Tutorials

Versionsverlauf in OneDrive anzeigen: Eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung

Melden

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du den Versionsverlauf deiner Dateien in OneDrive einsehen und frühere Stände wiederherstellen kannst.

OneDrive speichert automatisch ältere Versionen deiner Dateien. Das ist besonders hilfreich, wenn du versehentlich Änderungen vorgenommen hast, die du rückgängig machen möchtest, oder wenn eine Datei beschädigt wurde.

In dieser Anleitung zeigen wir dir drei Wege, wie du auf den Versionsverlauf zugreifen kannst.

Methode 1: Über den Web-Browser (OneDrive Online)

Dies ist die zuverlässigste Methode, um alle verfügbaren Versionen zu sehen.

  1. Anmelden: Gehe auf onedrive.com und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an.
  2. Datei auswählen: Navigiere zu der Datei, deren Verlauf du sehen möchtest.
  3. Versionsverlauf öffnen:
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei.
    • Wähle im Menü den Punkt Versionsverlauf aus.
  4. Aktionen wählen: Auf der rechten Seite (oder in einem Pop-up) siehst du nun eine Liste mit Zeitpunkten und Autoren.
    • Klicke auf die drei Punkte (...) neben einer Version.
    • Wähle Wiederherstellen (überschreibt die aktuelle Datei) oder Datei öffnen, um sie erst zu prüfen.

Methode 2: Über den Windows Datei-Explorer

Wenn du OneDrive auf deinem PC synchronisiert hast, kannst du direkt im Ordner darauf zugreifen.

  1. Ordner öffnen: Öffne den Datei-Explorer und gehe zu deinem OneDrive-Ordner.
  2. Rechtsklick: Klicke mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei.
  3. Versionsverlauf: Suche im Kontextmenü den Eintrag Versionsverlauf (oft mit einem blauen OneDrive-Symbol daneben).
  4. Version wählen: Ein kleines Fenster öffnet sich. Hier kannst du über die drei Punkte neben der Version wählen:
    • Wiederherstellen: Die aktuelle Version wird durch die alte ersetzt.
    • Herunterladen: Die alte Version wird als separate Kopie gespeichert.

Methode 3: Direkt in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wenn du gerade an einem Dokument arbeitest, musst du die App nicht einmal verlassen.

  1. Datei öffnen: Öffne das Dokument in Word, Excel oder PowerPoint.
  2. Titelzeile klicken: Klicke oben in der Mitte auf den Dateinamen.
  3. Versionsverlauf: Klicke im Dropdown-Menü auf die Schaltfläche Versionsverlauf.
  4. Vergleichen & Wiederherstellen: Auf der rechten Seite öffnet sich ein Bereich mit allen alten Versionen. Du kannst jede Version anklicken, um sie in einem separaten Fenster zu betrachten und bei Bedarf oben auf „Wiederherstellen“ klicken.

Wichtige Tipps & Hinweise

  • Speicherdauer: In der Regel bewahrt OneDrive die Versionen für 30 Tage auf (bei Privatkonten). Bei Geschäfts- oder Schulkonten kann dieser Zeitraum je nach Einstellung länger sein.
  • Speicherplatz: Die alten Versionen zählen normalerweise nicht gegen dein Speicherlimit bei OneDrive.
  • Automatische Speicherung: Der Versionsverlauf funktioniert am besten, wenn die Funktion „Automatisches Speichern“ in den Office-Apps aktiviert ist.

Nun bist du abgesichert, falls mal etwas schiefgeht! Du kannst jederzeit zu einem früheren Arbeitsstand zurückkehren.

0