Berechtigung zur Wiederherstellung älterer Versionen von Dateien in SharePoint
- Einführung
- Benutzer mit Bearbeitungsrechten
- Besitzer und Administratoren
- Keine Berechtigung bei Leserechten
- Zusätzliche Hinweise
- Fazit
Einführung
SharePoint bietet eine integrierte Versionsverwaltung, die es Benutzern ermöglicht, ältere Versionen von Dateien einzusehen und gegebenenfalls wiederherzustellen. Diese Funktion ist besonders nützlich, um versehentlich gelöschte oder fehlerhaft bearbeitete Inhalte zu retten. Doch nicht jeder Benutzer verfügt automatisch über die Berechtigung, ältere Dateiversionen wiederherzustellen.
Benutzer mit Bearbeitungsrechten
Grundsätzlich können alle Benutzer, die mindestens über die Berechtigung Bearbeiten (Edit) auf die betreffende Datei oder Dokumentbibliothek verfügen, ältere Versionen einer Datei wiederherstellen. Diese Berechtigung erlaubt es ihnen, die Dateien zu verändern und somit auch eine frühere Version zu aktivieren, indem sie diese als aktuelle Version wiederherstellen.
Besitzer und Administratoren
Benutzer mit erweiterten Rechten, wie Besitzer einer SharePoint-Seite oder Mitglieder von Administratorgruppen, haben uneingeschränkten Zugriff auf die Versionsgeschichte und können ältere Versionen ohne Einschränkungen wiederherstellen. Diese Rollen umfassen in der Regel Site-Owner, SharePoint-Administratoren oder Benutzer mit Vollzugriff auf die Webseite oder die Dokumentbibliothek.
Keine Berechtigung bei Leserechten
Benutzer, die lediglich Leserechte (View only oder Lesen) besitzen, können zwar die aktuelle Version einer Datei sehen, haben jedoch keine Möglichkeit, ältere Versionen wiederherzustellen. Dies liegt daran, dass das Wiederherstellen eine Änderung an der Datei darstellt und somit entsprechende Bearbeitungsrechte erfordert.
Zusätzliche Hinweise
Es ist wichtig zu beachten, dass die Versionsverwaltung in SharePoint aktiviert sein muss, damit ältere Versionen überhaupt vorhanden sind. Außerdem kann der Website-Administrator Einschränkungen konfigurieren, welche die Versionsverwaltung beeinflussen. In speziellen Szenarien, wie bei Dokumenten mit sensiblen Inhalten, kann es zusätzliche Genehmigungsverfahren geben, die eine Wiederherstellung durch Benutzer einschränken.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Berechtigung zur Wiederherstellung älterer Versionen von Dateien in SharePoint hauptsächlich von den Rechten abhängt, die ein Benutzer auf der betreffenden Datei oder Dokumentbibliothek besitzt. Wer über Bearbeitungsrechte oder höher verfügt, kann frühere Versionen wiederherstellen, während Benutzer mit reinem Lesezugriff diese Funktion nicht nutzen können.