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So fügen Sie Ihre eigene Signatur in DocuSign hinzu, bevor Sie das Dokument versenden [Einfache Anleitung]

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Hier ist ein aktuelles Tutorial, wie Sie Ihre eigene Unterschrift zu einem DocuSign-Dokument hinzufügen, bevor Sie es an andere Empfänger versenden.

In vielen Fällen ist es notwendig, dass Sie ein Dokument selbst unterzeichnen, bevor es an den Kunden oder Geschäftspartner geht. DocuSign macht diesen Prozess sehr einfach. Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Schritt 1: Dokument hochladen

  1. Loggen Sie sich in Ihr DocuSign-Konto ein.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Starten“ oder „Neu“ und wählen Sie „Umschlag senden“.
  3. Laden Sie das Dokument (PDF, Word oder Bilddatei) hoch, das unterzeichnet werden soll.

Schritt 2: Sich selbst als Empfänger hinzufügen

Dies ist der wichtigste Schritt, damit Sie das Feld für Ihre eigene Unterschrift platzieren können.

  1. Scrollen Sie zum Bereich „Empfänger“.
  2. Klicken Sie auf „Mich hinzufügen“. DocuSign trägt automatisch Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.
  3. Klicken Sie auf „Empfänger hinzufügen“, um die weiteren Personen einzutragen, die ebenfalls unterschreiben sollen.
  4. Wichtig: Achten Sie auf die Unterzeichnerreihenfolge. Wenn Sie zuerst unterschreiben möchten, bevor die anderen das Dokument sehen, stellen Sie sicher, dass Sie die Nummer „1“ haben und die anderen Empfänger die Nummer „2“ oder höher.

Schritt 3: Felder platzieren

  1. Klicken Sie unten rechts auf „Weiter“.
  2. Oben links im Dropdown-Menü können Sie zwischen den verschiedenen Empfängern wechseln. Wählen Sie zuerst Ihren eigenen Namen aus.
  3. Ziehen Sie das gelbe Feld „Signatur“ per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle im Dokument, an der Sie unterschreiben möchten.
  4. Wechseln Sie nun im Dropdown-Menü zu den anderen Empfängern und platzieren Sie deren Signaturfelder an den entsprechenden Stellen.

Schritt 4: Das Dokument selbst unterzeichnen

Es gibt zwei Wege, wie Sie nun fortfahren können:

  • Option A (Direktes Unterzeichnen): Wenn Sie die Unterzeichnerreihenfolge so eingestellt haben, dass Sie der Erste sind, können Sie nach dem Klicken auf „Senden“ oft direkt im Anschluss auf „Jetzt signieren“ klicken.
  • Option B (Über den Posteingang): Nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben, erhalten Sie selbst eine E-Mail von DocuSign. Öffnen Sie diese und klicken Sie auf „Dokument einsehen“, um Ihre Unterschrift zu leisten.

Schritt 5: Versenden und Verfolgen

Sobald Sie Ihre eigene Signatur platziert und bestätigt haben, wird das Dokument automatisch an den nächsten Empfänger in der Liste weitergeleitet.

Sie können den Status jederzeit unter dem Reiter „Verwalten“ in Ihrem DocuSign-Dashboard einsehen. Dort sehen Sie genau, wer das Dokument bereits erhalten, angesehen oder unterzeichnet hat.

Profi-Tipps für den schnellen Versand:

  • Vorlagen nutzen: Wenn Sie oft Dokumente versenden, bei denen Sie immer an der gleichen Stelle unterschreiben müssen, erstellen Sie eine Vorlage (Template). Das spart das manuelle Ziehen der Felder bei jedem neuen Vorgang.
  • Reihenfolge prüfen: Wenn es egal ist, wer zuerst unterschreibt, können Sie die „Unterzeichnerreihenfolge“ deaktivieren. Dann erhalten alle Beteiligten (einschließlich Ihnen) das Dokument gleichzeitig.
  • Mobile App: Sie können diesen gesamten Prozess auch bequem über die DocuSign-App auf Ihrem Smartphone erledigen.
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