So zeigen Sie Journaleinträge in QuickBooks Online an (Vollständiger Leitfaden 2026: Schritt-für-Schritt)
Hier ist ein umfassender, schrittweiser Leitfaden für das Jahr 2026, wie Sie Journaleinträge in QuickBooks Online (QBO) finden und anzeigen können.
Journaleinträge sind das Herzstück der doppelten Buchführung. Ob zur Korrektur von Fehlern, für Abschreibungen oder zum Jahresabschluss – in QuickBooks Online gibt es mehrere Wege, diese Buchungen einzusehen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die effizientesten Methoden.
Methode 1: Die Schnellsuche (Der schnellste Weg)
Wenn Sie die Belegnummer oder den Betrag kennen, ist dies die effizienteste Methode.
- Klicken Sie auf das Lupe-Symbol (Suche) in der oberen Symbolleiste rechts.
- In der Liste der „Zuletzt verwendeten Transaktionen“ erscheinen oft bereits die neuesten Journaleinträge.
- Falls nicht sichtbar: Klicken Sie unten im Suchfenster auf Erweiterte Suche (Advanced Search).
- Stellen Sie den Filter im Dropdown-Menü auf Journaleinträge (Journal Entries).
- Fügen Sie bei Bedarf weitere Filter hinzu (z. B. Datum oder Betrag) und klicken Sie auf Suchen.
- Klicken Sie auf das gewünschte Ergebnis, um den Eintrag zu öffnen.
Methode 2: Über den Journal-Bericht (Bestens für Übersichten)
Diese Methode eignet sich hervorragend, wenn Sie alle Journaleinträge eines bestimmten Zeitraums chronologisch sehen möchten.
- Navigieren Sie im linken Hauptmenü zu Berichte (Reports).
- Geben Sie in das Suchfeld „Bericht nach Namen suchen“ das Wort Journal ein.
- Wählen Sie den Bericht Journal aus der Liste aus.
- Zeitraum anpassen: Ändern Sie oben das Berichtsdatum (z. B. „Diesen Monat“ oder „Letztes Geschäftsjahr“).
- Filtern: Möchten Sie nur manuelle Journaleinträge sehen?
- Klicken Sie auf Anpassen (Customize).
- Gehen Sie zu Filter.
- Wählen Sie bei Transaktionstyp nur „Journaleintrag“ aus.
- Klicken Sie auf Bericht ausführen.
- In der Liste können Sie auf jede Zeile klicken, um die Details der Buchung zu sehen.
Methode 3: Über den Kontenplan (Chart of Accounts)
Wenn Sie wissen, welches Konto durch den Journaleintrag beeinflusst wurde, ist dieser Weg ideal.
- Gehen Sie zu Buchhaltung (Transactions) und wählen Sie Kontenplan (Chart of Accounts).
- Suchen Sie das entsprechende Konto (z. B. „Büromaterial“ oder „Bank“).
- Klicken Sie in der Spalte „Aktion“ auf Kontoauszug anzeigen (View Register).
- Suchen Sie in der Spalte „Typ“ nach Journal.
- Klicken Sie auf die Buchung, um sie zu erweitern, und wählen Sie Bearbeiten (Edit), um den vollständigen Journaleintrag zu sehen.
Methode 4: Das Audit-Log (Zur Nachverfolgung von Änderungen)
Falls Sie einen Journaleintrag suchen, der gelöscht oder geändert wurde, hilft das Audit-Log.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
- Wählen Sie unter der Spalte „Tools“ den Punkt Audit-Log.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.
- Wählen Sie unter „Benutzer“ die Option „Alle Benutzer“ und setzen Sie unter „Ereignisse“ den Haken bei Transaktionen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Transaktionen“ den Punkt Journaleinträge.
- Klicken Sie auf Anwenden. Hier sehen Sie genau, wer wann welchen Journaleintrag erstellt oder verändert hat.
Profi-Tipps für 2026
- Journaleinträge kopieren: Wenn Sie einen bestehenden Journaleintrag gefunden haben, den Sie monatlich wiederholen müssen, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Mehr und dann auf Kopieren. Das spart Zeit bei der Dateneingabe.
- Anhänge nutzen: Heften Sie PDF-Belege oder Excel-Berechnungen direkt an den Journaleintrag an (unten links im Dokument), damit Sie bei einer späteren Ansicht sofort wissen, warum die Buchung getätigt wurde.
- Stornierung: Wenn Sie einen Eintrag einsehen, den Sie rückgängig machen müssen, nutzen Sie die Funktion Stornieren (Reverse). QBO erstellt automatisch eine Gegenbuchung am ersten Tag des Folgemonats.
Zusammenfassung
In QuickBooks Online 2026 ist die Erweiterte Suche der schnellste Weg zu einem spezifischen Journaleintrag, während der Journal-Bericht die beste Übersicht für Buchhalter bietet. Mit diesen vier Methoden behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre manuellen Buchungen.