdown-Menü aus.
  2. Stellen Sie sicher, dass die Lieferadresse (Shipping address) korrekt ist. Wenn der Kunde in Ontario sitzt, wird QuickBooks automatisch die 13 % HST vorschlagen. Wenn Sie in eine Provinz mit einem anderen HST-Satz (z. B. Nova Scotia 15 %) versenden, passt QuickBooks dies automatisch an.

Schritt 4: Artikel hinzufügen und HST zuweisen

  1. Gehen Sie zur Tabelle Produkt/Dienstleistung (Product/Service).
  2. Wählen Sie die erbrachte Leistung oder das verkaufte Produkt aus.
  3. Geben Sie Menge und Preis ein.
  4. Die Steuer-Spalte: Markieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Steuer (Tax) für jede Position, die der HST unterliegt.
  5. Wählen Sie im Dropdown-Menü den entsprechenden Code aus (meistens HST oder ein spezifischer Code wie H (13%)).

Schritt 5: Die Steuerzusammenfassung überprüfen

  1. Scrollen Sie zum unteren Ende der Rechnung.
  2. Hier sehen Sie die Zwischensumme (Subtotal) und die separat ausgewiesene HST.
  3. Klicken Sie auf Umsatzsteuer berechnen (Calculate tax), falls die Automatik nicht sofort erscheint (dieser Button ist in der 2026er-Version oft als "Sales Tax Summary" am Seitenrand zu finden).

Schritt 6: Rechnung speichern und versenden

  1. Prüfen Sie, ob Ihre HST-Nummer in den Fußnoten oder im Kopfbereich der Rechnung erscheint (dies wird in den Kontoeinstellungen > Benutzerdefinierte Formulare festgelegt).
  2. Klicken Sie auf Speichern und senden (Save and send).

Profi-Tipps für 2026:

  • Automatisierte Umsatzsteuer: QuickBooks 2026 nutzt eine KI-gestützte Engine. Wenn die Steuer falsch berechnet wird, klicken Sie auf den Link „Steuer überschreiben“ (Override tax), um manuelle Korrekturen vorzunehmen – nutzen Sie dies jedoch nur im Notfall.
  • Steuerbefreite Kunden: Wenn Sie an einen steuerbefreiten Kunden (z. B. bestimmte First Nations Gruppen oder Wiederverkäufer mit Zertifikat) verkaufen, stellen Sie dies direkt im Kundenprofil unter „Steuerinformationen“ ein. Die Rechnung wird dann automatisch mit 0 % HST berechnet.
  • Berichte: Nutzen Sie am Monats- oder Quartalsende den Bericht „Umsatzsteuer-Verbindlichkeiten“ (Sales Tax Liability Report), um zu sehen, wie viel HST Sie eingenommen haben und an die CRA (Canada Revenue Agency) abführen müssen.

Hinweis: Diese Anleitung bezieht sich auf die kanadische HST. Wenn Sie in einem anderen Land tätig sind, können die Begriffe und Steuersätze abweichen.

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