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So ändern Sie die Unternehmensform in QuickBooks Online

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du die Unternehmensform (Company Type) in QuickBooks Online änderst.

Die Wahl der richtigen Unternehmensform ist in QuickBooks Online (QBO) entscheidend, da sie bestimmt, welche Steuerformulare das System für deine Buchhaltung und Berichte verwendet. Wenn sich deine Rechtsform ändert (z. B. von einem Einzelunternehmen zu einer GmbH), musst du dies in den Einstellungen anpassen.

Voraussetzungen

  • Du musst als Administrator angemeldet sein, um diese Änderungen vornehmen zu können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Melde dich bei QuickBooks Online an

Gehe auf die offizielle Website von QuickBooks und logge dich in dein Konto ein.

2. Öffne die Einstellungen

Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen/Settings).

3. Navigiere zu „Konto und Einstellungen“

Wähle unter der Spalte „Ihr Unternehmen“ (Your Company) den Punkt Konto und Einstellungen (Account and Settings) aus.

4. Den Reiter „Unternehmen“ aufrufen

Klicke im linken Menü auf den Reiter Unternehmen (Company).

5. Den Bereich „Unternehmensform“ bearbeiten

Suche den Abschnitt Unternehmensform (Company type). Hier wird angezeigt, welche Rechtsform aktuell eingestellt ist (z. B. Einzelunternehmen, Personengesellschaft, Kapitalgesellschaft).

  • Klicke rechts in diesem Abschnitt auf das Stift-Symbol (Bearbeiten).

6. Steuerformular und Rechtsform ändern

Es erscheinen nun zwei Auswahlfelder:

  • Steuerformular (Tax form): Wähle hier die passende Form aus (z. B. „GmbH“, „Einzelunternehmer“ oder „Andere“). Dies ist wichtig, damit QuickBooks die richtigen Kategorien für deine Steuerberichte bereitstellt.
  • Wähle die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü aus.

7. Speichern und Fertigstellen

  • Klicke auf die Schaltfläche Speichern (Save).
  • Klicke anschließend unten rechts auf Fertig (Done), um das Einstellungsmenü zu verlassen.

Wichtige Hinweise

  • Auswirkung auf Berichte: Die Änderung der Unternehmensform kann sich darauf auswirken, wie bestimmte Konten im Kontenrahmen benannt sind oder wie Steuerberichte generiert werden. Überprüfe nach der Änderung zur Sicherheit deinen Kontenplan.
  • Keine rückwirkende Änderung der Historie: Die Änderung beeinflusst primär zukünftige Berichte und die steuerliche Zuordnung. Deine bisherigen Transaktionen bleiben erhalten, werden aber unter der neuen Struktur gruppiert.
  • Steuerberater konsultieren: Wenn du unsicher bist, welches Steuerformular (Tax Form) für deine spezifische Rechtsform in QuickBooks am besten geeignet ist, halte kurz Rücksprache mit deinem Steuerberater.

Tipp: Falls du QuickBooks in der internationalen (englischen) Version nutzt, heißen die Menüpunkte:

  • Gear Icon -> Account and Settings -> Company -> Company type -> Tax form.
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