Tutorial

So laden Sie Ihre Signatur in DocuSign hoch [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial für das Jahr 2025, mit dem Sie Ihre eigene handschriftliche Unterschrift in DocuSign hochladen können.

Eine eigene, hochgeladene Unterschrift verleiht Ihren digitalen Dokumenten eine persönliche und professionelle Note. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Schriftbild digitalisieren und in DocuSign verwenden.

Vorbereitung: Was Sie benötigen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie ein Foto oder einen Scan Ihrer Unterschrift auf Ihrem Computer oder Smartphone gespeichert haben.

  • Format: Am besten geeignet sind PNG, JPG oder GIF.
  • Pro-Tipp: Nutzen Sie ein weißes Blatt Papier und einen dunklen Stift. Ein transparentes PNG (ohne weißen Hintergrund) sieht auf Dokumenten am professionellsten aus.

Schritt 1: Bei DocuSign anmelden

  1. Gehen Sie auf DocuSign.com und loggen Sie sich in Ihr Konto ein.
  2. Wenn Sie gerade eine E-Mail erhalten haben, um ein Dokument zu unterschreiben, klicken Sie auf den Link „Dokument einsehen“.

Schritt 2: Die Profileinstellungen öffnen (Dauerhafte Speicherung)

Möchten Sie die Signatur dauerhaft für alle zukünftigen Dokumente speichern?

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild/Initialen.
  2. Wählen Sie „Profile verwalten“ (Manage Profile).
  3. Klicken Sie im linken Menü auf den Reiter „Signaturen“.
  4. Klicken Sie auf „+ Neu hinzufügen“ (oder auf „Bearbeiten“, falls bereits eine existiert).

Schritt 3: Das Bild hochladen

Es öffnet sich ein Fenster mit drei Optionen: Wählen (Tippen), Zeichnen und Hochladen.

  1. Klicken Sie auf den Reiter „Hochladen“ (Upload).
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ oder ziehen Sie Ihre Bilddatei direkt per Drag-and-Drop in das Feld.
  3. Wählen Sie das Foto Ihrer Unterschrift von Ihrer Festplatte aus.

Schritt 4: Anpassen und Bestätigen

  1. DocuSign zeigt Ihnen nun eine Vorschau Ihrer hochgeladenen Unterschrift an.
  2. Sie können optional auch Ihre Initialen hochladen, indem Sie den gleichen Vorgang im Feld daneben wiederholen.
  3. Klicken Sie auf „Erstellen“ oder „Speichern“, um die Signatur fest mit Ihrem Profil zu verknüpfen.

Alternative: Direkt im Dokument hochladen

Wenn Sie gerade ein Dokument zur Unterschrift vorliegen haben:

  1. Klicken Sie im Dokument auf das gelbe Feld „Signieren“.
  2. Ein Fenster öffnet sich. Wählen Sie hier ebenfalls den Reiter „Hochladen“.
  3. Laden Sie Ihr Bild hoch und klicken Sie auf „Übernehmen und Signieren“.

Profi-Tipps für 2025

  • Hintergrund entfernen: Wenn Ihre hochgeladene Unterschrift einen grauen Schleier hat, nutzen Sie kostenlose Online-Tools wie remove.bg, um den Hintergrund Ihrer Unterschrift-Datei transparent zu machen. So sieht es aus, als hätten Sie direkt auf dem digitalen Papier unterschrieben.
  • DocuSign Mobile App: Sie können Ihre Unterschrift auch ganz einfach über die DocuSign App hochladen, indem Sie die Kamera Ihres Smartphones nutzen, um Ihr Autogramm direkt vom Papier abzufotografieren.
  • Sicherheit: Ihre hochgeladene Signatur ist bei DocuSign verschlüsselt und rechtssicher hinterlegt.

Fertig! Sie haben nun Ihre persönliche Signatur erfolgreich hochgeladen und können Dokumente ab sofort mit nur einem Klick professionell unterzeichnen.

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