Wise-Tutorial: So bezahlst du Rechnungen von Partnern & Dienstleistern schnell und günstig
Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du Wise (ehemals TransferWise) nutzt, um Rechnungen an Dienstleister, Freelancer oder Partner im Ausland zu bezahlen.
Wise ist eines der effizientesten Tools für internationale Zahlungen, da es den echten Devisenmittelkurs (den Kurs, den du auch bei Google siehst) nutzt und die Gebühren transparent ausweist. In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du eine Rechnung mit Wise begleichst.
1. Vorbereitung: Was du bereitlegen solltest
Bevor du startest, stelle sicher, dass du die Rechnung deines Gegenübers vorliegen hast. Du benötigst folgende Informationen:
- Vollständiger Name (oder Firmenname) des Empfängers.
- Währung, in der die Rechnung ausgestellt wurde (z. B. USD, EUR, GBP).
- Bankverbindung: IBAN (für Europa), SWIFT/BIC oder lokale Daten (wie Routing Number für die USA).
- Rechnungsnummer: Wichtig für den Verwendungszweck, damit dein Partner die Zahlung zuordnen kann.
Schritt 1: Einloggen und „Geld senden“ wählen
- Logge dich in dein Wise-Konto ein (Web oder App).
- Klicke auf den Button „Geld senden“ (Send Money).
Schritt 2: Betrag und Währung festlegen
- Wähle aus, ob du eine internationale Überweisung (z.B. von EUR nach USD) oder eine gleiche Währung (z. B. EUR zu EUR) senden möchtest.
- Gib den Betrag ein. Hier hast du zwei Möglichkeiten:
- Du gibst an, wie viel du sendest: Wise zieht die Gebühr von diesem Betrag ab.
- Du gibst an, wie viel beim Empfänger ankommen soll: (Empfohlen für Rechnungen!) Gib den genauen Rechnungsbetrag im Feld des Empfängers ein. Wise berechnet automatisch, wie viel du inklusive Gebühren einzahlen musst, damit die Rechnung auf den Cent genau beglichen wird.
- Klicke auf „Weiter“.
Schritt 3: Empfänger auswählen oder hinzufügen
- Wenn du der Person zum ersten Mal Geld sendest, klicke auf „Jemand anderes“ oder „Unternehmen/Organisation“.
- Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers ein (optional, aber hilfreich, damit er eine Benachrichtigung erhält).
- Trage die Bankdaten ein, die auf der Rechnung stehen.
- Klicke auf „Bestätigen“.
Schritt 4: Überprüfung und Verwendungszweck (WICHTIG)
Bevor die Zahlung finalisiert wird, kommst du zur Überprüfung.
- Kontrolliere noch einmal den Betrag und die Kontodaten.
- Referenz/Verwendungszweck: Hier musst du unbedingt die Rechnungsnummer eingeben. Dies stellt sicher, dass die Buchhaltung deines Gegenübers die Zahlung sofort zuordnen kann.
Schritt 5: Die Zahlung finanzieren
Nun musst du das Geld an Wise übermitteln, damit Wise es weiterleiten kann. Du hast meist folgende Optionen:
- Direktes Guthaben: Wenn du bereits Geld auf deinem Wise-Konto hast (am schnellsten).
- Banküberweisung: Du überweist den Betrag von deiner Hausbank an Wise.
- Kreditkarte/Debitkarte: Geht schnell, kostet aber oft etwas höhere Gebühren.
- Sofortüberweisung/Klarna: Eine schnelle Alternative zur normalen Banküberweisung.
Schritt 6: Bestätigung und Beleg senden
Sobald du die Zahlung autorisiert hast, wird sie von Wise verarbeitet.
- Du siehst nun ein voraussichtliches Ankunftsdatum.
- Tipp: Klicke in der Transaktionsübersicht auf die Zahlung und wähle „PDF-Bestätigung herunterladen“. Schicke diese Datei kurz per E-Mail an deinen Kunden/Dienstleister als Zahlungsnachweis.
Warum Wise für Rechnungen nutzen?
- Keine versteckten Gebühren: Banken verstecken oft Kosten in schlechten Wechselkursen. Wise nutzt den echten Kurs.
- Geschwindigkeit: Viele internationale Zahlungen kommen innerhalb von Sekunden oder wenigen Stunden an.
- Transparenz: Du siehst genau, wie viel beim Empfänger ankommt – das vermeidet Differenzen bei der Rechnungsbegleichung.
- Multi-Währungs-Konto: Wenn du oft Rechnungen in USD oder GBP zahlst, kannst du Guthaben in diesen Währungen halten und Gebühren sparen.
Profi-Tipp für Business-Nutzer:
Wenn du Wise für dein Unternehmen nutzt, kannst du deine Buchhaltungssoftware (wie Xero oder QuickBooks) direkt mit Wise verbinden. So werden bezahlte Rechnungen automatisch synchronisiert!