Signaturen in macOS Mail einrichten
- Öffnen der Mail-App und Zugreifen auf die Einstellungen
- Signatur-Tab auswählen
- Neue Signatur erstellen und bearbeiten
- Zuweisung der Signatur zu einem Konto und Standard-Signatur festlegen
- Signaturen in neuen Nachrichten oder Antworten verwenden
- Abschließende Hinweise
Öffnen der Mail-App und Zugreifen auf die Einstellungen
Um Signaturen in der Mail-App auf einem Mac einzurichten, starten Sie zunächst die App Mail. Diese finden Sie entweder im Dock oder im Ordner Programme. Nachdem Sie Mail geöffnet haben, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Mail und wählen anschließend Einstellungen... aus dem Dropdown-Menü aus. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster mit verschiedenen Tabs zur Anpassung der Mail-App.
Signatur-Tab auswählen
Im Einstellungen-Fenster wechseln Sie auf den Reiter Signaturen. Hier sehen Sie auf der linken Seite eine Liste Ihrer E-Mail-Konten, die in der Mail-App eingerichtet sind. Standardmäßig ist eventuell die Kategorie Alle Signaturen aktiviert, aber um eine Signatur für ein bestimmtes Konto zu erstellen, wählen Sie das gewünschte E-Mail-Konto aus.
Neue Signatur erstellen und bearbeiten
Mit dem Plus-Symbol (+) unter der mittleren Spalte können Sie eine neue Signatur hinzufügen. Die neue Signatur erhält zunächst einen generischen Namen wie Signatur #1, den Sie zur besseren Übersicht doppelt anklicken und nach Belieben umbenennen können. Im rechten Bereich erscheint ein Textfeld, in dem Sie Ihre Signatur frei eingeben und formatieren können. Sie können dort zum Beispiel Ihren Namen, Ihre Position, Kontaktdaten oder auch Bilder und Links hinzufügen. Formatierungen wie Schriftart, -größe und -farbe sind ebenfalls möglich.
Zuweisung der Signatur zu einem Konto und Standard-Signatur festlegen
Sobald Sie Ihre Signatur erstellt haben, können Sie unten in diesem Bereich bestimmen, wie sie verwendet werden soll. Über das Dropdown-Menü neben Signatur automatisch verwenden legen Sie fest, ob die Signatur immer, nie oder nur für eine neue E-Mail automatisch hinzugefügt wird. Für Nutzer mit mehreren Signaturen pro Konto ist es außerdem möglich, für jede ausgehende Nachricht manuell eine andere Signatur auszuwählen. Die Zuordnung von Signaturen zu Konten sorgt dafür, dass beispielsweise beim Schreiben einer neuen E-Mail das richtige Design und die passenden Informationen verwendet werden.
Signaturen in neuen Nachrichten oder Antworten verwenden
Wenn Sie nun eine neue E-Mail verfassen, erscheint die voreingestellte Signatur automatisch im Nachrichtenfenster, sofern Sie das so definiert haben. Sollten Sie mehrere Signaturen für ein Konto erstellt haben, können Sie im Nachrichtenfenster über das Dropdown-Menü neben dem Signaturfeld einfach zwischen den verschiedenen hinterlegten Signaturen wechseln oder die Signatur ganz entfernen. Somit haben Sie stets die Möglichkeit, flexibel unterschiedliche Signaturen für verschiedene Zwecke zu verwenden.
Abschließende Hinweise
Zusammenfassend ist die Einrichtung von Signaturen in macOS Mail sehr benutzerfreundlich gestaltet. Die Möglichkeit, unterschiedliche Signaturen für jedes E-Mail-Konto anzulegen und diese automatisch oder flexibel manuell zu verwenden, macht die Kommunikation professioneller und schneller. Sollten Sie Ihre Signaturen an mehrere Geräte übertragen wollen, können Sie dies über die iCloud-Synchronisation sicherstellen, indem Sie die Option für Mail in den iCloud-Einstellungen aktivieren.