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DocuSign: So unterschreibst du ein Dokument selbst [Einfache Anleitung]

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Hier ist ein einfaches Tutorial, wie du ein Dokument in DocuSign selbst unterschreibst, bevor du es an andere weiterleitest oder es für deine Unterlagen speicherst.

Oft kommt es vor, dass du ein Dokument bereits unterschrieben haben möchtest, bevor es der nächste Empfänger erhält, oder dass du ein Formular nur für deine eigenen Unterlagen gegenzeichnen musst. In DocuSign wird dieser Prozess oft als „Selbstunterzeichnen“ bezeichnet.

Schritt 1: Dokument hochladen

  1. Logge dich in dein DocuSign-Konto ein.
  2. Klicke auf die Schaltfläche „Starten“ oder „Neu“ und wähle „Dokument senden“ (keine Sorge, du kannst es auch nur für dich behalten).
  3. Lade das gewünschte Dokument (PDF, Word, Bilddatei etc.) von deinem Computer oder aus der Cloud hoch.

Schritt 2: Empfänger festlegen (Der wichtigste Schritt)

Hier entscheidest du, wer das Dokument unterschreiben soll.

  • Szenario A: Nur du unterschreibst. Setze einen Haken bei der Option „Ich bin der einzige Unterzeichner“. Die Eingabefelder für weitere Empfänger verschwinden dann automatisch.
  • Szenario B: Du unterschreibst zuerst, dann andere. Füge dich selbst als ersten Empfänger hinzu (Name und E-Mail). Klicke dann auf „Empfänger hinzufügen“, um die weiteren Personen einzutragen. Achte darauf, dass die „Unterzeichnerreihenfolge“ aktiviert ist, damit du das Dokument als Erster erhältst.

Schritt 3: Felder platzieren

Klicke auf „Weiter“. Du gelangst nun in den Editor-Modus.

  1. Auf der linken Seite findest du die Standardfelder (Unterschrift, Datum, Name).
  2. Ziehe das Feld „Unterschrift“ per Drag-and-Drop an die Stelle im Dokument, an der du unterschreiben möchtest.
  3. Füge bei Bedarf weitere Felder wie das „Datum“ hinzu.

Schritt 4: Unterschreiben

  1. Klicke direkt im Editor auf das von dir platzierte Unterschriftenfeld.
  2. Falls du bereits eine Signatur gespeichert hast, wird diese sofort eingefügt. Falls nicht, kannst du eine neue Signatur wählen, zeichnen oder hochladen.
  3. Bestätige die Auswahl.

Schritt 5: Fertigstellen und Speichern

  1. Klicke oben rechts (oder unten) auf „Fertigstellen“.
  2. Download: DocuSign fragt dich nun, was du tun möchtest. Du kannst das fertig unterschriebene Dokument sofort als PDF herunterladen oder drucken.
  3. Versand: Falls du in Schritt 2 weitere Empfänger hinzugefügt hast, wird das Dokument nach deinem Klick auf „Fertigstellen“ automatisch an die nächste Person in der Liste weitergeleitet.

Profi-Tipps:

  • Kopie erhalten: Auch wenn du der einzige Unterzeichner bist, sendet DocuSign dir automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit dem fertigen Dokument im Anhang zu.
  • Vorlagen nutzen: Wenn du häufig das gleiche Dokument unterschreiben musst, speichere es als „Vorlage“, um die Felder nicht jedes Mal neu platzieren zu müssen.
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