So kündigen Sie Ihr QuickBooks-Konto (Vollständiger Schritt-für-Schritt-Leitfaden 2026)

Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie Sie Ihr QuickBooks-Konto im Jahr 2026 sicher und vollständig kündigen.

Die Kündigung eines Buchhaltungsprogramms wie QuickBooks erfordert Sorgfalt, damit keine wichtigen Finanzdaten verloren gehen und keine weiteren Gebühren anfallen. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess für QuickBooks Online.

Schritt 1: Vorbereitung – Sichern Sie Ihre Daten (WICHTIG!)

Bevor Sie Ihr Abonnement kündigen, müssen Sie unbedingt Ihre Daten exportieren. Sobald das Konto gekündigt ist, haben Sie (je nach Tarif) nur noch begrenzt oder gar keinen Zugriff mehr auf Ihre Berichte.

1. Berichte exportieren: Gehen Sie zu „Berichte“ und exportieren Sie Ihre Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie alle relevanten Steuerunterlagen als Excel oder PDF.
2. Listen sichern: Exportieren Sie Ihre Kunden-, Lieferanten- und Artikellisten über das Menü „Export Data“.
3. Belege herunterladen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle hochgeladenen Belege lokal gespeichert haben.

Schritt 2: Anmeldung über den Browser

Die Kündigung kann nicht über die mobile QuickBooks-App (iOS/Android) durchgeführt werden.

1. Öffnen Sie Ihren Browser (Chrome, Firefox oder Safari).
2. Melden Sie sich bei qbo.intuit.com mit Ihren Administrator-Zugangsdaten an.

Schritt 3: Navigieren zu den Kontoeinstellungen

1. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
2. Wählen Sie unter der Spalte „Ihr Unternehmen“ den Punkt Konto und Einstellungen (Account and Settings).

Schritt 4: Das Abonnement kündigen

1. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf den Reiter Abonnement und Abrechnung (Billing & Subscription).
2. Suchen Sie den Abschnitt für QuickBooks Online.
3. Klicken Sie auf den Link Abonnement kündigen (Cancel subscription) oder Testversion kündigen.
4. QuickBooks wird Sie fragen, warum Sie gehen möchten. Wählen Sie einen Grund aus und klicken Sie auf Weiter.
5. Bestätigen Sie die Kündigung im letzten Fenster durch Klicken auf Kündigung abschließen (Finish cancellation).

Schritt 5: Bestätigung prüfen

Nachdem Sie den Prozess abgeschlossen haben:

• Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail von Intuit. Bewahren Sie diese als Nachweis auf.
• Auf der Seite „Abonnement und Abrechnung“ sollte nun der Status „Gekündigt“ (Canceled) neben Ihrem Tarif stehen.

Was passiert nach der Kündigung? (Wissenswertes für 2026)

• Lesezugriff: In der Regel gewährt Intuit bei bezahlten Abonnements noch ein Jahr lang Lesezugriff auf die Daten. Danach werden die Daten unwiderruflich gelöscht.
• Testversionen: Wenn Sie eine kostenlose Testversion kündigen, wird der Zugriff meist sofort gesperrt.
• Drittanbieter-Apps: Denken Sie daran, verbundene Apps (wie Zeiterfassung oder Inventar-Tools) separat zu kündigen, falls diese über eigene Abonnements verfügen.
• Abrechnung über App Stores: Wenn Sie QuickBooks über den Apple App Store oder Google Play Store abonniert haben, müssen Sie die Kündigung direkt in den Abo-Einstellungen Ihres Smartphones vornehmen.

Optional: Das gesamte Intuit-Konto löschen

Falls Sie nicht nur QuickBooks kündigen, sondern Ihre gesamten personenbezogenen Daten bei Intuit löschen möchten (DSGVO-konform):

1. Gehen Sie zum Intuit Account Manager.
2. Wählen Sie den Bereich Datenschutz (Data Privacy).
3. Wählen Sie die Option Löschen (Delete), um die vollständige Löschung Ihres Profils zu beantragen. Achtung: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!

Pro-Tipp: Drucken Sie Ihre finale Bestätigungsseite als PDF aus, falls Sie in Zukunft einen Nachweis für das Finanzamt benötigen, wann genau der Service beendet wurde.