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Umschläge drucken in Microsoft Word: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du in Microsoft Word Briefumschläge professionell beschriftest und druckst.

Microsoft Word bietet eine integrierte Funktion, mit der du Umschläge schnell und einfach formatieren kannst, ohne manuell mit Textfeldern experimentieren zu müssen.

Schritt 1: Das Menü für Umschläge öffnen

  1. Öffne ein neues oder bereits bestehendes Word-Dokument.
  2. Klicke oben im Menüband auf die Registerkarte Sendungen.
  3. Wähle in der Gruppe „Erstellen“ ganz links die Option Umschläge.

Schritt 2: Adressen eingeben

Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel „Umschläge und Etiketten“.

  • Empfängeradresse: Gib hier den Namen und die Anschrift der Person ein, die den Brief erhalten soll.
  • Absenderadresse: Gib hier deine eigene Adresse ein.
    • Tipp: Wenn du deine Adresse nicht auf jedem Umschlag drucken möchtest (z. B. weil sie bereits auf dem Umschlag vorgedruckt ist), setze ein Häkchen bei Weglassen.

Schritt 3: Umschlagformat und Schriftart festlegen (Optionen)

Bevor du druckst, musst du sicherstellen, dass Word die richtige Umschlaggröße kennt.

  1. Klicke im selben Fenster auf die Schaltfläche Optionen....
  2. Wähle im Reiter Umschlagoptionen das passende Umschlagformat aus (z. B. „DL“ für den Standard-Geschäftsbrief oder „C5“).
  3. Hier kannst du auch die Schriftart und die Position der Adressen anpassen, indem du unter „Empfängeradresse“ oder „Absenderadresse“ auf Schriftart... klickst.
  4. Bestätige deine Einstellungen mit OK.

Schritt 4: Druckoptionen prüfen (Zufuhr)

Damit der Text nicht verkehrt herum oder an der falschen Stelle landet, musst du Word mitteilen, wie du den Umschlag in den Drucker einlegst.

  1. Klicke im Fenster „Umschlagoptionen“ auf den Reiter Druckoptionen.
  2. Hier siehst du verschiedene Symbole für die Zufuhr. Wähle das Symbol aus, das zeigt, wie dein Drucker Umschläge einzieht (mittig, linksbündig, quer oder hochkant).
  3. Achte auch auf den Hinweis „Vorderseite oben“ oder „Vorderseite unten“.
  4. Bestätige erneut mit OK.

Schritt 5: Den Umschlag drucken oder speichern

Du hast nun zwei Möglichkeiten:

  • Drucken: Wenn der Umschlag bereits im Drucker liegt, klicke direkt auf Drucken.
  • Zum Dokument hinzufügen: Wenn du den Umschlag erst später drucken oder noch weiter gestalten möchtest, klicke auf diese Schaltfläche. Word fügt den Umschlag als eine neue Seite (Seite 0) ganz oben in dein Dokument ein. So kannst du ihn jederzeit zusammen mit deinem Brief speichern.

Profi-Tipps für den perfekten Druck:

  • Testlauf auf Normalpapier: Umschläge sind teurer als normales Papier. Schneide ein DIN-A4-Blatt auf die Größe deines Umschlags zu oder markiere die Maße auf einem Blatt Papier, um einen Testdruck zu machen. So siehst du, ob die Ausrichtung stimmt.
  • Seriendruck für viele Umschläge: Wenn du viele Umschläge gleichzeitig drucken möchtest (z. B. für Einladungen), nutze die Funktion Seriendruck unter dem Reiter „Sendungen“. Damit kannst du eine Excel-Liste als Adressquelle nutzen.
  • Druckereinstellungen: Manche Drucker haben ein spezielles Fach für Umschläge oder einen manuellen Einzug. Stelle sicher, dass die Papierführungsschienen im Drucker fest am Umschlag anliegen, damit er nicht schief eingezogen wird.
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