Kann eine Gruppenrichtlinie den Standarddrucker automatisch ändern?
- Kann eine Gruppenrichtlinie den Standarddrucker automatisch ändern?
- Hintergrund und technische Umsetzung
- Verwendung von Anmeldeskripten
- Besondere Anforderungen und Einschränkungen
- Fazit
Kann eine Gruppenrichtlinie den Standarddrucker automatisch ändern?
Die kurze Antwort lautet: Ja, es ist grundsätzlich möglich, den Standarddrucker mit einer Gruppenrichtlinie (Group Policy) zu ändern oder festzulegen. Dies erfolgt jedoch nicht unmittelbar über eine einfache vordefinierte Einstellung in der Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole, sondern meist durch den Einsatz von erweiterten Techniken wie Anmeldeskripten, Gruppenrichtlinien-Präferenzen oder speziellen Druckerverwaltungstools.
Hintergrund und technische Umsetzung
Standardmäßig bietet die Gruppenrichtlinie keine direkte Option, um den Standarddrucker für Benutzer zu setzen. Allerdings gibt es Funktionalitäten in den Gruppenrichtlinien-Präferenzen, mit denen Druckerverbindungen zugewiesen werden können. Innerhalb der Gruppenrichtlinien-Präferenzen unter Benutzerkonfiguration > Einstellungen > Systemsteuerungseinstellungen > Drucker kann man Drucker hinzufügen oder entfernen und festlegen, ob sie als Standarddrucker gesetzt werden sollen. Dabei ist es möglich, einen Netzwerkdrucker zu verbinden und gleichzeitig die Option "Standarddrucker" zu aktivieren, sodass der verbundene Drucker automatisch als Standard eingerichtet wird.
Verwendung von Anmeldeskripten
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, über Anmeldeskripte, die per Gruppenrichtlinie verteilt werden, den Standarddrucker zu setzen. Skripte in PowerShell oder Batch können verwendet werden, um vorhandene Drucker zu verbinden und mit entsprechenden Befehlen den Standarddrucker festzulegen. Dies bietet eine flexible Methode, da das Skript je nach Benutzer, Standort oder anderen Kriterien angepasst werden kann. Da das Setzen des Standarddruckers hierbei clientseitig erfolgt, ist eine sorgfältige Gestaltung der Skripte wichtig, um unerwünschte Nebenwirkungen zu vermeiden.
Besondere Anforderungen und Einschränkungen
Es ist zu beachten, dass in Windows-Versionen ab Windows 8.1 bzw. Server 2012 R2 eine neue Option Drucker vom Betriebssystem verwalten lassen eingeführt wurde, die das automatische Wechseln des Standarddruckers beeinflusst. Ist diese Funktion aktiviert, kann Windows den zuletzt verwendeten Drucker automatisch als Standard festlegen, was Gruppenrichtlinien-Setzungen überschreiben könnte. Außerdem benötigen Benutzer die entsprechenden Berechtigungen, um Drucker hinzuzufügen und den Standarddrucker zu ändern. In restriktiven Umgebungen kann dies zu Problemen führen.
Fazit
Zusammengefasst kann gesagt werden, dass die Änderung des Standarddruckers per Gruppenrichtlinie zwar nicht über eine einfache Option Standarddrucker festlegen direkt möglich ist, jedoch durch die Kombination von Druckerzuweisungen in Gruppenrichtlinien-Präferenzen oder per Anmeldeskripten realisiert werden kann. Für eine zuverlässige und skalierbare Lösung empfiehlt es sich häufig, Gruppenrichtlinien-Präferenzen zu verwenden oder über PowerShell-Skripte flexibel auf die Anforderungen der Umgebung einzugehen.