Wie man in DocuSign bearbeitet [2025 Easy Guide]

Hier ist ein umfassendes Tutorial, das genau auf den aktuellen Stand von 2025 zugeschnitten ist.

DocuSign hat seine Benutzeroberfläche für 2025 weiter optimiert, um das Bearbeiten von Dokumenten noch intuitiver zu machen. In diesem Guide lernst du, wie du Dokumente vor dem Versenden vorbereitest, bereits versendete Umschläge korrigierst und Empfängerdaten anpasst.

1. Dokumente vor dem Versenden bearbeiten

Wenn du ein Dokument hochlädst, befindest du dich in der Vorbereitungsphase. Hier legst du fest, wer wo unterschreibt.

• Felder platzieren: Ziehe per Drag-and-Drop Felder (Unterschrift, Datum, Textfeld) aus der linken Seitenleiste auf das Dokument.
• Feldgröße ändern: Klicke auf ein Feld und ziehe an den Ecken, um die Größe anzupassen.
• Eigenschaften anpassen: Klicke auf ein platziertes Feld. Rechts öffnet sich ein Menü, in dem du das Feld als „Erforderlich“ markieren, die Schriftart ändern oder Validierungen (z. B. nur Zahlen) hinzufügen kannst.

2. Einen bereits versendeten Umschlag korrigieren

Du hast das Dokument bereits abgeschickt, aber einen Fehler im Namen oder in der E-Mail-Adresse entdeckt? Kein Problem, solange noch nicht alle unterschrieben haben.

1. Einloggen: Gehe zu deinem DocuSign-Dashboard.
2. Umschlag finden: Klicke auf den Reiter „Verwalten“ (Manage).
3. Korrigieren wählen: Suche den Umschlag mit dem Status „Wartet auf andere“. Klicke rechts auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Anzeigen“ und wähle „Korrigieren“ (Correct).
4. Änderungen vornehmen:
   • Du kannst jetzt Empfänger hinzufügen oder löschen.
   • Du kannst die E-Mail-Adressen bearbeiten.
   • Klicke auf „Weiter“, um auch die platzierten Felder im Dokument noch einmal zu verschieben oder zu ändern.
5. Speichern: Klicke auf „Korrektur abschließen“. Die Empfänger erhalten automatisch eine Nachricht oder können mit dem aktualisierten Link weiterarbeiten.

3. Inhalte im Dokument selbst bearbeiten (Markup-Funktion)

DocuSign ist primär ein Tool zum Unterschreiben, kein Textverarbeitungsprogramm wie Word. Wenn du den Text des hochgeladenen PDFs ändern möchtest, hast du zwei Möglichkeiten:

Option A: Das Dokument ersetzen

Wenn der Fehler im Vertragstext liegt, solltest du das Dokument löschen und die korrigierte Version hochladen (über die „Korrigieren“-Funktion, siehe Punkt 2).

Option B: Die „Markup“-Funktion (Korrekturvorschläge)

Wenn du möchtest, dass der Unterzeichner Text ändern kann:

1. Aktiviere in den Umschlageinstellungen die Option „Zulassen, dass Empfänger Änderungen vornehmen“ (Document Markup).
2. Der Empfänger kann dann während des Signiervorgangs Textabschnitte durchstreichen und neue Texte darüber schreiben. Diese Änderungen müssen von allen Parteien gegengezeichnet werden.

4. Felder für den Empfänger editierbar machen

Manchmal möchtest du, dass der Unterzeichner Informationen (wie eine Telefonnummer oder Adresse) selbst einträgt.

1. Ziehe ein „Textfeld“ auf die entsprechende Stelle.
2. Stelle sicher, dass das Häkchen bei „Schreibgeschützt“ (Read Only) im rechten Menü nicht gesetzt ist.
3. Optional: Gib unter „Platzhalter“ einen Hinweis ein (z. B. „Bitte hier Adresse eingeben“).

5. Profi-Tipps für 2025

• KI-Unterstützung: Nutze die neue DocuSign AI (falls in deinem Abo enthalten), um Felder automatisch an den richtigen Stellen platzieren zu lassen. Das spart Zeit beim manuellen Verschieben.
• Mobile App: Die Bearbeitung funktioniert 2025 hervorragend über die DocuSign App. Das „Korrigieren“ von Umschlägen ist dort jetzt mit zwei Klicks möglich.
• Status-Check: Wenn der Status auf „Abgeschlossen“ steht, kannst du nichts mehr bearbeiten. In diesem Fall musst du den Umschlag kopieren („Kopie erstellen“), die Änderungen vornehmen und ihn neu versenden.

Zusammenfassung: Wann kann ich was bearbeiten?

Benötigst du Hilfe bei einer spezifischen Fehlermeldung? Schreib es einfach in die Kommentare!