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So ändern Sie die Adresse auf QuickBooks-Rechnungen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du deine Geschäftsadresse auf QuickBooks-Rechnungen änderst.

Wenn Ihr Unternehmen umzieht oder Sie Ihre Korrespondenzadresse aktualisieren müssen, ist es wichtig, dass diese Änderungen sofort auf Ihren Rechnungen (Invoices) sichtbar sind. In QuickBooks Online wird die Adresse zentral verwaltet.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Adresse in wenigen Schritten aktualisieren.

Schritt 1: Einloggen und Einstellungen öffnen

  1. Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks Online-Konto an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  3. Wählen Sie unter der Spalte „Ihr Unternehmen“ den Punkt Konto und Einstellungen (Account and Settings) aus.

Schritt 2: Unternehmensadresse bearbeiten

  1. Klicken Sie im linken Menü auf den Reiter Unternehmen (Company).
  2. Suchen Sie den Abschnitt Adresse.
  3. Klicken Sie auf das Stift-Symbol (Bearbeiten) in der rechten Ecke dieses Abschnitts.

Schritt 3: Neue Adressdaten eingeben

Hier haben Sie meist drei Optionen, die Sie prüfen sollten:

  • Unternehmensadresse: Dies ist die offizielle Adresse Ihres Unternehmens.
  • Kundenadresse: Dies ist die Adresse, die Ihre Kunden auf den Rechnungen sehen. Wenn diese identisch mit der Unternehmensadresse ist, lassen Sie den Haken bei „Gleich wie Unternehmensadresse“ gesetzt.
  • Anmeldeadresse: Die Adresse für steuerliche Zwecke.

Geben Sie die neue Straße, Hausnummer, PLZ und Stadt ein und klicken Sie abschließend auf Speichern (Save) und dann auf Fertig (Done).

Schritt 4: Überprüfung auf dem Rechnungs-Layout (Optional)

Falls die Adresse trotz der Änderung nicht korrekt auf der Rechnung erscheint, müssen Sie das Formular-Design überprüfen:

  1. Klicken Sie erneut auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie Benutzerdefinierte Formularstile (Custom Form Styles).
  2. Suchen Sie Ihre Standard-Rechnungsvorlage und klicken Sie rechts auf Bearbeiten (Edit).
  3. Wechseln Sie oben zum Reiter Inhalt (Content).
  4. Klicken Sie in der Vorschau rechts auf den oberen Bereich (Header) der Rechnung.
  5. Stellen Sie sicher, dass unter dem Punkt „Adresse“ das Häkchen gesetzt ist, damit diese auf dem PDF angezeigt wird.
  6. Klicken Sie auf Fertig (Done).

Wichtige Hinweise:

  • Alte Rechnungen: Die Änderung der Adresse wirkt sich in der Regel auf alle neu erstellten Rechnungen aus. Bei bereits versendeten oder fertiggestellten Rechnungen kann es sein, dass Sie diese manuell öffnen und erneut speichern müssen, um das Design zu aktualisieren.
  • Briefkopf: Wenn Sie ein eigenes Logo oder einen eigenen Briefkopf als Bild hochgeladen haben, der die alte Adresse enthält, müssen Sie diese Bilddatei separat aktualisieren und neu hochladen.

Tipp: Senden Sie sich nach der Änderung selbst eine Test-Rechnung per E-Mail, um sicherzustellen, dass das Layout genau so aussieht, wie Sie es sich wünschen!

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