Rabatte in QuickBooks anwenden: Der vollständige Schritt-für-Schritt-Leitfaden 2026
Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du im Jahr 2026 Rabatte in QuickBooks (Online) professionell verwaltest.
Rabatte sind ein mächtiges Werkzeug zur Kundenbindung. In QuickBooks gibt es zwei Hauptwege, um Preisnachlässe zu gewähren: einen Rabatt auf den Gesamtbetrag oder einen Rabatt auf einzelne Positionen. In diesem Guide erfährst du, wie du beide Methoden effizient nutzt.
Teil 1: Die Rabatt-Funktion aktivieren (Voraussetzung)
Bevor du Rabatte auf Rechnungen sehen kannst, musst du sicherstellen, dass die Funktion in den Einstellungen aktiviert ist.
- Klicke auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) oben rechts.
- Wähle Konto und Einstellungen.
- Gehe im linken Menü auf den Reiter Verkauf.
- Suche den Bereich Inhalt von Verkaufsformularen.
- Klicke auf das Bleistift-Symbol und aktiviere den Schalter bei Rabatt.
- Klicke auf Speichern und dann auf Fertig.
Teil 2: Einen Rabatt auf den Gesamtbetrag gewähren
Diese Methode eignet sich am besten, wenn du am Ende der Rechnung einen pauschalen Prozentsatz oder einen festen Euro-Betrag abziehen möchtest.
- Erstelle eine neue Rechnung über + Neu > Rechnung.
- Füge deine Produkte oder Dienstleistungen wie gewohnt hinzu.
- Rechts unten (unterhalb der Zwischensumme) findest du nun das Feld Rabatt.
- Wähle im Dropdown-Menü, ob du einen Prozentsatz (%) oder einen festen Wert abziehen möchtest.
- Gib den entsprechenden Wert ein (z. B. "10" für 10 %).
- QuickBooks berechnet den Abzug automatisch und passt den Endbetrag an.
Teil 3: Rabatt auf einzelne Positionen anwenden
Manchmal möchtest du nur auf ein bestimmtes Produkt einen Rabatt geben, während andere zum vollen Preis verkauft werden. Hierfür nutzen wir die Methode des "Rabatt-Artikels".
Schritt A: Einen Rabatt-Artikel erstellen
- Gehe zu Sales (Verkauf) > Produkte und Dienstleistungen.
- Klicke auf Neu und wähle Dienstleistung oder Nicht lagerbestandsgeführt.
- Nenne den Artikel "Rabatt" oder "Sondernachlass".
- Wähle im Feld Verkaufskonto ein Ertragskonto namens "Gewährte Rabatte" (falls nicht vorhanden, erstelle es als Unterkonto deiner Umsatzerlöse).
- Lasse den Preis leer und klicke auf Speichern.
Schritt B: Den Artikel in der Rechnung nutzen
- Erstelle eine Rechnung.
- Füge das normale Produkt in die erste Zeile ein.
- Füge in der zweiten Zeile deinen Artikel "Rabatt" hinzu.
- Gib im Feld Betrag den Rabatt als Minusbetrag ein (z. B.
-20,00). - QuickBooks subtrahiert diesen Betrag nun direkt von der Zwischensumme.
Teil 4: Rabatte in Berichten auswerten
Es ist wichtig zu tracken, wie viel Geld du durch Rabatte "verlierst".
- Gehe zu Berichte.
- Suche nach der Gewinn- und Verlustrechnung.
- Hier siehst du (sofern du ein eigenes Konto für Rabatte nutzt, wie in Teil 3 beschrieben) genau die Summe aller gewährten Preisnachlässe unter deinen Umsatzerlösen. Dies hilft dir bei der Kalkulation deiner zukünftigen Margen.
Profi-Tipps für 2026
- Umsatzsteuer beachten: In den meisten Ländern wird die Umsatzsteuer erst nach Abzug des Rabatts berechnet. QuickBooks erledigt das automatisch, wenn du das Rabatt-Feld am Ende der Rechnung nutzt. Wenn du Zeilenrabatte nutzt (Teil 3), stelle sicher, dass der Rabatt-Artikel denselben Steuerstatus hat wie das Produkt.
- Automatisierung: Wenn du Stammkunden hast, die immer 10 % Rabatt erhalten, kannst du dies über "Wiederkehrende Transaktionen" fest hinterlegen, um Zeit zu sparen.
- Transparenz: Nutze das Feld "Nachricht auf Rechnung", um dem Kunden explizit zu danken (z. B.: "Vielen Dank für Ihre Treue! Wir haben 10 % Treuerabatt abgezogen.").
Du hast Probleme?
Falls das Rabatt-Feld nicht erscheint, prüfe, ob du eine QuickBooks-Version nutzt, die diese Funktion unterstützt (in den Simple Start Tarifen ist sie manchmal eingeschränkt). Nutze in diesem Fall immer die Methode aus Teil 3.