Tutorial

Wie Sie von Google Workspace Essentials zu Business Standard wechseln [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein umfassendes Tutorial für den Wechsel von Google Workspace Essentials zu Business Standard, optimiert für das Jahr 2025.

Google Workspace Essentials ist ein hervorragender Einstieg für Teams, die Kollaborationstools wie Drive, Meet und Docs nutzen möchten, ohne ihren E-Mail-Anbieter zu wechseln. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst, benötigen Sie oft den vollen Funktionsumfang inklusive professioneller Gmail-Adressen (@ihrefirma.de), mehr Speicherplatz (2 TB pro Nutzer) und erweiterten Sicherheitsfunktionen.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Upgrade im Jahr 2025 reibungslos durchführen.

Warum das Upgrade auf Business Standard?

Bevor wir starten, hier die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

  • Gmail Integration: Nutzen Sie Google Mail mit Ihrer eigenen Domain.
  • Speicherplatz: Upgrade von 15 GB/100 GB auf satte 2 TB pro Nutzer.
  • Erweiterte Videokonferenzen: Aufzeichnungen von Google Meet und bis zu 150 Teilnehmer.
  • Zentrale Verwaltung: Volle Kontrolle über Nutzergeräte und Sicherheit.

Voraussetzungen

  1. Sie müssen Super-Admin Ihres Google Workspace-Kontos sein.
  2. Sie benötigen Zugriff auf die DNS-Einstellungen Ihres Domain-Hosters (falls Sie Gmail aktivieren möchten).
  3. Eine gültige Zahlungsmethode muss hinterlegt sein.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Zugriff auf die Admin-Konsole

Loggen Sie sich unter admin.google.com mit Ihren Administrator-Zugangsdaten ein.

Schritt 2: Navigieren zur Abrechnung

Klicken Sie im linken Seitenmenü auf den Reiter „Abrechnung“ (Billing) und wählen Sie dann „Weitere Dienste abonnieren“ (Get more services) oder „Upgrades durchführen“.

Schritt 3: Business Standard auswählen

In der Liste der verfügbaren Google Workspace-Editionen suchen Sie nach Business Standard.

  • Klicken Sie auf „Upgrade“ oder „Starten“.
  • Google zeigt Ihnen nun einen Vergleich der Funktionen und die neuen monatlichen Kosten an.

Schritt 4: Den Tarif bestätigen

Wählen Sie Ihren Zahlungsplan:

  • Flexibler Tarif: Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar (ideal für schwankende Mitarbeiterzahlen).
  • Jahrestarif: Günstigerer Preis bei Verpflichtung für ein Jahr (empfohlen für stabile Teams).

Klicken Sie auf „Zahlungspflichtig bestellen“ oder „Kauf bestätigen“.

Schritt 5: Domain-Verifizierung & Gmail-Einrichtung (Wichtig!)

Da Essentials-Nutzer oft keine Google-Mail-Server verwenden, ist dies der kritischste Schritt:

  1. Domain bestätigen: Falls noch nicht geschehen, müssen Sie nachweisen, dass die Domain Ihnen gehört (per TXT-Eintrag bei Ihrem Hoster).
  2. MX-Records ändern: Um E-Mails über Google zu empfangen, müssen Sie die MX-Records in Ihrem Domain-Dashboard (z.B. bei GoDaddy, IONOS oder Strato) auf die Google-Server umstellen.
    • Hinweis: Google bietet im Admin-Bereich einen Assistenten an, der Sie durch diesen Prozess führt.

Schritt 6: Lizenzen zuweisen

In der Regel werden alle bestehenden Essentials-Nutzer automatisch auf die neuen Business Standard-Lizenzen umgestellt. Prüfen Sie dies unter „Nutzer“, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter nun Zugriff auf die erweiterten Funktionen hat.

Was passiert mit meinen Daten?

Keine Sorge: Beim Upgrade von Essentials auf Business Standard bleiben alle vorhandenen Daten erhalten.

  • Ihre Google Drive-Dateien werden nicht verschoben.
  • Geteilte Ablagen bleiben bestehen.
  • Google Meet-Links ändern sich nicht.
  • Der einzige Unterschied ist, dass der verfügbare Speicherplatz sofort erhöht wird.

Profi-Tipps für 2025

  • Speicherauslastung prüfen: Nutzen Sie das neue Speicher-Tool in der Admin-Konsole, um zu sehen, welche Nutzer am meisten von den 2 TB profitieren.
  • Google Meet-Aufzeichnungen: Denken Sie daran, dass Aufzeichnungen nun direkt in Google Drive gespeichert werden. Erstellen Sie einen Ordner für Team-Meetings, um die Übersicht zu behalten.
  • Sicherheit: Aktivieren Sie nach dem Upgrade die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Nutzer, da Business Standard erweiterte Sicherheitsberichte bietet.

Fazit

Der Wechsel von Essentials zu Business Standard ist ein logischer Schritt für jedes professionelle Team. Der Prozess dauert technisch meist weniger als 10 Minuten (abgesehen von der DNS-Propagierung der E-Mails, die bis zu 24 Stunden dauern kann).

Sie haben Fragen zum Upgrade? Hinterlassen Sie einen Kommentar oder wenden Sie sich direkt an den Google Cloud Support in Ihrer Admin-Konsole!

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