Warum ändert Windows automatisch meinen Standarddrucker?
- Warum ändert Windows automatisch meinen Standarddrucker?
- Funktionsweise der automatischen Drucker-Zuweisung
- Wann kann diese Funktion zu unerwünschten Änderungen führen?
- Wie deaktiviert man diese automatische Standarddrucker-Funktion?
- Fazit
Warum ändert Windows automatisch meinen Standarddrucker?
Windows besitzt seit einigen Versionen, insbesondere ab Windows 8, eine Funktion, die den Standarddrucker automatisch verwaltet. Diese Funktion hat den Zweck, den Druckprozess für den Benutzer zu vereinfachen und Druckaufträge effizienter zu gestalten. Konkret bedeutet das, dass Windows versucht, den Standarddrucker so zu ändern, dass er dem zuletzt verwendeten Drucker folgt. Wenn Sie also beispielsweise zu Hause normalerweise einen Drucker nutzen und an einem anderen Ort einen anderen, setzt Windows diesen neuen Drucker automatisch als Standarddrucker, sobald Sie dort drucken.
Funktionsweise der automatischen Drucker-Zuweisung
Hinter dieser Funktion steckt die Idee, dass Sie wahrscheinlich später einen Drucker verwenden möchten, den Sie kürzlich benutzt haben, da er sich wahrscheinlich im aktuellen Netzwerk oder Standort befindet. Das Betriebssystem erkennt, welchen Drucker Sie zuletzt verwendet haben, und stellt diesen als Standarddrucker ein. So entfällt die manuelle Auswahl des Druckers bei jedem Druckauftrag, und es wird vermieden, dass Druckaufträge beispielsweise an ein nicht verbundenes oder unerreichbares Gerät gesendet werden.
Wann kann diese Funktion zu unerwünschten Änderungen führen?
Obwohl das automatische Ändern des Standarddruckers in vielen Situationen hilfreich sein kann, gibt es auch Szenarien, in denen dies störend wirkt. Wenn Sie häufig zwischen verschiedenen Netzwerken oder Standorten wechseln, kann Windows schnell den Standarddrucker umstellen, ohne dass Sie dies manuell wünschen. Insbesondere in Unternehmen oder Umgebungen mit vielen Druckern kann das dazu führen, dass Ihr bevorzugter Standarddrucker immer wieder durch andere ersetzt wird. Außerdem kann es verwirrend sein, wenn der Standarddrucker sich unerwartet ändert, was zu versehentlichen Ausdrucke an einem falschen Gerät führen kann.
Wie deaktiviert man diese automatische Standarddrucker-Funktion?
Glücklicherweise bietet Windows die Möglichkeit, diese Funktion zu deaktivieren. Über die Systemsteuerung oder Einstellungen unter Geräte & Drucker beziehungsweise Bluetooth- und andere Geräte finden Sie die Option Windows verwaltet meinen Standarddrucker. Wenn Sie diesen Schalter ausschalten, bleibt der einmal manuell gesetzte Standarddrucker konstant, bis Sie ihn erneut ändern. Das verhindert, dass Windows ihn automatisch anpasst. Somit behalten Sie die vollständige Kontrolle über die Druckerauswahl und vermeiden unerwartete Änderungen.
Fazit
Das automatische Anpassen des Standarddruckers ist eine von Windows implementierte Komfortfunktion, die auf die Bedürfnisse von Nutzern in dynamischen Umgebungen ausgelegt ist. Sie kann aber in bestimmten Situationen zu Verwirrung und Unannehmlichkeiten führen. Daher ist es sinnvoll, je nach persönlichem Nutzungsszenario zu prüfen, ob diese Funktion aktiviert bleiben soll oder man sie lieber deaktiviert, um die Kontrolle über den Standarddrucker selbst zu behalten.