Tutorial

DocuSign Anmeldung: Der ultimative Guide 2025 [Einfache Schritt-für-Schritt Anleitung]

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Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial für das Jahr 2025, um sich bei DocuSign anzumelden.

DocuSign ist der weltweit führende Standard für elektronische Signaturen. Egal, ob Sie Dokumente nur unterschreiben müssen oder selbst Verträge versenden möchten – in weniger als 5 Minuten ist Ihr Account startklar.

In diesem Guide zeigen wir Ihnen, wie Sie sich 2025 schnell und kostenlos registrieren.

Schritt 1: Die DocuSign-Website aufrufen

Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie auf die offizielle Website: www.docusign.de.

Klicken Sie oben rechts auf den gelben Button „Kostenlose Testversion“ (oder „Kostenlos ausprobieren“), wenn Sie DocuSign erst einmal unverbindlich testen möchten. Wenn Sie nur ein Dokument unterschreiben müssen, das Ihnen jemand geschickt hat, benötigen Sie oft gar kein eigenes Konto (siehe Tipp am Ende).

Schritt 2: Persönliche Daten eingeben

Im Registrierungsformular werden Sie nach den folgenden Basis-Informationen gefragt:

  • Vorname & Nachname: Geben Sie Ihren echten Namen an, da dieser später auf Ihren Signaturen erscheint.
  • E-Mail-Adresse: Nutzen Sie eine geschäftliche oder private Adresse, auf die Sie dauerhaft Zugriff haben.
  • Telefonnummer (optional): Manchmal zur Verifizierung benötigt.

Klicken Sie anschließend auf „Erste Schritte“.

Schritt 3: Unternehmensdetails (Falls abgefragt)

DocuSign fragt oft kurz ab, in welcher Branche Sie arbeiten oder wie groß Ihr Unternehmen ist.

  • Wenn Sie DocuSign privat nutzen: Wählen Sie „Privatperson“ oder „1 Mitarbeiter“.
  • Wählen Sie Ihre Branche aus (z.B. IT, Finanzen, Immobilien).

Schritt 4: E-Mail-Postfach bestätigen

Nachdem Sie das Formular abgeschickt haben, sendet Ihnen DocuSign eine Aktivierungs-E-Mail.

  1. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Postfach.
  2. Suchen Sie nach einer Mail von DocuSign mit dem Betreff „Aktivieren Sie Ihr DocuSign-Konto“.
  3. Klicken Sie auf den großen Button „Konto aktivieren“.

Hinweis: Schauen Sie im Spam-Ordner nach, falls die Mail nach 2 Minuten noch nicht da ist.

Schritt 5: Passwort und Sicherheitsfragen festlegen

Sobald Sie auf den Aktivierungslink geklickt haben, öffnet sich eine neue Seite im Browser:

  1. Passwort erstellen: Wählen Sie ein sicheres Passwort (mindestens 8 Zeichen, Groß-/Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen).
  2. Sicherheitsfrage: Wählen Sie eine Frage aus (z.B. „Name Ihres ersten Haustiers“), um Ihr Konto im Notfall wiederherzustellen.
  3. Klicken Sie auf „Fertigstellen“.

Schritt 6: Ihre digitale Signatur einrichten

Sie werden nun direkt in Ihr Dashboard weitergeleitet. Es empfiehlt sich, sofort Ihre Signatur zu konfigurieren:

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild/Initialen und wählen Sie „Präferenzen“.
  2. Gehen Sie links auf „Signaturen“.
  3. Hier können Sie eine Signatur auswählen, die DocuSign automatisch aus Ihrem Namen generiert, oder Ihre echte Unterschrift mit der Maus zeichnen bzw. als Bild hochladen.

Bonus: Welches Abo ist das richtige für Sie?

Im Jahr 2025 bietet DocuSign verschiedene Modelle an:

  • Kostenloses Konto: Ideal, wenn Sie nur Dokumente unterschreiben und zurücksenden müssen. (Begrenzte Anzahl an eigenen Umschlägen).
  • Personal Plan: Für Einzelpersonen, die bis zu 5 Dokumente pro Monat zum Unterschreiben versenden möchten.
  • Standard/Business Pro: Für Unternehmen mit erweiterten Funktionen wie Branding, Team-Verwaltung und Vorlagen.

Profi-Tipps für 2025:

  • Mobile App: Laden Sie sich die DocuSign App für iOS oder Android herunter. Sie können sich dort mit denselben Daten einloggen und Dokumente direkt auf dem Smartphone mit dem Finger unterschreiben.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Aktivieren Sie in den Sicherheitseinstellungen die 2FA, um Ihr Konto vor unbefugtem Zugriff zu schützen – besonders wichtig bei rechtlich bindenden Verträgen.

Glückwunsch! Sie haben sich erfolgreich bei DocuSign angemeldet und können nun Papierkram digital und rechtssicher erledigen.

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