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Aufgaben in Google Workspace über Google Chat zuweisen [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktueller und leicht verständlicher Guide, wie du im Jahr 2025 Aufgaben direkt in Google Chat verwaltest und zuweist.

Google Chat hat sich von einem reinen Messenger zu einer zentralen Kollaborations-Plattform entwickelt. Eine der nützlichsten Funktionen ist die nahtlose Integration von Google Tasks. In diesem Guide erfährst du, wie du Aufgaben in „Bereichen“ (Spaces) erstellst und Teammitgliedern zuweist.

Warum Google Chat für Aufgaben nutzen?

  • Zentralisierung: Keine ständigen Wechsel zwischen Apps.
  • Sichtbarkeit: Das ganze Team sieht, wer woran arbeitet.
  • Integration: Zugewiesene Aufgaben erscheinen automatisch im persönlichen Google Kalender und in der Google Tasks-App des Empfängers.

Schritt 1: Einen „Bereich“ (Space) öffnen oder erstellen

Aufgaben können in Google Chat nur innerhalb von Bereichen (früher "Räume") zugewiesen werden, nicht in direkten 1:1-Nachrichten.

  1. Öffne Google Chat (oder Gmail).
  2. Wähle links unter Bereiche einen bestehenden Bereich aus oder erstelle einen neuen über das „+“-Symbol -> Bereich erstellen.
  3. Stelle sicher, dass alle Personen, denen du Aufgaben zuweisen möchtest, Mitglied des Bereichs sind.

Schritt 2: Den Tab „Aufgaben“ aufrufen

In jedem Bereich findest du am oberen Rand drei Tabs: Chat, Dateien und Aufgaben.

  1. Klicke auf den Tab Aufgaben.
  2. Hier siehst du eine Liste aller bereits bestehenden Aufgaben des Projekts.

Schritt 3: Eine neue Aufgabe erstellen

  1. Klicke auf die Schaltfläche „Bereichsaufgabe hinzufügen“.
  2. Gib der Aufgabe einen aussagekräftigen Titel (z. B. „Quartalsbericht fertigstellen“).
  3. (Optional) Füge eine Beschreibung hinzu, um Details oder Links zu relevanten Google Docs zu hinterlegen.

Schritt 4: Die Aufgabe zuweisen

Jetzt kommt der wichtigste Teil:

  1. Klicke auf das Symbol „Zuweisen“ (das kleine Personen-Icon neben dem Aufgabennamen).
  2. Tippe den Namen oder die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein.
  3. Wähle die Person aus der Liste aus.

Schritt 5: Datum und Uhrzeit festlegen

Damit die Aufgabe im Kalender erscheint und Deadlines eingehalten werden:

  1. Klicke auf das Kalender-Symbol.
  2. Wähle ein Datum und bei Bedarf eine spezifische Uhrzeit aus.
  3. Klicke auf Hinzufügen oder drücke die Enter-Taste.

Was passiert nach der Zuweisung?

Sobald du die Aufgabe gespeichert hast, passieren drei Dinge automatisch:

  • Benachrichtigung: Die zugewiesene Person erhält eine Nachricht im Chat-Bereich.
  • Persönliche Liste: Die Aufgabe erscheint in der persönlichen Google Tasks-Liste des Empfängers unter „Mir zugewiesen“.
  • Kalender-Eintrag: Wenn ein Datum festgelegt wurde, wird die Aufgabe im Google Kalender des Empfängers angezeigt.

Profi-Tipps für 2025

  • Aufgaben im Chat-Verlauf erstellen: Du kannst auch direkt auf eine Chat-Nachricht zeigen und auf das Drei-Punkte-Menü (Weitere Optionen) klicken -> „Zu Aufgaben hinzufügen“. So geht kein Arbeitsauftrag aus einer Diskussion verloren.
  • Status verfolgen: Sobald ein Mitglied eine Aufgabe als „erledigt“ markiert, wird dies im Bereich für alle sichtbar (durchgestrichen) und der Fortschrittsbalken aktualisiert sich.
  • Sortierung nutzen: Du kannst die Aufgabenliste nach Datum, Zuweisung oder Erstellungsdatum sortieren, um den Überblick zu behalten.

Fazit

Die Aufgabenverwaltung in Google Chat ist das perfekte Werkzeug für kleine bis mittelgroße Projekte. Es macht komplexe Projektmanagement-Tools oft überflüssig, da alles dort bleibt, wo die Kommunikation stattfindet: Im Chat.

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