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How to add DocuSign to Google Docs: Der ultimative Guide

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Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial, wie du DocuSign nahtlos in Google Docs integrierst.

Die Integration von DocuSign in Google Docs ist eine der effizientesten Möglichkeiten, Dokumente zu unterschreiben oder zur Signatur zu versenden, ohne die Google-Oberfläche verlassen zu müssen. In dieser Anleitung lernst du Schritt für Schritt, wie du das Add-on installierst und nutzt.

Schritt 1: Das DocuSign Add-on installieren

Zuerst musst du die DocuSign-Erweiterung aus dem Google Workspace Marketplace hinzufügen.

  1. Öffne ein beliebiges Dokument in Google Docs.
  2. Klicke oben im Menü auf den Reiter Erweiterungen (Extensions).
  3. Wähle Add-ons > Add-ons abrufen.
  4. Gib in der Suchleiste des Marktplatzes "DocuSign" ein.
  5. Klicke auf das offizielle DocuSign-Add-on und wähle Installieren.
  6. Bestätige die Berechtigungen mit deinem Google-Konto.

Schritt 2: DocuSign in Google Docs öffnen

Sobald die Installation abgeschlossen ist, kannst du die Seitenleiste aktivieren:

  1. Gehe erneut auf Erweiterungen.
  2. Suche in der Liste nach DocuSign eSignature.
  3. Klicke auf Start. Auf der rechten Seite deines Dokuments öffnet sich nun ein Fenster.

Schritt 3: Anmeldung oder Registrierung

Um DocuSign nutzen zu können, musst du dich einloggen:

  • Bestehendes Konto: Gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.
  • Neues Konto: Falls du noch kein Konto hast, kannst du direkt über die Seitenleiste einen kostenlosen Test-Account erstellen.

Schritt 4: Dokumente unterschreiben oder versenden

Jetzt kannst du das Add-on aktiv nutzen. Du hast meist zwei Optionen:

A) Selbst unterschreiben (Only Me)

  1. Wähle im DocuSign-Fenster die Option "Sign" (oder "Nur ich").
  2. DocuSign erstellt eine Kopie deines Dokuments in seinem Editor.
  3. Ziehe per Drag-and-Drop deine Unterschrift, dein Kürzel oder das Datum auf das Dokument.
  4. Klicke auf Fertigstellen. Das unterschriebene Dokument wird dir per E-Mail zugestellt und in deinem DocuSign-Konto gespeichert.

B) Unterschriften einholen (Send for Signature)

  1. Wähle im Add-on die Option zum Versenden.
  2. Gib die Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger ein.
  3. Klicke auf Weiter, um die Felder (Unterschrift, Textfelder etc.) für die Empfänger zu platzieren.
  4. Klicke auf Senden.

Schritt 5: Wo finde ich das fertige Dokument?

Nachdem alle Parteien unterschrieben haben, passiert Folgendes:

  • Alle Beteiligten erhalten automatisch eine Kopie des fertigen Dokuments per E-Mail.
  • Das Dokument wird sicher in deinem DocuSign-Konto archiviert.
  • Oft wird eine Kopie des unterschriebenen Dokuments automatisch in deinem Google Drive gespeichert (je nach Einstellungen im DocuSign-Konto).

Profi-Tipps für den Workflow:

  • Vorlagen nutzen: Wenn du oft die gleichen Verträge nutzt, erstelle Vorlagen direkt in DocuSign, um Zeit zu sparen.
  • Mobile Nutzung: Sobald die Verknüpfung steht, kannst du Dokumente auch bequem über die Google Docs App auf dem Tablet oder Smartphone für DocuSign vorbereiten.
  • Rechtssicherheit: Über Google Docs erstellte DocuSign-Unterschriften sind rechtlich genauso bindend wie direkt auf der Website erstellte Signaturen.

Fertig! Du hast DocuSign erfolgreich in deinen Google Workspace integriert und bist bereit für papierloses Arbeiten.

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