So erstellen Sie einen Vertrag auf DocuSign [2025 Easy Guide]
Hier ist ein aktuelles Tutorial für das Jahr 2025, das Ihnen zeigt, wie Sie schnell und rechtssicher Verträge mit DocuSign erstellen und versenden.
DocuSign ist das weltweit führende Tool für elektronische Signaturen. In dieser Anleitung führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess – von der Dokumentenerstellung bis zur fertigen Unterschrift.
Schritt 1: Anmeldung und Start
- Gehen Sie auf DocuSign.com und loggen Sie sich in Ihr Konto ein.
- Klicken Sie auf der Startseite auf die gelbe Schaltfläche „Starten“ (oder „Neu“ > „Umschlag senden“).
Schritt 2: Das Dokument hochladen
Ein „Umschlag“ (Envelope) ist bei DocuSign der Container für Ihren Vertrag.
- Klicken Sie auf „Hochladen“, um eine Datei von Ihrem Computer auszuwählen (PDF, Word und Bilder werden unterstützt).
- Alternativ können Sie Dokumente direkt aus Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive importieren.
Schritt 3: Empfänger hinzufügen
Geben Sie an, wer den Vertrag unterzeichnen oder erhalten soll.
- Tragen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners ein.
- Möchten Sie mehr als eine Person hinzufügen? Klicken Sie auf „Empfänger hinzufügen“.
- Festlegen der Reihenfolge: Wenn Sie das Kontrollkästchen „Unterzeichnerreihenfolge festlegen“ aktivieren, erhält Person B den Vertrag erst, nachdem Person A unterschrieben hat.
Schritt 4: Betreffzeile und Nachricht
Scrollen Sie nach unten zum Bereich „Nachricht“.
- Geben Sie einen aussagekräftigen E-Mail-Betreff ein (z. B. „Arbeitsvertrag – Max Mustermann“).
- Fügen Sie optional eine kurze Nachricht für die Empfänger hinzu.
Schritt 5: Felder platzieren (Drag & Drop)
Klicken Sie oben rechts auf „Weiter“. Jetzt sehen Sie die Editor-Ansicht Ihres Dokuments.
- Empfänger auswählen: Oben links in der Dropdown-Liste wählen Sie aus, für welchen Empfänger Sie gerade Felder platzieren.
- Felder ziehen: In der linken Seitenleiste finden Sie die Standardfelder. Ziehen Sie diese per Drag & Drop an die gewünschte Stelle im Dokument:
- Unterschrift: Hier unterschreibt der Empfänger.
- Datum (Unterzeichnet am): Dieses Feld füllt sich automatisch mit dem aktuellen Datum.
- Initialen: Für die Abzeichnung jeder einzelnen Seite.
- Name/Firma: Diese Daten werden automatisch aus dem Profil des Empfängers gezogen.
- Wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren Unterzeichner (einfach oben links den Namen wechseln).
Schritt 6: Überprüfen und Senden
- Nutzen Sie die Schaltfläche „Vorschau“ oben rechts, um zu sehen, wie der Vertrag auf einem Computer oder Smartphone für den Empfänger aussieht.
- Wenn alles passt, klicken Sie auf „Senden“.
Was passiert nach dem Versenden?
- Status verfolgen: Unter dem Menüpunkt „Verwalten“ können Sie jederzeit sehen, ob der Vertrag bereits geöffnet oder unterschrieben wurde.
- Abschluss: Sobald alle Parteien unterzeichnet haben, erhalten alle Beteiligten automatisch eine Kopie des fertigen Vertrags als PDF sowie ein rechtssicheres Abschlusszertifikat.
Profi-Tipps für 2025
- Nutzen Sie Vorlagen: Wenn Sie den gleichen Vertragstyp (z. B. Geheimhaltungsvereinbarung) oft versenden, speichern Sie ihn unter „Vorlagen“ ab, um Zeit zu sparen.
- DocuSign Mobile App: Im Jahr 2025 ist die mobile App noch intuitiver. Sie können Verträge direkt auf Ihrem Tablet oder Smartphone vorbereiten und zur Unterschrift vorlegen.
- Erinnerungen automatisieren: Sie können in den Einstellungen festlegen, dass DocuSign nach 2 oder 5 Tagen automatisch eine Erinnerung an den Empfänger sendet, falls dieser noch nicht unterschrieben hat.
Glückwunsch! Sie haben erfolgreich Ihren ersten digitalen Vertrag mit DocuSign erstellt. Das spart Papier, Zeit und ist rechtlich bindend.