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Wie du MX-Records in Google Workspace bestätigst [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles Tutorial für das Jahr 2025, das dir Schritt für Schritt zeigt, wie du deine MX-Records für Google Workspace korrekt einrichtest und bestätigst.

Die Einrichtung der MX-Records (Mail Exchange) ist der wichtigste Schritt, um E-Mails über Google Workspace zu empfangen. Ohne diese Einträge weiß das Internet nicht, dass deine E-Mails an die Google-Server gesendet werden sollen.

In diesem Guide erfährst du, wie du das schnell und fehlerfrei erledigst.

1. Voraussetzungen

Bevor du startest, stelle sicher, dass:

  • Du Zugriff auf deine Google Admin Konsole hast (admin.google.com).
  • Du die Login-Daten für deinen Domain-Host (z. B. Strato, IONOS, GoDaddy, Namecheap oder HostEurope) bereitliegen hast.

Schritt 1: Den Einrichtungsassistenten in Google Workspace starten

  1. Melde dich in der Google Admin Konsole an.
  2. Klicke auf dem Dashboard auf „Gmail aktivieren“ oder gehe zu E-Mail einrichten.
  3. Google erkennt in der Regel automatisch, wo deine Domain gehostet wird. Bestätige, dass du bereit bist, die MX-Records zu ändern.

Schritt 2: Bestehende MX-Records löschen (Wichtig!)

Damit dein E-Mail-Verkehr reibungslos funktioniert, musst du alte E-Mail-Einträge deines vorherigen Anbieters entfernen.

  1. Logge dich bei deinem Domain-Host ein.
  2. Suche den Bereich DNS-Einstellungen oder Nameserver-Verwaltung.
  3. Suche nach Einträgen vom Typ MX.
  4. Lösche alle vorhandenen MX-Records, die nicht zu Google gehören.

Schritt 3: Die Google MX-Records hinzufügen

Seit 2023 hat Google den Prozess vereinfacht. Für die meisten neuen Konten gibt es nur noch einen einzigen MX-Record.

Füge bei deinem Domain-Host einen neuen DNS-Eintrag mit folgenden Werten hinzu:

Typ Host/Name/Alias Wert/Antwort/Ziel Priorität TTL
MX @ (oder leer lassen) SMTP.GOOGLE.COM 1 3600 (oder Standard)

Hinweis: Manche ältere Setups benötigen noch die 5 verschiedenen Google-Server-Adressen (ASPMX.L.GOOGLE.COM etc.). Wenn dein Google-Assistent dir fünf Werte anzeigt, gib alle fünf einzeln ein. Wenn er nur „SMTP.GOOGLE.COM“ anzeigt, reicht dieser eine aus.

Schritt 4: Die Bestätigung in Google Workspace auslösen

  1. Gehe zurück zur Registerkarte der Google Admin Konsole.
  2. Scrolle nach unten und klicke auf den Button „E-Mail aktivieren“ oder „MX-Records bestätigen“.
  3. Google wird nun versuchen, deine DNS-Einstellungen zu prüfen.

Schritt 5: Wartezeit einplanen (Propagation)

DNS-Änderungen verbreiten sich nicht immer sofort auf der ganzen Welt.

  • Dauer: Es kann zwischen 10 Minuten und 48 Stunden dauern.
  • In der Regel ist die Bestätigung im Jahr 2025 jedoch innerhalb von einer Stunde abgeschlossen.
  • Du kannst das Fenster schließen; Google prüft im Hintergrund weiter und aktiviert Gmail automatisch, sobald die Records gefunden wurden.

Profi-Tipp: Fehlerprüfung mit der Toolbox

Wenn die Bestätigung fehlschlägt, kannst du das offizielle Google-Tool nutzen, um zu sehen, was das Internet aktuell „sieht“:

  1. Besuche die Google Admin Toolbox (Check MX).
  2. Gib deine Domain ein.
  3. Das Tool zeigt dir in Rot an, welche Einträge noch fehlen oder falsch sind (z. B. fehlendes SPF oder falsche Prioritäten).

Zusammenfassung der Checkliste 2025:

  • [ ] Alte MX-Einträge gelöscht?
  • [ ] Neuer Record SMTP.GOOGLE.COM mit Priorität 1 gesetzt?
  • [ ] In der Admin-Konsole auf „Bestätigen“ geklickt?
  • [ ] Zusatz: Hast du auch einen SPF-Eintrag gesetzt? (Ein TXT-Eintrag mit v=spf1 include:_spf.google.com ~all, um zu verhindern, dass deine Mails im Spam landen).

Glückwunsch! Dein Google Workspace ist nun bereit für den E-Mail-Empfang.

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