Tutorial

Dateien auf OneDrive teilen: Der ultimative Guide [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles, schrittweises Tutorial für das Jahr 2025, wie du Dateien und Ordner sicher und einfach auf OneDrive teilen kannst.

Microsoft OneDrive hat sich 2025 weiterentwickelt und bietet nun noch intuitivere Wege, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten oder Fotos zu versenden. In diesem Guide lernst du die drei gängigsten Methoden kennen.

Methode 1: Über den Webbrowser (OneDrive.com)

Dies ist die universelle Methode, die auf jedem Gerät funktioniert.

  1. Anmelden: Gehe auf onedrive.com und logge dich mit deinem Microsoft-Konto ein.
  2. Datei auswählen: Markiere die Datei oder den Ordner, den du teilen möchtest, indem du das kleine Kreissymbol in der oberen Ecke des Icons anklickst.
  3. „Teilen“ klicken: Klicke in der oberen Menüleiste auf den Button Teilen.
  4. Berechtigungen festlegen (Wichtig!):
    • Klicke auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen), um festzulegen, ob der Empfänger die Datei nur ansehen oder auch bearbeiten darf.
    • Neu in 2025: Du kannst hier auch ein Ablaufdatum oder ein Passwort für den Link festlegen.
  5. Senden oder Kopieren:
    • Gib eine E-Mail-Adresse ein und klicke auf Senden.
    • Oder klicke auf Link kopieren, um den Link manuell in WhatsApp, Slack oder Teams einzufügen.

Methode 2: Direkt über den Windows Explorer (PC) oder Finder (Mac)

Der schnellste Weg, wenn du OneDrive auf deinem Computer installiert hast.

  1. Ordner öffnen: Öffne deinen OneDrive-Ordner auf deinem Computer.
  2. Rechtsklick: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei, die du teilen möchtest.
  3. Teilen wählen: Wähle im Kontextmenü das Teilen-Symbol (oft ein blaues Cloud-Icon oder das Wort „Teilen“).
  4. Link erstellen: Es öffnet sich ein Fenster. Du kannst direkt den Link kopieren oder eine E-Mail-Adresse eingeben.
  5. Bestätigen: Sobald du fertig bist, erhält der Empfänger Zugriff.

Methode 3: Über die OneDrive Mobile App (iOS & Android)

Ideal für unterwegs.

  1. App öffnen: Starte die OneDrive-App auf deinem Smartphone.
  2. Drei Punkte: Tippe auf die drei vertikalen Punkte (...) neben der Datei oder dem Ordner.
  3. Teilen: Wähle die Option Teilen.
  4. App wählen: Du kannst nun wählen, ob du den Link kopieren oder direkt über eine andere App (z. B. WhatsApp oder Mail) versenden möchtest.

Die verschiedenen Freigabe-Optionen erklärt

Im Jahr 2025 legt Microsoft großen Wert auf Sicherheit. Hier ist, was die Optionen bedeuten:

  • Jeder mit dem Link: Jeder, der diesen Link erhält, kann die Datei sehen (Vorsicht: keine Anmeldung erforderlich!).
  • Bestimmte Personen: Nur Personen, deren E-Mail-Adresse du eingibst, haben Zugriff (Sicherste Methode).
  • Personen mit vorhandenem Zugriff: Nur für Personen, die den Ordner bereits nutzen dürfen.
  • Bearbeiten zulassen: Wenn aktiviert, kann der Empfänger die Datei verändern. Wenn deaktiviert, ist es ein reiner Lesezugriff.

Profi-Tipp: Zugriff wieder entziehen

Solltest du eine Freigabe beenden wollen:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle Zugriff verwalten.
  2. Hier siehst du alle aktiven Links und Personen.
  3. Klicke auf Freigabe beenden oder lösche den spezifischen Link, um den Zugriff sofort zu sperren.

Fazit

Das Teilen auf OneDrive ist 2025 so sicher wie nie zuvor. Denke immer daran: Prüfe vor dem Absenden die Berechtigungen, damit deine Daten nur von den Personen gesehen werden, für die sie bestimmt sind!

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