So reaktivieren Sie ein inaktives Konto in QuickBooks Online (Vollständiger Schritt-für-Schritt-Leitfaden 2026)
Hier ist ein ausführlicher, aktueller Leitfaden für das Jahr 2026, wie Sie ein inaktives Konto in QuickBooks Online (QBO) wiederherstellen.
In QuickBooks Online werden Konten nie wirklich „gelöscht“. Stattdessen werden sie als „inaktiv“ markiert, um die Integrität Ihrer Finanzdaten und Berichte zu wahren. Wenn Sie ein Konto versehentlich deaktiviert haben oder ein altes Konto wieder benötigen, können Sie es mit wenigen Klicks wiederherstellen.
Dieser Leitfaden führt Sie durch den aktuellen Prozess in der Benutzeroberfläche von 2026.
Voraussetzungen
- Sie benötigen Administratorrechte oder eine Benutzerrolle mit Zugriff auf den Kontenplan.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Buchhaltungsansicht (Accounting View) befinden, da die Business-Ansicht Menüpunkte manchmal anders benennt.
Schritt 1: Navigieren Sie zum Kontenplan
Melden Sie sich in Ihrem QuickBooks Online-Konto an.
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Menü Buchhaltung (oder „Transaktionen“ in einigen Versionen).
- Wählen Sie im Untermenü den Punkt Kontenplan (Chart of Accounts) aus.
- Falls ein Begrüßungsbildschirm erscheint, klicken Sie auf Kontenplan anzeigen.
Schritt 2: Inaktive Konten sichtbar machen
Standardmäßig blendet QuickBooks alle inaktiven Konten aus, um die Liste übersichtlich zu halten. Um das gewünschte Konto zu finden, müssen Sie die Ansicht anpassen:
- Suchen Sie direkt über der Kontenliste (auf der rechten Seite) das kleine Zahnrad-Symbol (das Einstellungen-Icon für die Tabelle, nicht das große Zahnrad in der Kopfzeile).
- Setzen Sie im Dropdown-Menü unter „Optionen“ ein Häkchen bei Inaktive einschließen (Include inactive).
- Ihre Liste wird nun aktualisiert und zeigt auch die Konten an, die zuvor deaktiviert wurden. Sie erkennen diese meist am Zusatz „(gelöscht)“ oder „(inaktiv)“ hinter dem Namen.
Schritt 3: Das Konto finden und reaktivieren
Suchen Sie nun in der Liste nach dem Konto, das Sie wiederherstellen möchten. Tipp: Nutzen Sie die Suchleiste oben links in der Tabelle, um den Namen schnell zu finden.
- Sobald Sie das inaktive Konto gefunden haben, schauen Sie in die Spalte Aktionen am rechten Rand.
- Dort steht bei inaktiven Konten die Option Aktivieren (Make Active).
- Klicken Sie auf Aktivieren.
Schritt 4: Überprüfung der Kontodaten
Nachdem Sie auf „Aktivieren“ geklickt haben, ist das Konto sofort wieder in allen Buchungsmasken und Berichten verfügbar.
- Salden prüfen: Falls das Konto beim Deaktivieren einen Saldo hatte, wird QuickBooks oft eine Ausgleichsbuchung erstellt haben. Prüfen Sie das Kontoregister, um sicherzustellen, dass der Eröffnungssaldo für 2026 korrekt ist.
- Unterkonten: Wenn das reaktivierte Konto ein Unterkonto war, prüfen Sie, ob das Hauptkonto ebenfalls aktiv ist.
Wichtige Hinweise für 2026
- Automatisierte Regeln: Wenn Sie ein Konto reaktivieren, das früher mit Bankregeln verknüpft war, überprüfen Sie unter Bankdaten > Regeln, ob diese Regeln noch korrekt zugewiesen sind.
- Berichte: Sobald das Konto aktiv ist, erscheinen historische Transaktionen dieses Kontos wieder in Ihren Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzen, ohne dass „(inaktiv)“ daneben steht.
- Inventar-Konten: Beachten Sie, dass das Reaktivieren von Inventar-Asset-Konten komplexer sein kann, wenn in der Zwischenzeit die Bestandsmethode geändert wurde.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich ein Konto dauerhaft löschen? Nein. QuickBooks Online behält alle Konten in der Datenbank, um die Historie Ihrer Transaktionen zu schützen. „Inaktiv setzen“ ist das Äquivalent zum Löschen.
Was passiert mit den alten Transaktionen? Nichts. Die Transaktionen bleiben immer bestehen. Durch das Reaktivieren werden sie lediglich in den aktiven Filtern Ihrer Berichte wieder normal angezeigt.
Warum kann ich die Option „Inaktive einschließen“ nicht sehen? Stellen Sie sicher, dass Sie wirklich auf das kleine Zahnrad direkt über der Tabelle klicken und nicht auf das große Einstellungsrad in der oberen blauen Leiste von QuickBooks.
Dieser Leitfaden basiert auf der QuickBooks Online Version 2026. Menübezeichnungen können je nach gewähltem Sprachpaket (Deutsch/Schweiz/International) minimal variieren.