Anleitung: So bezahlen Sie QuickBooks-Rechnungen mit einer Kreditkarte

Hier ist ein detailliertes Tutorial, das Schritt für Schritt erklärt, wie man eine QuickBooks-Rechnung per Kreditkarte bezahlt.

QuickBooks ist eines der weltweit am häufigsten genutzten Buchhaltungsprogramme. Wenn Sie von einem Dienstleister oder Lieferanten eine Rechnung erhalten, die über QuickBooks erstellt wurde, ist der Bezahlvorgang in der Regel schnell und sicher.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechnung direkt online mit einer Kreditkarte begleichen.

Voraussetzungen

Damit Sie mit Kreditkarte bezahlen können, muss der Absender der Rechnung die Option „Online-Zahlungen“ (QuickBooks Payments) aktiviert haben.

Schritt 1: Die Rechnungs-E-Mail öffnen

Sobald Ihr Dienstleister die Rechnung sendet, erhalten Sie eine E-Mail von einer Adresse wie quickbooks@notification.intuit.com.

1. Öffnen Sie die E-Mail in Ihrem Posteingang.
2. Prüfen Sie den Betrag und das Fälligkeitsdatum in der Vorschau.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Rechnung prüfen und bezahlen“ (bzw. „Review and pay“).

Schritt 2: Die Rechnungsdetails prüfen

Nachdem Sie auf den Link geklickt haben, öffnet sich eine sichere Zahlungsseite im Browser (direkt bei Intuit/QuickBooks).

1. Sehen Sie sich die Rechnung genau an, um sicherzustellen, dass alle Posten korrekt sind.
2. Oben rechts oder direkt unter dem Rechnungsbetrag finden Sie die Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ (Pay now). Klicken Sie darauf.

Schritt 3: Zahlungsmethode „Kreditkarte“ auswählen

Es öffnet sich ein Fenster mit den verfügbaren Zahlungsoptionen.

1. Wählen Sie die Option „Kreditkarte“ (Credit Card) aus.
   • Hinweis: Oft werden Logos von Visa, Mastercard, American Express oder Discover angezeigt.
2. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein:
   • Kartennummer (16-stellige Nummer auf der Vorderseite).
   • Ablaufdatum (Monat/Jahr).
   • Prüfnummer (CVV) (die 3 oder 4 Ziffern auf der Rück- oder Vorderseite).
   • Name auf der Karte.
   • Rechnungsadresse (Postleitzahl der Karte).

Schritt 4: Die Zahlung abschließen

Bevor Sie den Vorgang beenden, haben Sie oft die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse für eine Bestätigung zu hinterlegen.

1. Klicken Sie auf den grünen Button „Zahlen“ (bzw. „Pay [Betrag]“).
2. Warten Sie einen Moment, während die Transaktion autorisiert wird. Schließen Sie das Browserfenster währenddessen nicht.

Schritt 5: Bestätigung und Beleg

Sobald die Zahlung erfolgreich war, erscheint eine Bestätigungsmeldung auf dem Bildschirm.

1. Der Status der Rechnung ändert sich sofort auf „Bezahlt“ (Paid).
2. Sie können sich den Beleg für Ihre eigenen Unterlagen direkt als PDF herunterladen oder ausdrucken.
3. Zusätzlich erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail über den erfolgreichen Zahlungseingang.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Warum sehe ich keine Option für Kreditkartenzahlung? Wenn Sie nur die Rechnung als PDF sehen, aber keinen „Jetzt bezahlen“-Button, hat der Absender die Online-Zahlungsfunktion nicht aktiviert. In diesem Fall müssen Sie die Rechnung per Banküberweisung oder einer anderen vom Dienstleister genannten Methode begleichen.

2. Ist die Zahlung sicher? Ja. Die Zahlung wird über die Server von Intuit (QuickBooks) abgewickelt, die den höchsten Sicherheitsstandards für Online-Transaktionen (PCI-DSS-Konformität) entsprechen. Der Verkäufer sieht Ihre vollständige Kreditkartennummer nicht.

3. Fallen für mich Gebühren an? In der Regel trägt der Verkäufer (der Ersteller der Rechnung) die Transaktionsgebühren. Es gibt jedoch Fälle, in denen Unternehmen diese Gebühren auf den Kunden umlegen. Prüfen Sie dies in den Rechnungsdetails.

4. Kann ich die Kreditkarte für zukünftige Zahlungen speichern? Ja, QuickBooks bietet oft die Option an, die Karte für diesen speziellen Anbieter sicher zu speichern, damit Sie bei der nächsten Rechnung nicht alle Daten erneut eingeben müssen.